1.項目概述

　　1.1 工程概況

　　由于大禮堂改造工程，本屆人民代表大會的各次會議將分別在兩個會場舉行。這兩個會場都沒有表決系統(tǒng)和報到系統(tǒng)，因此需要在開會前架設(shè)臨時的報到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)。臨時報到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)的搭建要在會場原有基礎(chǔ)設(shè)施上進行，充分與原有系統(tǒng)銜接，充分利用原配套設(shè)備、原線纜，盡量不破壞原有裝修，同時體現(xiàn)出專業(yè)、穩(wěn)定、先進、高效及方便使用等特點。所有硬件設(shè)備必須性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，外形美觀大方，軟件程序設(shè)計合理，運用方便、靈活、易于掌握，整個系統(tǒng)的安裝、設(shè)計和布局科學、合理。不因個別設(shè)備的故障而影響全系統(tǒng)的使用。

　　1.2 方案設(shè)計原則

　　（1）、抗干擾措施：

　　采用先進的通信技術(shù)，在傳輸信號并在全系統(tǒng)通信中采用糾錯技術(shù)對通信訊號進行校驗,防止其他無線電設(shè)備或電器設(shè)備對表決系統(tǒng)的干擾及產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)。

　　（2）、易更換性：

　　若表決器出現(xiàn)故障，只需更換表決器即可，系統(tǒng)不需重新啟動，所有設(shè)備均可熱更換。

　　（3）、可靠性高：

　　采用先進的生產(chǎn)技術(shù)和工藝，可靠性要求高，在結(jié)構(gòu)設(shè)計上采取措施，提高設(shè)備的抗摔性能。系統(tǒng)平均無故障工作時間有足夠的保證。

　　（4）、功耗低：

　　無線表決器應可連續(xù)表決工作5小時，在接收不到信號時自動進入待機狀態(tài)以減少功耗，待機時間超過240小時。

　　（5）、易安裝，拆卸：

　　無論有線表決系統(tǒng)還是無線表決系統(tǒng)，必須易于安裝拆卸，使系統(tǒng)準備工作所需時間減少到極低的程度。

　　（6）、自檢功能：

　　系統(tǒng)應具有自檢功能，系統(tǒng)在極短的時間內(nèi)即可檢測出損壞的設(shè)備并將此信息通過軟件通知工作人員。

　　（7）滿足其它的相關(guān)國家標準。

　　2. 用戶需求分析

　　2.1 項目工程

　　從功能劃分此次臨時報到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)工程由以下子系統(tǒng)組成：

　　1) 門口感應IC卡遠距離報到子系統(tǒng);

　　2) 表決子系統(tǒng);

　　3) 軟件管理子系統(tǒng);

　　4) 信息接口子系統(tǒng);

　　5) 機房子系統(tǒng)。

　　2.2 用戶需求分析

　　本系統(tǒng)主要用于召開人大會議使用，系統(tǒng)從方案設(shè)計、設(shè)備選型、系統(tǒng)施工、調(diào)試、使用和維護都需要考慮周全、精心組織和良好管理。由于系統(tǒng)為經(jīng)常性臨時需要就進行搭建，所以系統(tǒng)要求設(shè)備技術(shù)成熟、性能可靠，便于管理、維護，易于維修、測試和系統(tǒng)擴展。

　　在系統(tǒng)設(shè)備選型時，會議硬件設(shè)備需要達到相應的國家和世界通行標準，各個硬件組成的整個大系統(tǒng)已經(jīng)過實踐多次考驗，系統(tǒng)有過多次成功項目，表明系統(tǒng)設(shè)備的成熟性。軟件系統(tǒng)針對大會的具體要求專項開發(fā)，符合會議程序，方便會議使用。軟件控制系統(tǒng)要安裝于穩(wěn)定的計算機平臺，在完成會議功能的前提下，進行優(yōu)化模塊設(shè)計，使系統(tǒng)操作人員能方便操作整個系統(tǒng)，能夠及時避免和糾正人為操作失誤。

　　大型系統(tǒng)設(shè)計和選型時，應采用經(jīng)過實踐多次考驗的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，在確保質(zhì)量和會議功能需求的前提下，盡可能采用先進的技術(shù)設(shè)備，以保證系統(tǒng)的先進性和生命力。先進的技術(shù)設(shè)備一定要符合系統(tǒng)的實際需要，保證系統(tǒng)在5年內(nèi)不落后。

