系統(tǒng)需求分析

　　該會議室是區(qū)人大、區(qū)政協(xié)二大機(jī)關(guān)召開相關(guān)會議的重要場所。該會議室為新裝修場所，主要功能務(wù)必滿足區(qū)人大目前會議的使用要求，同時兼顧區(qū)政協(xié)會議召開的使用要求。 同時在設(shè)備選用時盡可能采用原有設(shè)備(原有設(shè)備可利用情況下)。

　　針對上述情況，用戶提出對新建會議室會議系統(tǒng)進(jìn)行全新設(shè)計的要求，建設(shè)后的會議系統(tǒng)需具備運(yùn)行穩(wěn)定、設(shè)備可靠、技術(shù)先進(jìn)、功能完備、便于維護(hù)的特點。系統(tǒng)應(yīng)具備完善的發(fā)言表決、大屏顯示功能、矩陣切換功能、視頻攝像功能、集中控制功能以及配套的擴(kuò)聲功能，主要進(jìn)行以下幾個方面的建設(shè)：

　　發(fā)言及表決子系統(tǒng);

　　雙機(jī)熱備子系統(tǒng);

　　音響擴(kuò)聲子系統(tǒng);

　　大屏顯示子系統(tǒng);

　　攝像跟蹤子系統(tǒng)及周邊子系統(tǒng);

　　會議錄播子系統(tǒng);

　　集中控制子系統(tǒng);

　　遠(yuǎn)距離報到子系統(tǒng);

　　電子票箱子系統(tǒng);

　　綜合布線及信息接口子系統(tǒng);

　　無線設(shè)備及授權(quán)訪問系統(tǒng);

　　無線電子桌牌系統(tǒng);

　　視頻會議接口預(yù)留工程。

　　會議發(fā)言及表決子系統(tǒng)

　　需求分析

　　整個會議廳布局分為主席臺席位部分、臺下代表席位部分共兩部分設(shè)計。需滿足人大、政協(xié)會議的不同使用功能需求。

　　召開人大常委會時，有委員及主席位共55個席位，每個席位需具備發(fā)言、表決、按鍵報到功能;一府兩院4個席位，每個席位只需具備發(fā)言功能;報告1個席位，具備發(fā)言功能;會場左右兩側(cè)工作人員席位分別設(shè)置1個發(fā)言席位;所有設(shè)備采用桌面嵌入安裝方式。

　　召開政協(xié)會議時，除上述55個席位設(shè)備共用外，還需在后場增加60套發(fā)言席位;所有設(shè)備采用桌面嵌入安裝方式。

　　同時本著節(jié)約的原則，需充分考慮利用原東城人大會議室音視頻設(shè)備。

　　系統(tǒng)設(shè)計說明

　　針對會議室的實際情況，和我們多年的大會會議系統(tǒng)的設(shè)計經(jīng)驗，我們在會議室設(shè)計與原有人大會議室發(fā)言設(shè)備同品牌-BOSCH 的全數(shù)字化會議發(fā)言及表決系統(tǒng)。

　　表決發(fā)言功能安裝在同一面板，話筒可拆卸，嵌裝面板漢字顯示清晰、美觀，同時設(shè)計有防水的導(dǎo)水孔。

　　人大常委會會議時的設(shè)備布局： 主席臺委員13人，每個席位需具備發(fā)言、表決、報到功能(其中1個席位設(shè)置為主席位);臺下委員42人，分7排3列布局，每桌設(shè)計2人席位，每席位配置1套具備發(fā)言、表決、報到功能的設(shè)備;主席臺臺下左右兩側(cè)分別為法檢兩長席位2人、區(qū)長席位2人，每席位配置1套具備發(fā)言功能的設(shè)備;臺下1個報告席位只需配備發(fā)言功能設(shè)備;臺下委員左右兩側(cè)設(shè)計有一府兩院工作人員席位、人大相關(guān)工作人員席位，在兩側(cè)席位頂頭位置分別設(shè)計1套發(fā)言設(shè)備。

　　政協(xié)會議時的設(shè)備布局： 除與人大會議共用55套設(shè)備外(只需發(fā)言功能)，在會場后設(shè)置60套發(fā)言席位，其中19套利舊發(fā)言表決設(shè)備+1套新增發(fā)言表決設(shè)備(為保證會場整齊美觀)，但只采用發(fā)言功能;8套利舊發(fā)言設(shè)備+32套新增發(fā)言設(shè)備。

