為提高住房公積金管理中心的行政辦公效率, 提高各級機構(gòu)管理和業(yè)務(wù)管理的科學性、規(guī)范性、時效性、靈活性和標準化程度，實現(xiàn)資源共享和傳輸暢通。利用視頻會議系統(tǒng)等高科技手段對住房公積金管理中心實行”垂直管理”, 提高綜合服務(wù)能力。使用視頻會議需實現(xiàn)以下功能:

　　1 、 遠程會議功能

　　中心政務(wù)大廳可與下屬分中心服務(wù)大廳及各管理部實時進行遠程多點視頻會議，能對會議進行指揮管理，能實時調(diào)看、存儲或抓拍前端監(jiān)控點的圖像，對歷史圖像等進行遠程回放。

　　2 、遠程教育

　　通過視頻會議系統(tǒng)可對各公積金系統(tǒng)的人員進行業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓。使廣大基層人員通過多媒體手段實現(xiàn)超越地理界限的雙向交流，從而提高系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)水平。

　　3 、遠程信息共享

　　視頻會議系統(tǒng)在傳輸圖像、聲音的同時，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)和圖文信息共享，使用戶真正實現(xiàn)面對面的信息共享。工作匯報時，可以將有關(guān)的Word、Excel、PowerPoint文檔、圖片資料和匯報人圖像同時傳送，效果更直觀。

　　4 、應(yīng)急指揮

　　在視頻會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備基礎(chǔ)，實現(xiàn)整合監(jiān)控資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)對轄內(nèi)服務(wù)大廳、管理部實時綜合視頻指揮管理功能;滿足在視頻會議系統(tǒng)的體系下，完善的應(yīng)急指揮功能。

　　5 、綜合應(yīng)用

　　通過視頻會議開放的集成接口可與原有的應(yīng)用系統(tǒng)(OA、ERP、HR等)結(jié)合使用。如利用OA系統(tǒng)實現(xiàn)視頻會議影音資料的歸檔、借閱等管理，使得視頻會議的效果最大化，滿足公積金管理中心辦公智能化需求，提高工作效率。

　　目前視頻會議功能不斷豐富，使用過程中以系統(tǒng)的易用性和擴展性為重點，力求以最少的操作層次和步驟實現(xiàn)各功能的操作，以WEB方式實現(xiàn)主要功能，方便用戶的使用和維護。同時系統(tǒng)運行需高效和穩(wěn)定，滿足大業(yè)務(wù)量、長期運行的要求。在滿足會議功能前提下，也要求其具有很好的兼容性，并能為以后擴展建設(shè)的一些功能提供預留接口。

　　作為優(yōu)秀的視頻會議品牌—視維視頻會議曾為桂林公積金管理中心提供綠色便捷的溝通渠道，其高清的音視頻效果、強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能和優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)為桂林市公積金管理中心提供了最佳解決方案。2011年視維推出的全球第一款全面支持IPv6/IPv4大規(guī)模1080P高清 視頻會議系統(tǒng)，支持Iphone/Ipad/Android移動多媒體終端參會。CD級的語音 效果，1080p高清 流暢的視頻，豐富動態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，能為用戶提供一個集視頻交互、音頻交互、遠程控制、文字交流、電子白板、文檔共享、文件傳輸?shù)榷囗椆δ苡谝惑w的綜合多媒體遠程音視頻平臺，7*24小時的技術(shù)支持無需企業(yè)專人特別維護系統(tǒng)，基于SOA的系統(tǒng)架構(gòu)能使會議組織者在現(xiàn)有的投資預算內(nèi)實現(xiàn)可擴展性和無縫融合，優(yōu)異的產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)受到眾多使用部門的歡迎。