　　為了便于管理部門的學習掌握，所選用的產(chǎn)品必須擁有眾多的技術(shù)支持和用戶，在本地應有常駐維護機構(gòu)，在大型會議召開期間，應派專人到現(xiàn)場提供技術(shù)支持。

　　各系統(tǒng)的同類產(chǎn)品應選用同一品牌的產(chǎn)品。

　　為實現(xiàn)會務管理系統(tǒng)的總集成，在選擇品牌時，應考慮與電子表決系統(tǒng)和會議簽到系統(tǒng)、選舉系統(tǒng)的兼容性。

　　所有軟件(包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件)均為正版軟件。

　　3. 系統(tǒng)功能設(shè)計

　　3.1 遠距離報到子系統(tǒng)

　　為會議提供可靠、高效、便捷的會議報到解決方案;會議的組織者可以非常方便地實時統(tǒng)計出席大會的人員情況，包括應到會議人數(shù)、實到人數(shù)及與會代表的座位位置。

　　系統(tǒng)有基于計算機和最新I卡技術(shù)而開發(fā)的管理系統(tǒng);系統(tǒng)須具有對與會人員的進出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計等多種功能，在進入會場的同時完成報到工作;為會議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　采用遠距離非接觸式IC卡報到系統(tǒng)，報到機一對天線之間的有效距離達到1.2米，讀寫快捷、方便且無方向性。

　　系統(tǒng)采用數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行;由會務管理中心統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權(quán)等操作。為避免用戶的IC卡因丟失而影響會議的安全性，IC卡還可以進行加密保護。

　　報到機可內(nèi)置或外置LCD顯示屏，顯示報到人員的信息，如頭像、姓名、職務、座位信息等。

　　代表證和報到IC卡合二為一，方便代表使用。

　　系統(tǒng)能根據(jù)用戶要求，設(shè)置報到開始/結(jié)束時間及具有報到結(jié)束后進行手動補簽到的功能;系統(tǒng)可以自行生成各種報表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。

　　可以生成多種符合大會要求的報到狀態(tài)顯示圖：1、會議代表席位分布圖，根據(jù)代表報到情況實時改變席位顏色;2、會議已報到人數(shù)，動態(tài)更新;3、會議應到、出席和缺席人數(shù)，可動態(tài)更新，可根據(jù)需要由顯示系統(tǒng)切換顯示。

　　電子報到系統(tǒng)軟件預留報到現(xiàn)場根據(jù)實際到場情況即時按自定義分區(qū)安排座位并打號的功能。

　　和會務管理中心聯(lián)網(wǎng)，代表數(shù)據(jù)可下載和上傳。接受會務管理中心的報到數(shù)據(jù)集中存儲備份和數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)查詢。

　　具備很好的擴展性，可依網(wǎng)絡(luò)規(guī)模靈活配置組合擴展出多種使用功能。

　　本系統(tǒng)共配置4套近距離報到機，會議使用時機動布置在需要的入口處，通過報到機網(wǎng)絡(luò)插座，接入設(shè)備專網(wǎng)。會議管理計算機接入設(shè)備專網(wǎng)，統(tǒng)一管理控制各個報到機。

　　3.2 無線表決子系統(tǒng)

　　配置一套910人無線表決設(shè)備HCS-4390B，供會議中心流動使用，設(shè)備平常放置在會議廳的會議控制室;

　　無線數(shù)字通訊，采用多級糾錯和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　無線表決收發(fā)器(接收機)具有無線雙向收發(fā)功能，100米無線射頻收發(fā)范圍;

　　無線表決系統(tǒng)收集表決器的響應時間不小于100個表決器/秒;

　　采用三鍵無線表決器按鍵，具有中文標志，滿足“贊成”、“反對”、“棄權(quán)”的表決方式;

　　無線表決器配置LCD顯示屏，用于顯示用戶的輸入選擇及收發(fā)器(接收機)接納該輸入后的確認信息;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設(shè)置表決倒計時的時間;

　　表決結(jié)果可在數(shù)秒內(nèi)顯示出來(直方圖/餅狀圖/數(shù)字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統(tǒng)具備自檢功能，可以在線檢測系統(tǒng)設(shè)備的工作狀況，并能提供出錯的相關(guān)報告，可以精確定位故障單元;