　　利舊設(shè)備的使用及后面放置和設(shè)備安裝的情況：

　　利舊情況說明： 共有30套雙人桌椅可利舊使用，全部放置在會場后方，分6排5列擺放，每排10人，共計60人，需安裝設(shè)備60套;

　　利舊設(shè)備的考慮說明 ：其中，有19套嵌裝發(fā)言表決一體設(shè)備可利舊使用，為保證同排設(shè)備安裝的美觀及一致性，增加1套新的嵌裝發(fā)言設(shè)備，安裝在利舊桌的前2排;所有嵌裝發(fā)言表決設(shè)備在召開東城區(qū)政協(xié)會議時只開啟發(fā)言功能(此項計20套);

　　另有8套嵌裝純發(fā)言設(shè)備可利舊使用，需新增加32套發(fā)言設(shè)備，安裝在利舊桌的后4排(此項計40套);

　　原定的不銹鋼板和后需要家具廠家定做的數(shù)量： 原定制不銹鋼板(補(bǔ)原桌孔)共有58塊，其中大尺寸板(安裝發(fā)言表決設(shè)備)31塊，小尺寸板(安裝發(fā)言設(shè)備)27塊。

　　考慮到后面利舊位置的桌面美觀和整體效果，建議全部采用大尺寸規(guī)格補(bǔ)利舊桌孔的不銹鋼板(分別安裝20套發(fā)言表決設(shè)備、40套發(fā)言設(shè)備)。因此需家具廠家配合制作40套大尺寸的不銹鋼板。

　　系統(tǒng)連接圖

　　注 ：大尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言表決一體設(shè)備的不銹鋼板)和小尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言設(shè)備的不銹鋼板)的開孔尺寸不一樣。(詳見東城人大原定制的桌面不銹鋼板樣板)

　　會議管理軟件子系統(tǒng)

　　系統(tǒng)的功能

　　人大會議時需對會議流程進(jìn)行管理，因此設(shè)計一套與會議發(fā)言表決設(shè)備配套的專用會議管理軟件—飛利信會議管理軟件。

　　北京飛利信電子技術(shù)有限公司經(jīng)過多年對人大、政協(xié)、黨代會等大型會議流程的分析，按照會議流程設(shè)計要求，設(shè)計了相應(yīng)的功能模塊，對會議實行流程化的管理。新版的ICS智能會議系統(tǒng)軟件廣泛收集了用戶的意見和建議，克服了舊版軟件控制功能強(qiáng)，管理功能弱的缺點，真正實現(xiàn)了會議系統(tǒng)的智能化管理。

　　下圖為軟件的整體框架圖：

　　由系統(tǒng)的框架圖可以看出，軟件的體系結(jié)構(gòu)與實際的會議準(zhǔn)備過程是相符合的。

　　根據(jù)會議流程的要求，我們歸納出了以下幾個功能模塊，包括：設(shè)備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、委員數(shù)據(jù)庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會人員信息管理功能模塊、委員簽到管理模塊、補(bǔ)報銷報功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像頭自動跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會序控制功能模塊、查詢打印功能模塊、設(shè)備狀態(tài)查詢功能模塊，以及一些相關(guān)的輔助功能模塊。這些模塊基本上涵蓋了目前人大會議的要求。

　　軟件系統(tǒng)整體框架圖

　　各功能模塊在操作上相互獨(dú)立，不同的模塊可以交叉進(jìn)行操作，并行工作，同時模塊之間通過系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)了軟件的模塊化設(shè)計思想。

　　盡管軟件的設(shè)計思想是基于人大會的要求，但不局限于人大會的要求，對于一般的會議，軟件同樣適用。

　　會議系統(tǒng)組成

　　會議管理系統(tǒng)

　　會議系統(tǒng)除了必備的硬件設(shè)備之外，還需要通過軟件對其會議議程進(jìn)行控制。按照模塊化軟件的設(shè)計思想，在軟件設(shè)計的過程中，確保軟件的操作流程符合常規(guī)的會議管理要求，會議準(zhǔn)備的過程和會議議程控制管理步驟在軟件體系結(jié)構(gòu)中得到了完美的體現(xiàn)。

　　會議管理系統(tǒng)功能

　　1 、系統(tǒng)的檢測與初始化

　　系統(tǒng)操作人員可隨時通過系統(tǒng)控制臺對席位設(shè)備進(jìn)行在線逐項故障檢測，檢測結(jié)果可直觀地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　系統(tǒng)操作人員能在會前將會議有關(guān)信息編輯輸入主機(jī)，能直接讀起WORD、WPS、PPT、EXCEL文檔。

