創(chuàng)新工場(chǎng)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官李開復(fù)10月18日在微博稱，長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)紙質(zhì)書必然會(huì)消失，將進(jìn)入全面電子書時(shí)代。眼下，自動(dòng)化、科學(xué)化、無(wú)紙化無(wú)疑成為辦公的重要潮流指標(biāo)。從海南省公安廳獲悉，從今年7月1日起，全省公安機(jī)關(guān)已全面實(shí)現(xiàn)非涉密公文無(wú)紙化辦公，共處理公文6萬(wàn)余份，節(jié)約紙張174多萬(wàn)張，大大降低了辦公成本。

　　對(duì)于企業(yè)而言，效率和成本是最為關(guān)注的兩個(gè)因素，企業(yè)協(xié)同辦公的價(jià)值便凸顯了出來(lái)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，作為聯(lián)系和溝通便捷有效的方式，企業(yè)通信工具被有針對(duì)性地應(yīng)用在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)中。“V2視頻會(huì)議”，作為V2威速推出的“時(shí)髦”通信產(chǎn)品，以其人性化、便捷性、低成本、高效率、無(wú)紙化，成為企業(yè)協(xié)同內(nèi)外溝通的辦公利器。

　　V2視頻會(huì)議是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以實(shí)時(shí)的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流、開展協(xié)同工作的視頻會(huì)議軟件應(yīng)用系統(tǒng)。V2視頻會(huì)議實(shí)時(shí)傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會(huì)議技術(shù)的支持，V2視頻會(huì)議可以幫助使用者對(duì)工作中各種信息進(jìn)行處理，如視頻會(huì)議共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個(gè)多人共享的視頻會(huì)議工作空間。

　　小王是一家外企的銷售總監(jiān)，需要為第二天的會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備材料征求項(xiàng)目組成員的意見，但有些同事在外跑業(yè)務(wù)，不能及時(shí)趕回辦公室參與討論。于是，小王打開了“V2視頻會(huì)議”，向每一個(gè)項(xiàng)目組成員發(fā)起會(huì)議通知，當(dāng)接受到王經(jīng)理的電子郵件，不在單位的聯(lián)系人也能及時(shí)的加入會(huì)議當(dāng)中。王經(jīng)理啟用“會(huì)議點(diǎn)名功能”查詢參與會(huì)議的人員，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員李紅不在線，便及時(shí)向其手機(jī)發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)。李紅收到邀請(qǐng)短信后，找到附近的麥當(dāng)勞，通過(guò)WIFI+手機(jī)視頻會(huì)議的形式參與了會(huì)議。就這樣，原本需要兩個(gè)小時(shí)的集中討論會(huì)，在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就圓滿結(jié)束了，且所有討論文件均為電子版呈現(xiàn)，完全沒(méi)有紙張浪費(fèi)的情況。

　　V2視頻會(huì)議具有極強(qiáng)的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協(xié)議，與目前市場(chǎng)大部分的主流終端均能無(wú)縫連接，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的音視頻協(xié)議。V2視頻會(huì)議終端采用業(yè)界先進(jìn)的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質(zhì)量視頻圖像顯示，同時(shí)，可為用戶提供高清圖像質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高清視頻會(huì)議。且系統(tǒng)具有豐富的功能，包括攝像頭遠(yuǎn)程遙控、組播、電視墻、多組會(huì)議并發(fā)、大容量視頻會(huì)議、3G-WIFI手機(jī)視頻會(huì)議等，用戶可根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)哪K，構(gòu)建一個(gè)完整的視頻會(huì)議平臺(tái)。數(shù)據(jù)會(huì)議應(yīng)用工具如電子白板、應(yīng)用程序共享、桌面共享、即時(shí)消息、文件傳送等也一應(yīng)俱全，用戶可利用其實(shí)現(xiàn)自己不同的需要。

　　我們都知道，一棵樹長(zhǎng)成需要的時(shí)間很久，種一棵砍一棵，直接導(dǎo)致有效綠化面積銳減。因此，無(wú)紙化辦公是綠化的有效辦法之一，將會(huì)受到更多的重視。另外，由于氣候、環(huán)境的迫切需要，相信人們的思想認(rèn)識(shí)會(huì)進(jìn)一步提高，無(wú)紙化辦公也會(huì)得到相關(guān)政策法規(guī)關(guān)注。

　　“十年樹木”，有效綠化面積不是一蹴而就的，企業(yè)辦公的無(wú)紙化辦公因此受到了社會(huì)各界廣泛認(rèn)同，目前，選擇使用V2視頻會(huì)議的企業(yè)例如可口可樂(lè)、聯(lián)想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團(tuán)、太平洋保險(xiǎn)、中鐵九局、DHL、國(guó)家電網(wǎng)、廣東省消防局、首鋼集團(tuán)、廣州本田、TCL、聯(lián)想集團(tuán)、中科院、中國(guó)電信、工信部、國(guó)家氣象局、中國(guó)石油等已超過(guò)5000余家，V2視頻會(huì)議以其高清晰的語(yǔ)音(1080P)、可以達(dá)到高清流暢的視頻(H.264)、強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)、無(wú)紙化低碳環(huán)保的理念為用戶提供了一個(gè)全方位、多層次、高效率的視頻會(huì)議通訊平臺(tái)，且已受到了更多企業(yè)用戶的青睞與認(rèn)可。