　　可組織多種直觀清晰的表決結(jié)果顯示畫面，并應滿足觀眾席大屏幕顯示和執(zhí)行主席LCD顯示不同內(nèi)容的功能。如執(zhí)行主席和操作員可看到表決進程，而大屏幕顯示最后的表決結(jié)果;

　　表決控制系統(tǒng)支持多窗口運行，在會議進行期間可以對議案、議程和其它與會議相關(guān)的內(nèi)容進行現(xiàn)場修改。每次會議所表決的所有議案、出席人數(shù)、表決結(jié)果、表決時間(依據(jù)設(shè)定有效表決時間)立即存入本地數(shù)據(jù)庫和會務管理中心核心數(shù)據(jù)庫中。

　　3.3 軟件管理子系統(tǒng)

　　設(shè)置2臺機架式會議管理計算機，配置為1主1備，采用熱備份方式工作配置，每臺計算機四分屏輸出顯卡，負責管理會議表決和組織顯示畫面，主、備會議管理計算機各1路VGA信號到矩陣。

　　主、備會議管理計算機通過TCP/IP協(xié)議與會議控制主機聯(lián)系。

　　管理軟件包括以下功能：用戶分級登陸、設(shè)備管理、設(shè)備狀態(tài)查詢、大屏顯示定制、代表數(shù)據(jù)庫管理、會議及議題編輯、與會人員管理、代表簽到管理、會序控制、表決控制、文稿提示、查詢打印，以及一些相關(guān)的輔助功能。

　　軟件支持4屏輸出顯示。

　　系統(tǒng)界面設(shè)計直觀、清晰、操作簡便，系統(tǒng)配置管理、維護操作靈活易用;

　　軟件系統(tǒng)支持雙機熱備份功能，在會議任意進程中(特別是表決時)，若主控設(shè)備出現(xiàn)異常狀況，備用設(shè)備可以進行熱切換，會議恢復正常時間不超過5秒，不會造成數(shù)據(jù)丟失，保障正常的會議進程不間斷。

　　軟件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，界面友好，可提供多語言版本。

　　會前準備模塊

　　可完成設(shè)備參數(shù)定制、設(shè)備狀態(tài)查詢、席位布局的繪制、大屏顯示定制、代表數(shù)據(jù)庫、會議定義、與會人員定義及其坐席分配等功能。

　　設(shè)備狀態(tài)查詢功能： 可以使用戶實時查詢設(shè)備的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中工作狀態(tài)不正常的表決器設(shè)備。

　　席位布局繪制功能： 能用不同圖標以直觀的方式畫出會場各種設(shè)備位置并加以控制和查詢狀態(tài)。

　　大屏顯示定制功能： 軟件提供出會議過程中涉及到的所有的動態(tài)數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需求定制大屏所要顯示的內(nèi)容。

　　會議控制模塊

　　可完成會議發(fā)言控制及攝像自動跟蹤等功能。

　　表決控制功能： 支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。支持限時表決功能，時間到系統(tǒng)自動終止表決。支持以動態(tài)方式顯示表決過程中的贊成、反對、棄權(quán)、未按人數(shù)，同時在席位圖上以不同的圖標顯示已按鍵及未按鍵的席位。支持保密表決和公開表決兩種方式。

　　表決結(jié)果顯示內(nèi)容能由操作員自定義，顯示內(nèi)容應包括：應到人數(shù)、已到人數(shù)、贊成、反對、棄權(quán)、未按鍵人數(shù)，表決結(jié)果顯示內(nèi)容還包括：當贊成票未過半時，顯示“贊成票未超過全體人員半數(shù)”;當贊成票已過半時，顯示動態(tài)更新為“贊成票已超過全體人員半數(shù)”。

　　會后整理模塊

　　可要完成會議數(shù)據(jù)保存整理、結(jié)果查詢及自定義報表打印等功能。

　　會議數(shù)據(jù)保存功能： 能保存每次會議的所有數(shù)據(jù)，包括議題、出勤、表決等資料。數(shù)據(jù)能按會議名稱查詢，能導入導出。

　　結(jié)果查詢及自定義報表打印功能： 能實現(xiàn)會后數(shù)據(jù)的報表打印，可以直接打印出席代表名單、缺席代表名單、議題表決結(jié)果等信息。管理員對各報表能進行自定義。同時也可以將各報表導出到EXCEL表中。