　　2 、報到功能

　　報到方式采用席位按鍵報到，報到情況(姓名和照片)實時顯示在大屏幕和主席臺顯示器上(未按報到鍵的席位機(jī)報到指示燈不停閃亮，報到后熄滅)。

　　遲到人員報到可隨時按自己席位的報到鍵進(jìn)行補(bǔ)報，或由操作人員在控制臺補(bǔ)報，早退人員可由系統(tǒng)操作人員在控制臺銷報。補(bǔ)報和早退人員的信息應(yīng)及時在主席顯示屏上顯示。

　　報到狀態(tài)具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報到，未報到等狀態(tài)，此圖僅在控制室顯示屏和主席席位顯示屏上顯示，整個會議出席及缺席的統(tǒng)計結(jié)果可在屏幕上顯示。

　　3 、表決功能（含稱職/不稱職/基本稱職和滿意/不滿意/基本滿意表決）

　　表決前先顯示表決內(nèi)容，由執(zhí)行主席宣布：“請表決”后，組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　表決意見允許修改，以最后一次為準(zhǔn)。

　　表決結(jié)束，表決結(jié)果首先顯示在主席的顯示器上，然后由主席決定是否在大屏幕上顯示，顯示內(nèi)容包括：贊成、反對、棄權(quán)、未按和表決總?cè)藬?shù)。

　　表決結(jié)果以常委會組成人員實有人數(shù)的過半數(shù)為“通過”，少于或等于總?cè)藬?shù)的半數(shù)為“否決”。

　　議題及表決結(jié)果由主機(jī)存盤即時打印或會后打印存檔。

　　帶漢字顯示的表決單元可根據(jù)表決情況顯示“請表決”、“已表決”等。

　　4. 會議管理軟件功能

　　會議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實現(xiàn)無紙化會議。系統(tǒng)應(yīng)管理報到、表決、發(fā)言、攝像機(jī)自動跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢、坐席分配、會議文檔、報表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持詞提示等功能。

　　系統(tǒng)有故障在線檢測功能，有故障的設(shè)備直接顯示在席位圖上。

　　系統(tǒng)對席位圖(含坐席分配)、主持詞、發(fā)言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　系統(tǒng)對主持詞、發(fā)言稿有滾動、翻頁等提示功能。

　　系統(tǒng)對代表庫、議題議案、會議文檔等有編輯管理查詢打印等功能。

　　會議信息管理

　　1.模擬席位布局

　　定義席位圖操作界面提供了一個編輯會場模擬席位圖的工具，同時設(shè)置各席位的相關(guān)參數(shù)。會場模擬席位圖給操作人員一個直觀的會場效果。會場座位坐排的名稱(排號)和設(shè)備的地址編號均能自動排列。

　　席位顯示信息文字的字號大小、字體類型均能靈活地設(shè)置修改和可以靈活調(diào)整席位圖編輯區(qū)的大小、編輯區(qū)中席位圖的大小。

　　定義席位圖的操作界面如下圖所示：

　　2. 表決結(jié)果屏幕編輯

　　大屏顯示定制功能模塊是軟件系統(tǒng)中最靈活的部分。針對不同用戶對大屏顯示內(nèi)容、顯示風(fēng)格的不同要求，我們把大屏顯示的定制權(quán)限交給用戶，由用戶自由定制大屏的顯示風(fēng)格。在大屏顯示定制功能模塊中，我們提供出會議過程中涉及到的所有的動態(tài)數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的風(fēng)格定制大屏所要顯示的內(nèi)容。在大屏上可以顯示簽到結(jié)果、當(dāng)前簽到人照片、議題議案、發(fā)言人姓名及發(fā)言時間、表決的動態(tài)結(jié)果等信息。

　　系統(tǒng)支持多屏顯示功能，通過多屏卡可以實現(xiàn)不同的大屏顯示不同的內(nèi)容。大屏顯示內(nèi)容、顯示順序的調(diào)整方便快捷。

　　3.人員信息管理

　　人員信息管理操作界面提供了一個人員信息管理工具，對人員的組別、權(quán)限等信息進(jìn)行管理。可以添加人員，在人員信息編輯區(qū)中可以編輯添加人員的個人信息;系統(tǒng)提供了輔助快捷工具，支持通過文本方式導(dǎo)入導(dǎo)出人員的相關(guān)信息。

