在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì)議。其相關(guān)的安裝在會(huì)議室內(nèi)用于召開各類會(huì)議的系統(tǒng)我們稱之為會(huì)議系統(tǒng)。

　　隨著時(shí)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，作為各類信息高度集中的重要場所，會(huì)議系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加了視頻和控制方面的設(shè)備，包括投影、信號(hào)處理和集中控制等子系統(tǒng)。用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會(huì)議室內(nèi)開會(huì)以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)信息會(huì)議的內(nèi)容變得非常豐富，且設(shè)備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會(huì)議系統(tǒng)中的信號(hào)處理和集中控制兩個(gè)子系統(tǒng)已完全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，其它幾個(gè)子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。于是產(chǎn)生了我們今天要講的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。

　　如何做一個(gè)好的電子會(huì)議系統(tǒng)?

一、先規(guī)劃

　　要做一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)首先要學(xué)會(huì)怎么去規(guī)劃一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)。

　　首先：要規(guī)劃一個(gè)完美的智能會(huì)議系統(tǒng)，先要有一份超現(xiàn)實(shí)的、實(shí)用的計(jì)劃；

　　為什么說是超現(xiàn)實(shí)，是要打破以往會(huì)議室設(shè)計(jì)的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設(shè)計(jì)計(jì)劃。

　　第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達(dá)到的功能、資金、引導(dǎo)客戶。主要有以下幾點(diǎn)：1．提出功能；2．場景的安排；3．設(shè)計(jì)亮點(diǎn)；4．升級(jí)與擴(kuò)展；5．維護(hù)；6．成本。一份完整、完美的設(shè)計(jì)和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點(diǎn)。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)功能要求，根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。設(shè)計(jì)解決方案把握的幾個(gè)方面：1．客戶對(duì)系統(tǒng)的要求；2．整個(gè)智能會(huì)議系統(tǒng)的組成；3．各個(gè)子系統(tǒng)功能與組成；4．設(shè)備選型；5．設(shè)備清單；6．系統(tǒng)連接圖；7．系統(tǒng)的實(shí)施。

　　前面我們講到：根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進(jìn)行功能劃分，只有每個(gè)單一的功能實(shí)現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能?，F(xiàn)在我們倒著來進(jìn)行：功能——設(shè)備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。

　　1.會(huì)議室會(huì)議功能；2.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能；3.音響；4.顯示功能；5.攝像功能；6.信號(hào)源管理功能；7.攝像跟蹤功能；8.中央集中控制功能

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該為各會(huì)議室的使用提供最直接的音頻擴(kuò)聲功能、音頻信號(hào)傳輸功能、音頻信號(hào)記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計(jì)算機(jī)多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會(huì)議伺服與控制功能。

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是全新的，應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點(diǎn)；應(yīng)是一個(gè)成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳的；設(shè)備正常工作時(shí)的各種指標(biāo)應(yīng)符合國內(nèi)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足各類會(huì)議的需要。

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主要為滿足一些高標(biāo)準(zhǔn)的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會(huì)議，同時(shí)滿足特殊情況下的對(duì)外交流使用。因而會(huì)議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個(gè)會(huì)議室的不同使用要求。

　　其設(shè)計(jì)方案要引進(jìn)新的理念，要有超前意識(shí)，要按照“一流的設(shè)計(jì)，一流的設(shè)備，一流的管理，一流的服務(wù)”，要求去精心設(shè)計(jì)方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會(huì)議室建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，反映出時(shí)代的特色。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應(yīng)滿足各場所各類應(yīng)用需要。方案應(yīng)以“技術(shù)完備、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、預(yù)留充分、應(yīng)用方便的特點(diǎn)，達(dá)到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。設(shè)計(jì)好之后我們要對(duì)產(chǎn)品定型。