　　3.4 信息接口子系統(tǒng)

　　在會議廳入口處設(shè)置4個報到機專用網(wǎng)絡(luò)接口和220伏交流電源插座用于報到機通信和供電。

　　在會場內(nèi)指定位置布置無線表決系統(tǒng)收發(fā)器連接線，收發(fā)器可以采用流動安裝支架安裝。

　　在主席臺、發(fā)言席、工作人員席等場所各配備一體式組合信息接口，提供網(wǎng)絡(luò)接口、VGA接口、音頻接口、電源接口，VGA接口、音頻接口接入矩陣，可將會議相關(guān)信息顯示輸出接入會場大屏幕或主席屏等設(shè)備顯示。

　　3.5 機房子系統(tǒng)

　　機房內(nèi)需放置一個機柜，將所有會議設(shè)備固定安裝機柜內(nèi)。

　　配置兩臺電腦實現(xiàn)雙機熱備份，另配置3臺顯示器，連接矩陣系統(tǒng)供操作人員預覽軟件顯示。

　　機房內(nèi)配置操作臺，方便操作員工作。

　　增加在線式不間斷電源。

　　4. 設(shè)備與會務管理軟件說明

　　4.1 HCS-4100MTB/00系統(tǒng)主機

　　系統(tǒng)主機技術(shù)參數(shù)說明：

　　采用全數(shù)字技術(shù)，符合IEC60914國際標準;

　　以高性能雙CPU為核心的嵌入式硬件架構(gòu)，系統(tǒng)更穩(wěn)定，運算更快捷;

　　最多可擴展連接10000臺無線表決單元;

　　PC與控制主機之間采用先進的TCP/IP連接控制方式，可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的遠程控制、遠程診斷、遠程升級;

　　帶背光的LCD顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式、語種等信息，并提供簡/繁體中文、英文三種語言的系統(tǒng)設(shè)置菜單;

　　系統(tǒng)可抵抗8000V靜電干擾，符合GB/T17618-1998國家標準;

　　通過軟件可進行多種形式的投票表決：

　　表決方式：贊成/棄權(quán)/反對。

　　選舉方式：從五位候選人中選擇一位(1/2/3/4/5)。

　　響應方式：對某件事情進行評估或?qū)δ橙诉M行評價的評分方式(--/-/0/+/++)。

　　外型尺寸(長X寬X高)：430 X 325 X 99mm;

　　重量：11.8Kg;

　　可安裝在19英寸標準機柜。

　　4.2 無線表決單元

　　無線表決 單元技術(shù)參數(shù)說明：

　　無線數(shù)字通訊，采用多級糾錯和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　150米無線射頻收發(fā)范圍(使用頻率可選);

　　大液晶顯示器顯示多種表決狀態(tài)和表決結(jié)果，操作簡單直觀;

　　具備選擇“贊成/反對/棄權(quán)”的表決按鍵;

　　具備按鍵簽到功能;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設(shè)置表決倒計時時間;

　　表決結(jié)果可在數(shù)秒內(nèi)顯示出來(直方圖/餅狀圖/數(shù)字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統(tǒng)具備自檢功能，可以在線檢測系統(tǒng)設(shè)備的工作狀況;

　　內(nèi)裝兩節(jié)AA堿性電池，連續(xù)使用時間不小于120小時;

　　外型尺寸：183 X 51 X 28.5mm;

　　顏色：灰色;

　　重量：0.2KG。

　　4.3 會議報到系統(tǒng)

　　TAIDEN會議簽到管理系統(tǒng)，可為各種大型會議提供可靠、高效、便捷的會議簽到解決方案。會議的組織者可以非常方便地實時統(tǒng)計出席大會的人員情況，包括應到會議人數(shù)、現(xiàn)在實到人數(shù)及與會代表的座位位置。

　　系統(tǒng)是基于計算機和最新IC卡技術(shù)而開發(fā)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有對與會人員的進出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計等多種功能，在進入會場的同時完成簽到工作。為會議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　方便性：會議簽到讀卡，一揮而就。系統(tǒng)采用最新非接觸式與接觸式IC卡一體化的復合卡，讀寫快捷(只須0.1s)、方便且無方向性，充分體現(xiàn)與會代表的身份。

