自視頻會議誕生以來，就擔負著變革傳統(tǒng)會議的使命。然而它并沒有使傳統(tǒng)的視頻會議徹底顛覆，而是在不溫不火中平穩(wěn)發(fā)展。911事件、非典及金融風暴分別都使視頻會議得到了飛躍式發(fā)展，成為視頻會議的三個轉折點，同時也成就了國內的一些專業(yè)視頻會議廠商（如：網動、視高、視維、威速等）。

　　隨著計算機技術、通信技術和網絡條件的發(fā)展，視頻會議技術也日趨成熟。集音視頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓等全新的工作模式，縮短了時區(qū)和地域的距離，在提高工作效率、降低差旅成本以及精簡業(yè)務流程等方面有著積極的作用。

　　視頻會議應用模式及優(yōu)勢分析

　　視頻會議自發(fā)展以來，就分為硬件和軟件兩個類別，并且硬件解決方案和軟件解決方案之爭就沒有停息過，無論是軟件還是硬件的視頻會議都有著他固定的用戶群體，下表直觀的對軟硬件視頻會議模式進行說明：

　　通過上述表格的比對，硬件的發(fā)展和更新相對于軟件來說功能和性能的發(fā)展是相對的緩慢的，這些是所有用戶有目共睹的，硬件在價格方面也是遠遠的高出軟件，而且系統(tǒng)硬件如果有損壞就造成了整個系統(tǒng)的崩潰，然后又需更換一套價格昂貴的硬件，這是令客戶非常頭疼的事情。

　　軟件系統(tǒng)在音、視頻的穩(wěn)定性上可能與硬件系統(tǒng)存在一定的差別，但是軟件的提高速度是硬件視頻會議系統(tǒng)所望其項背的，并且在數據操作方面更是優(yōu)于硬件會議系統(tǒng)。
所以軟件在未來的發(fā)展趨勢必然要優(yōu)于硬件的視頻會議系統(tǒng)。

　　軟件視頻會議的新革命

　　會議的演化，從“會議室”到“桌面級”會議

　　隨著軟硬件視頻會議的發(fā)展，遠程視頻會議的應用形態(tài)也悄然發(fā)生了質的變化，原來以硬件為主的遠程會議將與會者囿于固定的會議室，而軟件視頻會議將與會者從會議室的限定中解放出來，人員只需要在個人的電腦前就可以隨時加入會議。

　　將通信賦予辦公元素，成為未來視頻會議發(fā)展的重要方向隨著對遠程會議快速召集組織的進一步提高，遠程會議也逐漸發(fā)生了從“會議室”到“桌面化”的變化，會議“桌面化”后與“日常溝通和管理”的完美結合，成為了未來視頻會議發(fā)展的重要方向，即把視頻會議系統(tǒng)變成更加完善的集辦公、管理于一身的高效管理平臺，在幫助人們創(chuàng)造更好業(yè)務收入的同時，也能引領當前視頻通信市場走向一個新高度。

　　通信與管理、業(yè)務開始高度融合，服務于日常辦公

　　在將通信賦予辦公元素這一新的理念下，音視頻應用（點對點通信、多方通信）、即時通信、日程事件管理、短信發(fā)送、個人通訊錄管理、VoIP等集通信和管理為一體的系統(tǒng)不斷涌現，將桌面的各種應用與視頻會議應用逐漸融為一體，其優(yōu)勢是便捷的通信管理、快速的會議組織通知、順暢的日程管理，也將視頻會議這個單一的概念賦予了更加豐富的內涵。

　　各種通訊設備、媒體、應用高度融合，形成若干個有機的通訊鏈

　　圖示流程展示了一個圍繞遠程視頻會議的相關通信，包括了會議的組織通知、日程管理、會議提醒、會前的遠程討論等多種溝通，這相對于之前單純的遠程視頻會議，將圍繞會議的各種通信和管理融合在一起，通過多樣化的應用，向用戶提供隨時隨地、隨心隨意并可融合語音、數據和視頻的多媒體通信手段，有效地整合了各種通信設備、媒體和應用，并且使通信更加方便，更加具有組織性、計劃性、可擴展性。

　　結語

　　前瞻的應用凌駕于先進的技術之上，會議與通信的統(tǒng)一，不僅實現了網絡的融合，更實現了應用的關聯和平臺化，而平臺化是完善的系統(tǒng)集群架構、優(yōu)化的流控技術、先進的視頻壓縮算法（Mpeg-4、H、264等）、嚴密的安全部署等多種技術統(tǒng)一的體現。