隨著電腦網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，不僅方便了我們的工作和生活，而且加快了我們的現(xiàn)代化步伐，只要擁有電腦和網(wǎng)絡(luò)便可以輕松實現(xiàn)足不出戶就可以主持、參與到異地舉辦的各種會議,這一方式統(tǒng)稱為“網(wǎng)絡(luò)視頻會議”。人們對視頻會議系統(tǒng)的需求也在不斷增加，視頻會議系統(tǒng)也從小眾市場逐漸走向大眾市場。

　　現(xiàn)在市場上硬件、軟件、軟硬結(jié)合等類型視頻會議版本眾多，他們有著各自的特點，價格也大不相同。企業(yè)在搭建視頻會議系統(tǒng)前，從以下幾項準備工作入手，選擇一套適合自己需求的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　1、 建設(shè)視頻會議的目的

　　搭建視頻會議的目的是在于應(yīng)用，明確視頻會議使用用途很關(guān)鍵，不要盲目地把建設(shè)視頻會議系統(tǒng)當作一個面子工程或形象工程，需要考慮建成以后使用頻率和設(shè)備使用效率(頻率少可以采用租用方式)。

　　2、 資金預(yù)算

　　搭建視頻會議可能需要大筆資金投入，設(shè)計者除了考慮視頻會議費用外，還要估算所需外部設(shè)備費用、網(wǎng)絡(luò)費用、維護費用、升級費用及人員費用等，綜合估算系統(tǒng)安裝運行后所需要成本。

　　3、 產(chǎn)品性能

　　用戶在調(diào)查分析后，將滿足需求的各產(chǎn)品進行實際的測試，看產(chǎn)品性能如何，可從以下檢測：

　　·系統(tǒng)應(yīng)能安全、穩(wěn)定、可靠運行

　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行成為最基本的要求。

　　·系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì)

　　視頻會議和傳統(tǒng)面對面會議有著本質(zhì)的差別，要想達到傳統(tǒng)會議室的效果，要求視頻會議系統(tǒng)有很高的品質(zhì)，必須保證會議聲音清晰干凈，圖像清晰流暢。

　　·系統(tǒng)功能豐富

　　視頻會議系統(tǒng)除提供優(yōu)質(zhì)的音視頻服務(wù)外，還需提供其他常用功能，以滿足除視頻會議之外的視頻教學、視頻點播、視頻直播、手機\電話呼入等服務(wù)功能，以滿足用戶其他應(yīng)用，實現(xiàn)一套系統(tǒng)多種用途，有效解決系統(tǒng)利用率不高等問題。

　　·系統(tǒng)應(yīng)有很強的環(huán)境適應(yīng)能力

　　由于IP網(wǎng)絡(luò)和視音頻設(shè)備發(fā)展迅猛，各種接入網(wǎng)絡(luò)(衛(wèi)星通訊、移動通訊等)和設(shè)備驅(qū)動層出無窮，因此系統(tǒng)適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)接入和使用更多的視音頻設(shè)備，也是衡量視頻系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)能力強的重要指標。

　　·系統(tǒng)應(yīng)有很好的兼容性和集成性

　　視頻系統(tǒng)要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力，使用戶能最大合理化使用已有的設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)還要具備良好的異構(gòu)集成能力，通過相關(guān)接口將各種服務(wù)集成在一起，擴大視頻會議使用范圍。

　　·系統(tǒng)應(yīng)具有良好的易用性

　　視頻系統(tǒng)是一個共享平臺，它應(yīng)是一個公眾容易使用的工具，而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，于是系統(tǒng)的方便使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。

　　4、后續(xù)服務(wù)能力

　　一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才對系統(tǒng)進行管理和維護，同時還要有專業(yè)廠家對產(chǎn)品提供升級更新及全程專業(yè)服務(wù)。

　　以上是選擇視頻會議時考慮最多的因素，不同的用戶可以根據(jù)自己的實際情況，來進行靈活的選擇運用，只有合理的選擇和科學的應(yīng)用，視頻會議才能發(fā)揮出最大的功效，為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富和價值。