　　安全性：數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行，安全性、可靠性極強。由會務管理中心統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權(quán)等操作，可避免用戶的IC卡因丟失而影響會議的安全性，可對IC卡進行加密。

　　靈活性：可單獨作為門禁用，亦可聯(lián)網(wǎng)使用。

　　實用性：系統(tǒng)能根據(jù)用戶要求，設(shè)置簽到開始/結(jié)束時間及簽到結(jié)束后進行手動補簽到進入;系統(tǒng)可以自行生成各種報表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，實用、簡單而不失功能強大。

　　擴展性：可依網(wǎng)絡(luò)規(guī)模靈活配置組合擴展出多種使用功能。

　　4.3.1 HCS-4393B遠距離報到機

　　遠距離報到機技術(shù)參數(shù)說明：

　　遠距離會議簽到系統(tǒng)是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計而成，其最大的優(yōu)點是簽到機感應距離有1.2米，代表只需佩戴代表簽到證依次通過簽到門便可以自動簽到，無需摘下代表證，彰顯代表尊貴身份，也大大提高簽到速度(1000人的會議簽到時間大約只需15分鐘)。當代表經(jīng)過簽到門時，顯示屏立即顯示代表的相關(guān)信息，包括代表的姓名、照片以及所屬的代表團，代表的座位安排等信息。此種系統(tǒng)與TAIDEN的高速大型表決系統(tǒng)結(jié)合可組成高速大型的會議表決系統(tǒng)全套解決方案。

　　非接觸式IC卡簽到機，感應距離≤1.2米;

　　配合會議簽到軟件模塊HCS-4217/10使用;

　　適用卡類：遠距離射頻卡;

　　讀寫速度：<0.1秒/次;

　　工作電源：AC 220V±10%;

　　系統(tǒng)組成：

　　HCS-4393B/ANT 檢測天線

　　HCS-4393B/M 通訊主機

　　HCS-4217/10S 服務器軟件

　　HCS-4217/10C 客戶端軟件

　　4.4 會務管理軟件

　　4.4.1 客戶機/服務器模式和雙機熱備份架構(gòu)

　　HCS-4100系統(tǒng)采用客戶機/服務器模式，客戶機與服務器之間采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議通訊，保證了數(shù)據(jù)的傳輸效率和安全準確性;客戶機軟件和服務器軟件既可以運行在同一臺電腦上，又可以運行在同一網(wǎng)絡(luò)中的不同電腦上，這樣操作人員就能靈活地對會議實施控制。

　　HCS-4100系統(tǒng)還采用了主服務器-備份服務器的雙機熱備份架構(gòu)，服務器在處理數(shù)據(jù)的同時，自動地向備份服務器進行數(shù)據(jù)備份，避免了突發(fā)破壞事件對會議的影響，提高了會議的安全性和可靠性。

　　臺電數(shù)字會議系統(tǒng)是一個由工業(yè)控制主機(系統(tǒng)主機)與受控設(shè)備(代表單元)和PC及一些連接設(shè)備共同組成的多層Client/Server式工業(yè)控制系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)主機與代表單元組成一層Client/Server結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)主機是Server，它通過專用6芯屏蔽電纜，在專用指令控制下控制代表單元和讀取各個代表單元的數(shù)據(jù)。

　　控制電腦與系統(tǒng)主機也組成一層Client/Server結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)主機是Server，PC是Client，它通過TCP/IP接口和專用指令對系統(tǒng)主機進行訪問，以發(fā)送控制命令或者讀取數(shù)據(jù)。

　　4.4.2 通訊接口和通訊協(xié)議

　　臺電HCS-4100系列數(shù)字會議系統(tǒng)采用以太網(wǎng)接口，通過五類線進行連接。

　　HCS-4100M主機和PC之間通訊采用TCP/IP方式。HCS-4100M為Server，采用特定端口。PC為Client端。

　　整個數(shù)據(jù)報在TCP/IP協(xié)議加密的基礎(chǔ)上又進行了格式加密和校驗。PC和HCS-4100M主機之間的通訊命令采用專用格式，由命令頭、命令體等部分組成，命令頭中又包含關(guān)鍵字、序列號已經(jīng)回應序列號等校驗信息，保障通訊數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　PC軟件系統(tǒng)架構(gòu)

