項(xiàng)目背景

　　隨著視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻通信已經(jīng)成為提高管理效率，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的有效手段。越來越多的企業(yè)開始接受這種高效率的遠(yuǎn)程溝通方式，并將其列入企業(yè)信息化規(guī)劃中。視頻會(huì)議正快速的在現(xiàn)代企業(yè)中普及開來。

　　中鐵八局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司(簡(jiǎn)稱電務(wù)公司)是國(guó)有特大型施工企業(yè)——中國(guó)中鐵八局集團(tuán)有限公司的下屬獨(dú)立法人企業(yè)，注冊(cè)資本壹億元，是國(guó)有一級(jí)施工單位。主要承攬通信、信號(hào)、電力、自動(dòng)控制、機(jī)電安裝、弱電等工程。年產(chǎn)值在15億元以上，經(jīng)營(yíng)區(qū)域遍及全國(guó)20余省、市、自治區(qū)。

　　為了配合不斷壯大的業(yè)務(wù)規(guī)模，提高工作效率，減少差旅奔波、實(shí)現(xiàn)資源共享。電務(wù)公司希望以現(xiàn)有的IP網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)覆蓋其所屬單位，建設(shè)一套先進(jìn)的具有遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、交互的視頻會(huì)議系統(tǒng)。經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試和產(chǎn)品選型后，中鐵八局電務(wù)公司有限公司選擇了華平信息技術(shù)股份有限公司的產(chǎn)品。

　　解決方案

　　電務(wù)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)一期工程建設(shè)成為涵蓋電務(wù)工程公司本部及下屬共20個(gè)點(diǎn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)采用網(wǎng)狀架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，通過采集卡及專業(yè)會(huì)議攝像頭完成主會(huì)場(chǎng)的建設(shè)。其余會(huì)場(chǎng)先期通過軟視頻會(huì)議系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)。主要應(yīng)用于總部與各項(xiàng)目點(diǎn)之間的組織聯(lián)系、公司培訓(xùn)、每周例會(huì)及各項(xiàng)目點(diǎn)之間的相互聯(lián)系。

　　項(xiàng)目效果

　　系統(tǒng)建成后，為電務(wù)公司提供了一套可以用于遠(yuǎn)程會(huì)議、培訓(xùn)、交流的視頻通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以下功能和應(yīng)用：

　　1、系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)信息交流，清晰的視音頻和數(shù)據(jù)交互技術(shù)為電務(wù)公司構(gòu)造了一個(gè)多人共享的虛擬工作空間，滿足了電務(wù)公司資源共享的要求。

　　2、系統(tǒng)不僅支持即時(shí)文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時(shí)通信功能，還提供音視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)助、會(huì)議討論、會(huì)議點(diǎn)名等多種功能。有效地解決了電務(wù)公司遠(yuǎn)程培訓(xùn)的問題，以前從上至下，長(zhǎng)時(shí)間低效率的培訓(xùn)，現(xiàn)在只需1個(gè)小時(shí)可以完成。

　　3、系統(tǒng)通過多媒體會(huì)議終端連接起來的多個(gè)區(qū)域之間傳送各種圖像、語音以及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交流。方便電務(wù)公司各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通，不出辦公室即可解決工作問題，大大減少了出差頻率，提高效率的同時(shí)，減少了企業(yè)支出。

　　華平信息技術(shù)股份有限公司在整個(gè)項(xiàng)目中緊貼用戶需求，系統(tǒng)建成后，已經(jīng)成功召開各類會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)，簡(jiǎn)單便捷的操作模式、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)獲得了用戶的高度認(rèn)可。系統(tǒng)的建成提高了電務(wù)公司與各項(xiàng)目間的聯(lián)系，便利于項(xiàng)目間的管理與溝通，為電務(wù)公司節(jié)約了差旅成本，提高了工作效率，從而在競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)。