　　數(shù)據(jù)庫管理模塊是一個通用的數(shù)據(jù)庫管理功能模塊，通過該模塊可以錄入委員的基本信息?？梢詫ξ瘑T按組別進(jìn)行分類，對委員的權(quán)限進(jìn)行管理。

　　4.會議議程信息管理

　　會議議程信息管理操作界面提供了一個會議信息管理工具，系統(tǒng)按日程方式對會議進(jìn)行管理，將會議劃分為不同的會議日程，可以定義每個會議的會議日程及每個會議日程的相關(guān)屬性。

　　5.會議議題管理

　　系統(tǒng)按照會議日程分類管理對議題議案信息，支持添加一級子議題，支持調(diào)整議題的順序。在添加議題或子議題時，議題或子議題自動采用系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定的默認(rèn)屬性，用戶也可以根據(jù)需要對各議題的相關(guān)屬性進(jìn)行調(diào)整。

　　6.兼容會議系統(tǒng)其它設(shè)備

　　會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)其它的硬件設(shè)備無縫的兼容，諸如自動跟蹤攝像系統(tǒng)、無線表決器、遠(yuǎn)距離報到器等設(shè)備。

　　通過系統(tǒng)設(shè)置操作界面可以設(shè)置兼容硬件設(shè)備的參數(shù)，既可結(jié)合會議系統(tǒng)平臺統(tǒng)一管理、使用這些設(shè)備。

　　7.會議議程控制管理

　　會議議程控制管理界面

　　會議議程控制管理系統(tǒng)直接與會議議程控制管理設(shè)備連接，對會議設(shè)備進(jìn)行控制，對會議流程進(jìn)行管理。會議進(jìn)程中的簽到、補(bǔ)報銷報、發(fā)言、表決、攝像跟蹤、議題議案的顯示都將在會議議程控制管理子系統(tǒng)的控制下完成。

　　8.簽到控制

　　議題討論大屏顯示界面圖

　　軟件系統(tǒng)支持多種簽到方式：門口簽到、席位按鍵簽到、席位IC卡簽到等，用戶可以根據(jù)設(shè)備的功能及配置，靈活選擇簽到方式。

　　委員簽到管理模塊對委員的簽到狀態(tài)進(jìn)行管理，采用圖文方式反映已簽到和未簽到委員的情況。既可以在席位圖上以不同的圖標(biāo)動態(tài)顯示與會委員的出席狀況，也可以在分組顯示中查詢各個委員的簽到時間、退席時間等信息，支持對委員的進(jìn)行分組查詢。

　　發(fā)言控制操作界面圖

　　在IC卡簽到方式中，既可以支持席位指定就座簽到方式，也可以支持席位自由就座簽到方式。簽到控制操作界面如會議議程控制管理系統(tǒng)的主操作界面：

　　9.議題討論

　　當(dāng)進(jìn)行當(dāng)前議題時，顯示屏幕的內(nèi)容自動調(diào)入當(dāng)前議題的內(nèi)容進(jìn)行顯示。

　　表決控制操作界面圖

　　10.發(fā)言控制

　　議題進(jìn)行過程中，發(fā)言設(shè)備的狀態(tài)通過席位圖標(biāo)直觀地顯示在操作界面中。

　　當(dāng)前發(fā)言人列表中顯示系統(tǒng)中已打開話筒的發(fā)言人名單，申請發(fā)言人名單為系統(tǒng)中處于申請發(fā)言狀態(tài)的人員名單。申請發(fā)言人名單只有在申請發(fā)言模式及排隊發(fā)言模式時才出現(xiàn)。

　　11.表決控制

　　大屏幕表決提示界面

　　決結(jié)束停止表決后，大屏顯示界面

　　表決功能控制模塊用于對議題議案的表決進(jìn)行控制，支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。在一次按鍵有效方式中委員的表決狀態(tài)不能修改，而在最后一次按鍵有效方式中，只要表決過程未結(jié)束，委員就可以修改表決狀態(tài)。

　　表決功能模塊支持限時表決功能，可以設(shè)置每項議題議案的表決時間，時間到系統(tǒng)自動終止表決。該模塊采用圖文兩種方式顯示表決過程中的動態(tài)結(jié)果，以文字方式動態(tài)顯示表決過程中的贊成、反對、棄權(quán)、未按人數(shù)以及對應(yīng)的通過比例，同時在席次圖上以不同的圖標(biāo)顯示已按鍵及未按鍵的席位。

　　在表決控制操作界面，可以對議題的表決過程進(jìn)行控制。在表決過程中系統(tǒng)將動態(tài)顯示表決動態(tài)數(shù)據(jù)。