　　4.4.3 HCS-4100系統(tǒng)軟件功能

　　HCS-4100系統(tǒng)配套軟件功能齊備而強大，并具有操作簡便、安全可靠和易于維護等特點。運行HCS-4100系統(tǒng)軟件的PC機接入到系統(tǒng)后，就通過系統(tǒng)的連接線路與所有的會議系統(tǒng)設(shè)備集成為一個整體，操作人員就可以集中地對會議系統(tǒng)實施全方位的控制，簡化了操作也提高了效率。

　　HCS-4100系統(tǒng)軟件采用模塊化設(shè)計，包括：

　　1、基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊;

　　包含簡易會場設(shè)計、會議管理、主機設(shè)置、分機設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)檢測、報表系統(tǒng)、用戶管理等功能。

　　2、高級會場設(shè)計軟件模塊;

　　3、話筒控制軟件模塊;

　　包含排位管理，人員管理和話筒控制等功能。

　　4、表決管理軟件模塊;

　　5、視頻控制軟件模塊;

　　6，同聲傳譯軟件模塊;

　　7，會議門禁簽到軟件模塊;

　　8，內(nèi)部通訊軟件模塊;

　　9、中控系統(tǒng)軟件模塊;

　　10、同步錄音軟件模塊;

　　11、會議進程控制軟件模塊;

　　12、文稿提示軟件模塊;

　　13、控制電腦雙機熱備份軟件模塊。

　　其中，基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊是HCS-4100系統(tǒng)軟件的基本功能，其他軟件模塊用戶根據(jù)需要可選購任意的組合。

　　HCS-4100系統(tǒng)軟件是友好的圖形界面軟件，并提供中文簡體、中文繁體及英文等多種語言文字供用戶選擇。HCS-4100系統(tǒng)的構(gòu)成單元，如發(fā)言單元、視頻切換臺等都以圖形表示，軟件的特別設(shè)計使其能很好地移植到觸摸屏上;另一方面，通道/語種分配、表決結(jié)果等信息顯示也采用直觀的畫面，這比文字顯示更加一目了然。

　　針對本方案的要求，我們配置的軟件主要具備以下功能：

　　基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊;

　　高級會場設(shè)計軟件模塊;

　　表決管理軟件模塊。

　　4.4.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊

　　基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊包含簡易會場設(shè)計、會議管理、議題信息管理、發(fā)言稿編輯、進程信息管理、主機設(shè)置、分機設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)檢測、報表系統(tǒng)、用戶管理等功能。

　　會場設(shè)計功能

　　按照會場的實際布局，將會場的座位排列情況描述出來，形成直觀的、圖形化可控制界面?？蓾M足一般中小型會議廳(室)的應用需求，采用高級會場設(shè)計軟件模塊可實現(xiàn)更強大的會場設(shè)計功能。

　　可以自行設(shè)計會議室文件的背景圖片、背景顏色,支持任意大小的圖片：

　　提供可選的圖標類型以及圖標透明功能等;

　　允許對圖標進行自由的拖動和放置

　　可以實時的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　文件式設(shè)計管理方案。

　　會議管理功能

　　具備完善的會議信息及會議進程管理功能，使用戶一目了然地進行會議信息設(shè)計管理。

　　1、可以新建大會信息，包括：

　　◆大會名稱

　　◆會議地點

　　◆大會內(nèi)容

　　2、支持對所有大會信息的修改和刪除;

　　3、可以為指定大會新建會議，內(nèi)容包括：

　　◆會議名稱

　　◆會議室名稱

　　◆會議的起始時間

　　◆簽到的起始時間

　　◆Ic卡類型選擇

　　◆會議內(nèi)容

　　4、所有會議信息都可以進行修改和刪除;

　　5、可以自由的選擇會議進行管理和會議切換;

　　6、可以自由編輯會議進程及會議議題。

　　會議管理界面

　　人員管理模塊

　　包括人員信息和與會代表：

　　人員信息：建立與會人員的數(shù)據(jù)庫。人員信息包括姓名、性別、職務等多種身份信息，并可以根據(jù)需要進行靈活的人員分組;

