一、用戶需求分析

　　1、前言

　　由于不知道用戶最終裝修情況、座位布置請(qǐng)況，功能需求情況，投資概算情況 ，只有一個(gè)原初步設(shè)計(jì)的的一個(gè)清單要求，所以我們只有根據(jù)自己以往承建會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)一個(gè)初步的設(shè)想，有待于進(jìn)一步細(xì)化設(shè)計(jì)。

　　2、現(xiàn)狀

　　A、政務(wù)樓首層大會(huì)議廳，土建寬23.3米，長(深)15.6米，面積約364平方米，裝修后估計(jì)凈高度約在4.5-5.5米。與會(huì)者176人。要求按中央級(jí)重要會(huì)議設(shè)計(jì)。

　　B、政務(wù)樓首層宴會(huì)廳，土建寬19.7米，長(深)29.7米，面積約585平方米，裝修后估計(jì)凈高度約在4.5-5.5米。預(yù)計(jì)可安排150人。要求按中央級(jí)重要宴會(huì)設(shè)計(jì)。

　　C、政務(wù)樓首層接見廳，圖紙上尚未精確定位界面，估計(jì)土建寬9.6米，長(深)9.6米，面積約92平方米，裝修后估計(jì)凈高度約在3.0-3.5米。預(yù)計(jì)可安排15~25人。要求按中央級(jí)重要接見廳設(shè)計(jì)。

　　D、政務(wù)樓首層首長會(huì)議室，用圖紙上的首長會(huì)客室，估計(jì)土建寬10.7米，長(深)7.3米，面積約78平方米，裝修后估計(jì)凈高度約在3.0-3.5米。預(yù)計(jì)可安排15~25人。要求按中央級(jí)重要首長召開小型會(huì)議設(shè)計(jì)。

　　E、配樓首層中型會(huì)議室，用圖紙上的首長會(huì)客室，估計(jì)土建寬8.94米，長(深)14.3米，面積約128平方米，裝修后估計(jì)凈高度約在3.0-3.5米。預(yù)計(jì)可安排124人。要求按中高檔中型會(huì)議設(shè)計(jì)。

　　F、整個(gè)公共廣播(背景音樂)，由于不能最終確定整個(gè)樓層布局，僅推薦一個(gè)類似建議方案，建議采用最新的數(shù)字式網(wǎng)絡(luò)廣播，避免采用原來傳統(tǒng)的固定分區(qū)的模擬廣播。

　　3、建設(shè)基本使用目的要求

　　召開各類會(huì)議

　　報(bào)告、收看重要電視等會(huì)議

　　進(jìn)行培訓(xùn)會(huì)議和多媒體教學(xué)

　　召開學(xué)術(shù)交流和報(bào)告會(huì)

　　4、系統(tǒng)使用功能要求

　　自由的交流發(fā)言，圖文聲多媒體播放，實(shí)現(xiàn)會(huì)議功能。

　　學(xué)習(xí)、演講、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)會(huì)議的發(fā)言、視頻顯示及多媒體配合播放。

　　能實(shí)現(xiàn)多媒體播放;可收看衛(wèi)星電視和閉路電視。

　　實(shí)現(xiàn)4+1同聲翻譯。

　　5、新建系統(tǒng)內(nèi)容

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

　　擴(kuò)音系統(tǒng)

　　顯示系統(tǒng)

　　攝像系統(tǒng)

　　信號(hào)分配及處理系統(tǒng)

　　集中控制系統(tǒng)

　　輔助系統(tǒng)

　　布線工程系統(tǒng)

　　組成對(duì)下屬4個(gè)點(diǎn)連通遠(yuǎn)程電視電話，實(shí)現(xiàn)全體或任意組合的部分組員之間的電視電話功能，能接入直屬電視電話網(wǎng)絡(luò)。

　　二、政務(wù)樓首層大會(huì)議廳系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　1、定位

　　參考釣魚臺(tái)賓館六方會(huì)談會(huì)議系統(tǒng)，建設(shè)一套高檔豪華、功能齊全、穩(wěn)定可靠、安全保密會(huì)議系統(tǒng)。