　　作為業(yè)界最優(yōu)秀的多方軟件視頻通訊平臺，視維視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計、開放的可擴展架構(gòu)提供給用戶一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺，使得視維在功能、性能和技術(shù)發(fā)展前景上，都有著領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢，并贏得廣大用戶的信賴。

　　高可靠性和高效率的系統(tǒng)核心

　　可靠系統(tǒng)核心架構(gòu) – 經(jīng)過用戶和市場檢驗的電信級系統(tǒng)穩(wěn)定性;系統(tǒng)核心面向多處理器架構(gòu)設(shè)計，支持當前大多數(shù)硬件平臺，核心線程優(yōu)先保護、數(shù)據(jù)流容錯的設(shè)計思路使系統(tǒng)可以支持7x24小時免維護穩(wěn)定運轉(zhuǎn);

　　超大容量媒體交換 –服務(wù)器的高效設(shè)計是系統(tǒng)可靠工作并提供大容量并發(fā)應(yīng)用的基礎(chǔ)。面向多處理器架構(gòu)設(shè)計的數(shù)據(jù)隊列限時處理機制，允許單服務(wù)器在不影響視頻質(zhì)量的前提下，單服務(wù)器可以支持高達600用戶并發(fā)和超過2400路視頻流的交換，逼近系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)能夠支持的極限能力;

　　視維系統(tǒng)支持多服務(wù)器協(xié)同，靈活的全透明級聯(lián)技術(shù)，符合樹狀網(wǎng)絡(luò)帶寬分布情況，服務(wù)器群中任意一臺服務(wù)器可以成為主服務(wù)器，并與其他服務(wù)器級聯(lián)，構(gòu)建成為支撐數(shù)千用戶并發(fā)的大規(guī)模視頻會議系統(tǒng)。組播技術(shù)和會議橋技術(shù)的應(yīng)用可無限擴展參會人數(shù);

　　全方位的安全保證 - 采用全方位的安全策略，保證系統(tǒng)安全;通過用戶認證、會議認證、用戶授權(quán)機制等多重認證機制防范來自外部的非法入侵;系統(tǒng)具備完善的權(quán)限管理，不同用戶可分配不同的功能和控制權(quán)限。音視頻流和數(shù)據(jù)的傳輸通過傳輸通道的驗證與加密來保證(基于SSL協(xié)議)，加密算法可支持DES、AES。

　　頂尖技術(shù)保證音視頻的高品質(zhì)

　　高清品質(zhì)優(yōu)化視頻 – 基于H.264/AVC的高效視頻編碼算法使視維具有業(yè)界領(lǐng)先的視頻品質(zhì)和帶寬綜合效率;視頻交錯場消除算法、視頻宏塊消除和直接寫屏顯示等視頻處理算法大幅提高了視頻品質(zhì)，消除視頻噪聲，降低了CPU占用率;

　　超級語音引擎集成 – 基于GIPS語音引擎的高水平會議集成造就視維高清晰的多方語音;與實際頂尖語音處理軟件提供商GIPS的合作開發(fā)實現(xiàn)了國內(nèi)最好的多方會議音頻解決方案，提供最高水平的自動回音抑制、自動增益控制、麥克音量自動調(diào)節(jié)、噪音抑制等功能，成功解決了困擾網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的老大難問題。

　　豐富的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序協(xié)同能力

　　高效動態(tài)文檔協(xié)作 – 保持文檔原有屬性的基于XML技術(shù)的數(shù)據(jù)協(xié)同;拋棄傳統(tǒng)的虛擬打印模式，視維數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)基于XML技術(shù)架構(gòu)的建立了組織的知識庫和資源中心，可對某文件進行協(xié)同共享和討論; PPT文檔可以保留原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

　　應(yīng)用程序動態(tài)廣播 – 高性能的應(yīng)用程序動態(tài)廣播技術(shù)可以支持超過500路的真彩色程序和桌面共享廣播;允許會議主持人操作遠程應(yīng)用程序或桌面，并廣播該桌面到所有與會者計算機，允許在被廣播的桌面圖像上進行標注，并完美支持VCD、DVD及各種媒體文件共享播放。