　　與會代表：為會議管理模塊中選擇的會議，從人員信息中建立的數(shù)據(jù)庫中選擇與會代

　　表，該模塊下也可以進行IC卡管理模塊中的發(fā)卡功能。

　　人員信息輸入界面

　　與會代表界面

　　屏幕輸出管理功能

　　可向4個不同的顯示屏輸出不同的顯示信息，如簽到臺信息、操作員信息、會場內(nèi)大屏幕信息、主席位顯示信息等。

　　信息顯示功能

　　可通過系統(tǒng)軟件字幕顯示功能，將會議內(nèi)容顯示到會場的顯示設(shè)備，顯示的字體及顏色可以自由調(diào)節(jié)。

　　圖：信息顯示界面

　　系統(tǒng)檢測功能

　　方便快捷的在線檢測功能，包括對話筒(麥克風)的檢測和單元按鍵的檢測：

　　1、話筒檢測，包括以下功能：

　　自動對接入系統(tǒng)的話筒進行檢測，并顯示當前檢測的話筒ID;

　　設(shè)定每臺話筒的測試時間;

　　達到測試時間，順序檢測下一臺單元，檢測完成自動退出。

　　2、按鍵檢測，可以發(fā)起對接入系統(tǒng)的分機單元的按鍵檢測：

　　開始按鍵檢測后，分機單元進入按鍵檢測狀態(tài)，可以檢測單元的所有按鍵是否能正常工作;

　　結(jié)束按鍵檢測后，檢測結(jié)果可以顯示在軟件界面中;

　　支持檢測結(jié)果的打印輸出。

　　話筒檢測界面

　　按鍵檢測界面

　　報表系統(tǒng)

　　可通過軟件調(diào)用存放在數(shù)據(jù)庫的各種會議資料信息進行保存或打印輸出，這些會議資料信息包括：

　　會議信息

　　議案清單

　　代表信息

　　簽到名單

　　表決結(jié)果

　　4.4.3.2 高級會場設(shè)計軟件模塊

　　該軟件具備強大的會場設(shè)計功能，用于設(shè)計會議室座位平面布局圖。與普通版會場設(shè)計軟件最大的區(qū)別在于增加了物體定義和操作的工具欄，操作中支持使用右鍵對所有物體的進行操作。

　　1、可以自行設(shè)計會議室的背景圖片、背景顏色,并支持任意大小的圖片;

　　2、提供參數(shù)選擇和自定義兩種方式用于文件創(chuàng)建;

　　3、在參數(shù)創(chuàng)建狀態(tài)下，可以對多種參數(shù)和選項進行設(shè)定和選擇，這包括：

　　座位排數(shù)

　　每排座位數(shù)

　　座位圖標類型

　　座位排列方向

　　是否透明圖標

　　是否顯示為話筒圖標

　　4、添加座位/話筒圖標以排計，每排默認有8個單元，并且添加后可以任意更改每排的數(shù)量，而普通版每次僅能添加一個單元;

　　5、允許對話筒進行自由的拖動和放置;

　　6、強大的“物體屬性”定義功能：

　　7、支持自定義物體，用戶可以自行設(shè)定新物體的名稱、狀態(tài)圖等;

　　8、允許對整個設(shè)計圖形進行整體偏移的調(diào)整;

　　9、提供物體ID檢查功能;

　　10、可以對物體進行復制、剪切、粘貼和刪除操作;

　　11、可以實時的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　12、文件式設(shè)計管理方案。

　　4.4.3.3 表決管理軟件模塊

　　1、多種表決形式可供選擇，適合各種會議的表決需要;

　　2、表決議題、代表名單、表決結(jié)果等資料均可以儲存為電子文檔存儲在電腦里，并可以導出備份或者輸出打印;

　　3、議案及會議信息的制作功能方便完善;

　　4、軟件操作簡便易懂;

　　5、可由主席或操作員控制表決會議的開始或結(jié)束;

