網絡視頻會議是隨著計算機技術和網絡多媒體通信技術的發(fā)展而產生并發(fā)展起來的。網絡視頻會議一般是指通過視頻會議軟件搭建網絡上的視頻會議系統(tǒng)。它不需要與會者按照會議約定時間趕到會議舉辦地，而是各參會人員在各自的辦公地點就可以跟其他的參會人員通過網絡虛擬會議室進行交流和討論。

　　召開網絡視頻會議就是各會議點通過視頻會議軟件利用計算機和因特網平臺，就可以進行多方語音、視頻和數據文字互動交流，達到決策、調度、研討和培訓的目的。利用網絡視頻會議開會，對于企業(yè)的傳統(tǒng)會議方式來說，就是換了一種開會形式。這種方式不受參會者所在地域和空間的限制，不需要參會者長途奔波趕到會議舉辦地。網絡視頻會議這種開會形式對于企業(yè)的會議管理和提高會議效率來說有哪些特點呢?

　　開會時間選擇起來靈活

　　因為是利用視頻會議軟件在因特網上開會，所以只要參會者能上網的地方都可以就地參加會議，因此在會議的時間選擇上更加靈活

　　會議的會期縮短

　　不需要考慮借用或租用會議地點，所以不需要考慮參會者來回的路程而耽誤的時間，會議時間大大縮短

　　會議的計劃編排靈活

　　提供多網絡會議室，不同部門的會議可以同時在不同的網絡會議室召開，網絡會議室的數量足夠滿足大型企業(yè)的會議需求。因此只要企業(yè)需要，就可以同時安排多幾個會議室，在會議頻繁的季節(jié)或時段，省卻了會議管理員的煩惱

　　更多的企業(yè)員工受益

　　網絡視頻會議培訓相比傳統(tǒng)的培訓方式有靈活、及時，使用費用低，培訓功能多的特點，因此可以保證企業(yè)的各部門員工培訓使用，提高了網絡會議的利用率，增強了企業(yè)的活力。

　　會議的經濟效益

　　達到傳統(tǒng)會議的效果，而費用大大降低了，同時會議期縮短，因此網絡視頻會議開會的方式對于企業(yè)來說，效益提高。

　　會議的社會效益

　　因為不需要來回的奔波，所以不需要乘飛機、坐火車、開汽車，因此減少了大量的碳排放，真正做到節(jié)能環(huán)保的低碳綠色會議，保護地球，造福后代。

　　比較電話會議和電視電話會議(硬件視頻會議)來說有許多優(yōu)點

　　網絡視頻會議與電信運營商的電話會議相比，不僅具有多方語音通話功能，而且還有多方實時視頻和數據文字互動功能;使用費用低;不受運營商的地域限制等優(yōu)點。

　　網絡視頻會議與硬件視頻會議相比，具有使用靈活、方便;更加豐富的數據功能;會議點擴展靈活便捷;使用費用低;不受會議室地點的約束等優(yōu)點。

　　由此可見，網絡視頻會議不僅可以大大節(jié)約會議費用，有助于提高企業(yè)的決策、調度等會議效率，從而提升企業(yè)的會議管理水平;而且還是一種低碳經濟時代的綠色節(jié)能的會議方式!