項目經(jīng)理與管理
來源:廈門項目管理網(wǎng) 編輯:數(shù)字音視工程 2009-07-09 00:00:00 加入收藏
什么是管理?從管理的英文單詞里可以發(fā)現(xiàn)其簡單而又深邃的含義。管理其單詞Management分解后為Man…age-men-t, 我們很容易發(fā)現(xiàn)其意義即為:一位有經(jīng)驗(年紀)的人員(Man…age)帶領(lǐng)一群人(men)的技術(shù)(t-technique)。
良好的工程管理是一門藝術(shù),它是通過項目經(jīng)理帶領(lǐng)一群人的創(chuàng)造性努力以獲得其所需求的結(jié)果, 這是一門以科學原則為背景的藝術(shù)。
項目經(jīng)理
項目經(jīng)理作為項目團隊的領(lǐng)導人、項目各方的協(xié)調(diào)者,對項目負有全部的管理責任。項目管理的效率和成敗主要視其項目經(jīng)理與專業(yè)人員情況而定。工作性質(zhì)要求項目經(jīng)理必須具備良好的領(lǐng)導能力和且必須愿意完全承擔對該項目的責任,對他們所執(zhí)行的項目有很大的熱情和高度的積極性,使他們不被外部力量所干擾。項目經(jīng)理必須決策果斷、有符合實際的計劃、合理部署有充足和隨時可調(diào)度的工作人員、能提供一切所需的輔助設施和配套服務、具有迅速有序的材料供應和穩(wěn)固安排的工程資金。
想成為一名成功的工程項目經(jīng)理,盡管一些先天素質(zhì)對加強其領(lǐng)導能力是基本的,但不斷的學習是其成功的基礎,一名優(yōu)秀的工程項目經(jīng)理首先必須是一位優(yōu)秀的工程師。合格的工程師對他們的工作具有激情和奉獻精神。他們在其專業(yè)領(lǐng)域的各部門得以訓練并盡力獲取各方面工作經(jīng)驗以達到拓寬技術(shù)視野的目的。他們胸懷大志且不怕承擔任何責任,對自己的發(fā)展充滿信心。他們關(guān)心自己及工作,同時也關(guān)心與他們一起工作的同事及他們的問題,使整個工程團隊成為一個更具戰(zhàn)斗力的集體。他們發(fā)揮適應性很強的能力和展示內(nèi)在的領(lǐng)導品質(zhì)。他們既是教師也是學生,能夠講也能夠聽,以這種方式他們將自己發(fā)展成為成功的項目管理者。
什么樣的人能勝任項目經(jīng)理的工作呢?通常來說,成功的項目經(jīng)理具備一些共同的特征:帶領(lǐng)項目團隊而不只是簡單參與到項目中的領(lǐng)導才能;組織項目的計劃、日程和資源的組織才能;頑強,尤其是在壓力比較大的時候;善于抓住重點,不允許外部力量影響項目的任務;渴望執(zhí)行最佳實踐,將保證質(zhì)量作為根本目標;能夠執(zhí)行項目決策,并最終為項目決策負責;在履行職能的時候,為項目團隊提供目的感和保證感;能夠作出具有潛在的高回報的決定;能夠持續(xù)地同項目團隊和風險承擔人溝通;采取措施來保證項目的政治安全;熟練執(zhí)行項目管理任務,處理好項目時間、質(zhì)量、成本三者間的關(guān)系。
顯然,以上所列許多才能可以通過不斷的知識積累和實踐應用得以提高,但同時必須注意的是:項目經(jīng)理的效能通常也依賴于項目經(jīng)理“天生的、個人的技能”。并非所有的人都適合擔任這一職務。
目前,我們選拔項目經(jīng)理的標準通常有以下三個方面:專業(yè)、業(yè)務知識;項目管理的實踐;個人能力、素質(zhì)。
這三個方面同等重要,缺一不可。知識、技能可以通過培訓獲得,經(jīng)驗可以從實踐中積累,而能力素質(zhì)、人格素質(zhì)有些是與生俱來的,很難改變。項目經(jīng)理通常需要具備以下素質(zhì):
堅強:項目經(jīng)理要承受相當大的壓力。如果沒有堅強的性格,恐怕很難在項目中堅持原則,甚至可能會中途放棄;如果不夠堅強,就無法自信,更無法奢求項目成員的信任??梢姡瑘詮妼τ陧椖拷?jīng)理,尤其是從事大型復雜項目的項目經(jīng)理來說是必須具備的素質(zhì)。
果斷:工程項目都有一定的工期限制,很多時候并沒有太多的時間去尋找完美的答案,需要能夠果斷地作出選擇并實施。項目施工好比打仗,戰(zhàn)場形勢時刻在變,拖延時間就會貽誤戰(zhàn)機。
冷靜:工程項目實施過程中隨時都存在著沖突,冷靜是沖突得以解決的第一保證。只有冷靜,項目經(jīng)理才會去思考為什么會出現(xiàn)該問題,才能全面考慮,找到真正的解決方案,而不是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
寬容:理解和尊重他人需要寬容的性格。只有理解和尊重他人,他人才會回報以理解和尊重。知識經(jīng)濟時代的項目,更需要人員之間的理解和尊重,把屬于每個人的知識聚集在一起以產(chǎn)生聚變的效應,使項目得以順利開展而獲得效益。, 開朗:開朗的性格能夠讓他人充分認識自己。如果項目成員都不能認識到項目經(jīng)理的存在和作用,項目管理肯定會失敗。
管理目的管理的目的就是盡可能有效地完成所明確規(guī)定的目標。對成功的工程管理而言,其目標的確立尤為重要。通常來講,一切工程需有下列目標:工程在預算總額和特定的工期內(nèi)進行并完成;工程在高質(zhì)量和高效益中進行;提供所有工作人員安全和合適的工作條件;通過實際管理層最優(yōu)化的合理決議;明智地處理人們的關(guān)系,以便激發(fā)人們發(fā)揮出最好的體能和智能作用;創(chuàng)造一個以團隊運作、而不是單純依靠某個人的項目組織機構(gòu)。
在任何工程的開始和完工之間,管理和行政任務艱巨并極度擴張。然而,它們均與下列六種基本管理功能具有聯(lián)系:項目計劃、組織機構(gòu)、人事管理、工程指導、工程控制和工程協(xié)調(diào)。每一項功能都促使項目有效地運行,項目經(jīng)理領(lǐng)導團隊進行一系列有關(guān)的工作以完成這些功能。, 解決管理問題的基本原則有:必須注意觀察和搜集基本的數(shù)據(jù);必須客觀地進行數(shù)據(jù)的分類與分析;必須從數(shù)據(jù)中構(gòu)思設想,通過實驗測試并依據(jù)過去經(jīng)驗來檢驗;必須規(guī)劃一個總的原則,以便進行可靠的預測。依靠這些原則作出工程管理預測并進一步作出決定。只有有了正確的決定,工程管理才能達到其目的。
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