　　6、直觀清晰的表決結(jié)果顯示。

　　顯示方式： 直方圖/圓餅圖/數(shù)字顯示方式

　　議案的制作有多樣的形式可供選擇

　　表決形式： 表決方式/選舉形式/響應形式

　　控制方式： 主席控制方式/操作員控制方式

　　計算方式： 按應參加人數(shù)計算/按實際出席人數(shù)計算

　　保密方式： 記名投票/不記名投票

　　計票方式： 第一次按鍵有效/最后一次按鍵有效

　　可設(shè)置表決通過率，從1%-100%

　　表決會議的過程可以分為三部分，即“會前準備”、“會議開始”和“會后整理”。

　　會前準備工作包括制作會議相關(guān)的“會議信息”及“制作議案”(如圖3)。用表決模塊制作的文件叫議案，它表示一項有待表決的會議主題。議案制作完畢可以連接打印機將制作好的議案清單打印出來，分發(fā)給與會代表作為會議資料。操作員可以在會前按要求將其建立、存儲、刪除或增加。用戶可以按會議的實際要求選擇表決結(jié)果的計算方式和設(shè)定表決通過率。每一種方式同樣都可以做到準確無誤;表決的開始及結(jié)束可以選擇是由主席控制還是由操作員手動控制;也可以按實際要求選擇是否需要進行記名投票表決;還可以選擇第一次按鍵或最后一次按鍵有效的模式。

　　制作議案

　　開始表決

　　表決結(jié)束

　　4.4.3.4 會議單元簽到模塊

　　會議單元簽到方式可分為按鍵簽到、接觸式IC卡簽到兩種方式。

　　按鍵簽到：與會代表按下表決單元上的簽到鍵進行簽到;

　　接觸式IC卡簽到：利用接觸式IC卡及內(nèi)置IC卡讀卡器的會議單元，與會代表在入場就座后將IC卡插入會議單元，即可進行接觸式的IC卡簽到;

　　可利用簽到情況對會議出席人數(shù)進行統(tǒng)計;

　　會議簽到的執(zhí)行還意味著該代表的表決結(jié)果是否有效(即只有簽到的代表單元的表決結(jié)果才會被電腦統(tǒng)計出來)。

　　4.4.3.5 會議門禁簽到管理軟件模塊

　　會議簽到管理軟件模塊包含IC卡發(fā)卡與簽到、簽到服務器管理，以及人員管理和排位管理等功能，配合會議簽到機，實現(xiàn)門禁簽到及多項會務管理功能。

　　配合非接觸式IC卡發(fā)卡器，可進行發(fā)卡，制作與會代表的會議憑證;

　　設(shè)置IC卡密碼;

　　IC卡發(fā)卡：將人員管理模塊中建立的代表信息等通過專用寫卡器寫入IC卡，每張卡都有唯一的IC卡號，作為與會代表參與會議和簽到的唯一憑證;

　　門禁簽到;

　　可以方便地實施門禁簽到控制，從入場開始對與會代表進行管理;

　　提供簡單方便的簽到過程，代表不做任何附加動作即可完成簽到;

　　會議簽到機與簽到服務器構(gòu)成客戶/服務器式結(jié)構(gòu)，安全可靠;

　　會議簽到管理：可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設(shè)置、與會人員情況及到會人員情況等。能夠控制簽到服務器的開啟和關(guān)閉，從而簡單控制整個簽到過程與IC卡簽到機;

　　支持手工簽到管理，當與會人員無法用IC卡進行會議簽到時，可通過會議工作人員實施手工簽到;

　　具備多種顯示類型：

　　圖像(座位編排型)顯示

　　全屏幕數(shù)字顯示(可連接投影或大熒幕顯示器)

　　具備會議簽到報表生成管理功能，會議簽到系統(tǒng)的簽到報表可根據(jù)與會人員簽到狀況，結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計項進行各種會議簽到統(tǒng)計，形成報表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項任意提出各類統(tǒng)計項簽到報表;

　　支持與會人員請假管理，如與會人員因故無法參與會議，可進行相應的請假管理;

　　人員管理功能，與話筒控制軟件模塊中的人員管理子模塊基本相同：簽到人員管理模塊中只使用了部分人員管理模塊中的數(shù)據(jù)庫的信息和另外一些相關(guān)信息，即姓名、是否已簽到、簽到時間、座位號、性別、代表團、單元、部門、職務及IC卡號等;

　　簽到過程中，操作人員可以實時的監(jiān)視簽到情況，人員簽到與否，一目了然;

　　在會議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，不能修改與會代表資料;

　　排位管理功能，與話筒控制軟件模塊中的排位管理子模塊基本相同：

　　在會議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已簽到和未簽到的與會代表情況;

　　需要修改代表座次，必須進入到排位管理模塊中，才能進行更改。

　　會議簽到臺界面

　　座席簽到圖

　　座位查詢臺

　　6.設(shè)備清單