招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則
來源:貴州招投標(biāo)網(wǎng) 編輯:數(shù)字音視工程 2009-04-20 00:00:00 加入收藏
第一條 為規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)公證活動(dòng),保證辦證質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則(試行)》和國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條 招標(biāo)投標(biāo)公證是國家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
第三條 本細(xì)則適用于建設(shè)工程、申請(qǐng)進(jìn)口機(jī)電設(shè)備、水運(yùn)工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)公證。
第四條 招標(biāo)投標(biāo)公證由招標(biāo)方所在地的公證處管轄。委托招標(biāo)的,由受托招標(biāo)方所在地的公證處管轄。
第五條 招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng)由招標(biāo)方提出。委托招標(biāo)的,由受托招標(biāo)方提出
招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng),應(yīng)于招標(biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)出之前提出,特殊情況,也必須于投標(biāo)開始前提出。
第六條 申請(qǐng)人應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表,并提交下列材料:
?。ㄒ唬┓ㄈ速Y格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件,代為申請(qǐng)的,應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的身份證件;
?。ǘ┦芪姓袠?biāo)的,應(yīng)提交委托書和具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)資格的證明;
?。ㄈ┯嘘P(guān)主管部門對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)的批準(zhǔn)文件;
?。ㄋ模┱袠?biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;
?。ㄎ澹┱袠?biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請(qǐng)函;
?。┱袠?biāo)文件(主要包括:招標(biāo)說明書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保證收件、合同條件等);
?。ㄆ撸?duì)投標(biāo)人資格預(yù)審文件;
?。ò耍┰u(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;
(九)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他有關(guān)材料。
第七條 符合下列條件申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理,并書面通知申請(qǐng)人:
?。ㄒ唬┥暾?qǐng)人符合本細(xì)則第五條的規(guī)定;
?。ǘ┥暾?qǐng)公證事項(xiàng)符合本細(xì)則第三條規(guī)定的范圍;
?。ㄈ┥暾?qǐng)公證事項(xiàng)屬于本公證處管轄;
?。ㄋ模┍炯?xì)則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全。
不符合前款規(guī)定條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理的決定,通知當(dāng)事人,并告知對(duì)不受理不服的復(fù)議程序。
受理或不受理的決定,一般應(yīng)在本細(xì)則第六條(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。
第八條 公證人員應(yīng)認(rèn)真接待申請(qǐng)人,按《公證程序規(guī)則(試行)》第二十四條的規(guī)定制作談?wù)Z筆錄,并著重記錄下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┱袠?biāo)項(xiàng)目的基本情況
?。ǘ┱袠?biāo)活動(dòng)準(zhǔn)備情況和標(biāo)底編制情況;
?。ㄈ?duì)投標(biāo)人的資格要求;
?。ㄋ模┕C費(fèi)的負(fù)擔(dān)和支付方式;
(五)公證人員認(rèn)為需要詢問的其他情況。
第九條 辦理招標(biāo)投標(biāo)公證,公證員除應(yīng)按《公證程序規(guī)則(試行)》第二十三條規(guī)定的內(nèi)容審查外,還應(yīng)著重審查以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┍炯?xì)則第六條所列材料是否齊全、真實(shí)、合格;
?。ǘ┱袠?biāo)方是否具備規(guī)定的招標(biāo)資格,受托招標(biāo)方是否具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格并已獲得合法授權(quán);
?。ㄈ≌袠?biāo)文件的內(nèi)容是否完備,文字表述是否清楚、準(zhǔn)確,審查的重點(diǎn)是招標(biāo)、投標(biāo)對(duì)當(dāng)事人的效力規(guī)定,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的辦法,無效標(biāo)書和招標(biāo)不成的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法;
(四)委托招標(biāo)的,要審查委托書中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否明確;
?。ㄎ澹?biāo)底的編制和審核是否符合規(guī)定的條件和程序,是否已得到有關(guān)主管部門的批準(zhǔn);
?。┰u(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的人員組成是否合理,評(píng)標(biāo)人是否符合規(guī)定的條件,與投標(biāo)人有無利害關(guān)系。
第十條 經(jīng)審查,有下列情況之一者,應(yīng)拒絕公證:
?。ㄒ唬┱袠?biāo)方不具備招標(biāo)資格的;
(二)受托招標(biāo)方不具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格或未獲得合法授權(quán)的;
?。ㄈ┱袠?biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的;
?。ㄋ模┱袠?biāo)文件及有關(guān)材料不真實(shí)或不合法的。
拒絕公證的,公證處應(yīng)將拒絕的決定和理由書面通知申請(qǐng)人,并告知對(duì)拒絕不服的復(fù)議程序。
第十一條 符合辦證條件的,公證處應(yīng)派二名以上公證人員(其中應(yīng)至少有一名公證員)參加整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和證明。
第十二條 投標(biāo)前,公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱并加封。
第十三條 投標(biāo)時(shí),公證人員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)人的身份,記錄投標(biāo)人投送標(biāo)書的時(shí)間,檢查并記錄標(biāo)書密封情況。
第十四條 投標(biāo)截止時(shí),公證員應(yīng)封貼投標(biāo)箱。
第十五條 公證員應(yīng)監(jiān)督招標(biāo)方(受托招標(biāo)方)按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)。
第十六條 開標(biāo)前,公證員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明,審查投標(biāo)方是否符合規(guī)定的投標(biāo)條件。
第十七條 公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱的密封情況,監(jiān)督投標(biāo)箱的啟封。
第十八條 投標(biāo)箱開啟后,公證員應(yīng)檢查投標(biāo)書的密封情況,監(jiān)督投標(biāo)書的啟封。
第十九條 公證員應(yīng)驗(yàn)明投標(biāo)書是否有效。有下列情況之一者,應(yīng)作無效投標(biāo)書處理:
?。ㄒ唬┩稑?biāo)人不具備投標(biāo)資格的;
?。ǘ┩稑?biāo)書未密封的;
?。ㄈ]有報(bào)價(jià)的;
?。ㄋ模┩稑?biāo)書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的;
?。ㄎ澹┩稑?biāo)書未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的;
?。┩稑?biāo)書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認(rèn)的;
?。ㄆ撸┩稑?biāo)書逾期送達(dá)的;
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