在互連網(wǎng)迅速發(fā)展的今天我們的日常工作、生活已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)成為我們密不可分得一部分，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)給我們帶來(lái)了不少的商機(jī)和便捷。但是還是有一些繁瑣的事情困擾著我們，比如分公司和總公司間的會(huì)議、代理商分銷(xiāo)商的培訓(xùn)、異地客戶(hù)的銷(xiāo)售等等都不得不使我們消耗大量的時(shí)間和金錢(qián)，那怎么才能解決我們的這些問(wèn)題呢，有沒(méi)有一個(gè)好的方法來(lái)解決上述問(wèn)題呢？回答當(dāng)然是肯定的，那就是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使我們空間縮短，隨時(shí)可以和對(duì)方或者多方進(jìn)行面對(duì)面的交流。

    一、什么是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議就是以數(shù)據(jù)交流為核心的交流工具?？梢韵胂笪覀?cè)谌粘５臅?huì)議、培訓(xùn)和銷(xiāo)售中一定需要些書(shū)面的文檔或者使用膠片來(lái)使我們的表達(dá)更直觀更貼切，有很多的時(shí)候純粹的語(yǔ)言是無(wú)法敘述清楚或者需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能使對(duì)方理解并且接受的，所以書(shū)面的文檔或者膠片圖紙成為我們?nèi)粘?huì)議培訓(xùn)中不可缺少的一部分，那數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)正好就是針對(duì)這方面的需求來(lái)訂制的，使用數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就像是你在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中使用一樣，隨時(shí)可以打開(kāi)我要討論的文檔或者圖紙讓其他人都能夠清晰地看到并且聽(tīng)取你的陳述。

    二、視頻會(huì)議和數(shù)據(jù)視頻會(huì)議有什么不同

    視頻會(huì)議主要是以看到對(duì)方或者非常清晰流暢的看到對(duì)方為主要目的同時(shí)配合語(yǔ)音來(lái)實(shí)現(xiàn)我們有如面對(duì)面的交流。從目前的視頻會(huì)議產(chǎn)品來(lái)看能夠真正多方同時(shí)會(huì)議適用性來(lái)看，硬件的效果最為理想，而一些軟件的產(chǎn)品由于網(wǎng)絡(luò)的因素使視頻效果非常的不理想，這也使得大多數(shù)的視頻軟件無(wú)法真正的用起來(lái)的原因。數(shù)據(jù)視頻會(huì)議本身就是以數(shù)據(jù)為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點(diǎn)，一般數(shù)據(jù)視頻會(huì)議的視頻分辨率較低流暢度也不高，所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計(jì)，這樣可以更好的保障數(shù)據(jù)音頻的流暢，還可以召開(kāi)大型的會(huì)議。

    三、選購(gòu)純軟件會(huì)議系統(tǒng)中的誤區(qū)

    大多數(shù)企業(yè)在選購(gòu)會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，往往把重點(diǎn)放在了視頻效果上，而忽視了數(shù)據(jù)功能方面。純軟件的數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶(hù)投入和使用的成本，其實(shí)大家可以想想現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中我們也是坐著開(kāi)會(huì)并沒(méi)有太大的動(dòng)作，而語(yǔ)音、文檔或圖紙才是最重要的，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的條件，可以滿(mǎn)足日常會(huì)議中的所有需求。

    關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來(lái)實(shí)現(xiàn)，可是這些都是不可用的，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸受到一定的限制，比如我們?cè)谥v解很大的PPT膠片，當(dāng)主講者翻頁(yè)后其他人的屏幕還在一針一針的刷，這樣導(dǎo)致會(huì)議或者培訓(xùn)的不流暢性，會(huì)議中覺(jué)得很不爽，這樣我們應(yīng)該需要的是一個(gè)轉(zhuǎn)換，將文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成為非常小并且保證原文件的清晰度。轉(zhuǎn)化成矢量化是最理想的，比如一個(gè)word單頁(yè)有不少的圖片和文字，文件大小為 1M經(jīng)過(guò)矢量轉(zhuǎn)化處理之后僅為10K左右，這樣在會(huì)議當(dāng)中共享給所有與會(huì)者會(huì)非常的快，及時(shí)翻頁(yè)其他人也會(huì)迅速的看到相關(guān)的主題，保證了會(huì)議正常開(kāi)展。矢量化不僅有這些好處，它還有更強(qiáng)大的是，當(dāng)我們講解的矢量圖紙（如建筑圖紙）它可以放大縮小圖紙的內(nèi)容不會(huì)變形，如果是轉(zhuǎn)換成點(diǎn)陣的格式他的缺點(diǎn)主要是：數(shù)據(jù)很大傳輸慢、放大縮小后會(huì)變形、無(wú)法使會(huì)議順利的進(jìn)行。

    所以得到一個(gè)結(jié)論，應(yīng)用程序共享并不是共享文檔的格式或者布局，而是共享的某一個(gè)程序；點(diǎn)陣格式的共享非常的龐大，這樣消耗我們網(wǎng)絡(luò)本身的資源會(huì)使我們?cè)谡麄€(gè)會(huì)議中比較郁悶。

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)也要從功能上來(lái)區(qū)分，一套完整的數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)因該有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能力，主要功能可以分為：

    1）任何可打印文件的共享，無(wú)須事先上傳或者下載直接就可以共享給所有與會(huì)者，而不是通過(guò)應(yīng)用程序共享來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的共享。

    2）可以同時(shí)共享多個(gè)文檔或圖紙?zhí)岣咝?/p>

    3）大家可以對(duì)共享文件作出討論并且注釋?zhuān)⑨尯蟮奈募梢员槐４娉瑟?dú)有的格式。

    4）共享圖紙文檔都是矢量化，可以任由與會(huì)者放大縮小畫(huà)質(zhì)不會(huì)模糊變形。

    5）自己電腦上任何程序的共享，其他人可以觀看到你電腦的操作或者控制你的電腦程序。

    6）所有文檔的討論標(biāo)注都能夠保留下來(lái)，后進(jìn)入會(huì)議的人也可以看到以前的討論結(jié)果。

    7）有很強(qiáng)的權(quán)限劃分

    8）白板的共享（這個(gè)功能基本所有的會(huì)議系統(tǒng)都有的）

    9）99%穿越企業(yè)防火墻，不需要改變?nèi)魏蔚钠髽I(yè)安全機(jī)制就可以使用。

    10）web方式登錄會(huì)議，這樣可以很好地和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。

    11）會(huì)議通知功能，召集人可以隨時(shí)召集會(huì)議被邀請(qǐng)人會(huì)同時(shí)收到邀請(qǐng)郵件點(diǎn)擊鏈接既可以進(jìn)入會(huì)議室不需要事先知道會(huì)議室的密碼等信息。

    騰商針對(duì)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)情況和視頻會(huì)議市場(chǎng)現(xiàn)狀，推出基于web頁(yè)訪問(wèn)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，僅需要支付低廉的租用費(fèi)，即可使用成熟的視頻會(huì)議產(chǎn)品。視頻、語(yǔ)音、文字、文件四位一體的交流，充分享受數(shù)據(jù)視頻會(huì)議的魅力與效率。