　　2、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

　　2.1、定位

　　參考釣魚臺(tái)賓館六方會(huì)談會(huì)議系統(tǒng)，采用全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，具有高度質(zhì)量可靠性和穩(wěn)定，具有雙機(jī)熱備份、設(shè)備熱拔插、設(shè)備狀態(tài)自動(dòng)監(jiān)測(cè)和檢測(cè)，確保系統(tǒng)絕對(duì)可靠，且語音(話筒)音質(zhì)質(zhì)量高。

　　2.2、會(huì)議系統(tǒng)布置

　　A、可以組成劇院型主席臺(tái)式主席團(tuán)，即會(huì)場(chǎng)前部組成1~2排主席團(tuán)(席位按1~26位設(shè)置，可根據(jù)要求布置)，可設(shè)置一個(gè)移動(dòng)的數(shù)字化講臺(tái)，場(chǎng)內(nèi)也可在前一至兩排設(shè)置貴賓席(席位按0~30位設(shè)置，可根據(jù)要求布置)。

　　B、可以組成中間回型、凹型、對(duì)排型(雙方各一排對(duì)座)、三角型對(duì)座、多邊型對(duì)座會(huì)議，席位按1~56位設(shè)置，也可以將其他會(huì)議室發(fā)言機(jī)接入，組成更多的發(fā)言席位(所以要求所有會(huì)議室數(shù)字會(huì)議相互兼容)可根據(jù)要求布置四周或三邊或兩邊設(shè)置列席席(席位按0~N位設(shè)置，可根據(jù)要求布置)。，也可設(shè)置一個(gè)移動(dòng)的數(shù)字化講臺(tái)。

　　2.3、系統(tǒng)功能配置

　　26個(gè)主席團(tuán)：26個(gè)主席團(tuán)每個(gè)席位一套臺(tái)面式發(fā)言機(jī)并能收聽4+1五個(gè)語種同聲翻譯。26個(gè)主席團(tuán)每個(gè)席位帶五鍵表決、IC卡簽到、64通道選擇器、256*32信息顯示LCD。

　　設(shè)置30人能列席發(fā)言。

　　系統(tǒng)采用全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，具有會(huì)議系統(tǒng)中控機(jī)雙機(jī)熱備份，控制計(jì)算機(jī)雙機(jī)熱備份，所有主席機(jī)、代表機(jī)可以熱拔插，所有系統(tǒng)具有開機(jī)自檢和專項(xiàng)檢查功能。絕對(duì)保證系統(tǒng)可靠性。

　　出席會(huì)議代表150人能無線(紅外方式)收聽4+1五個(gè)語種同聲翻譯。全場(chǎng)共177人(含數(shù)字化講臺(tái)發(fā)言者)能收聽4+1五個(gè)語種同聲翻譯

　　2.2、系統(tǒng)品牌選型

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)品牌采用最知名的臺(tái)電(TAIDEN)，臺(tái)電在會(huì)議系統(tǒng)于其他品牌相比具有話筒音效效果好，接收噪聲低、通道隔離度高、品質(zhì)可靠、設(shè)備可熱拔插、雙機(jī)熱備份，自動(dòng)切換、系統(tǒng)故障自檢、按中國習(xí)慣的軟件設(shè)計(jì)等優(yōu)勢(shì)，最近在六方會(huì)議談(釣魚臺(tái)會(huì)議改造)、奧運(yùn)新聞(會(huì)議)中心嚴(yán)格測(cè)試中獲勝中標(biāo)，充分說明了臺(tái)電會(huì)議系統(tǒng)具有的極高的性能和完善的功能。

　　2.3、場(chǎng)內(nèi)使用設(shè)備外觀

　　每個(gè)主席團(tuán)席位發(fā)言機(jī)外觀

　　紅外同傳接收機(jī)及耳機(jī)外觀

　　每個(gè)列席席位發(fā)言機(jī)外觀

　　多媒體講臺(tái)話筒同傳收聽及多媒體插座外觀

　　2.4、系統(tǒng)相關(guān)說明

　　以上數(shù)量配置并不準(zhǔn)確，需要等裝修設(shè)計(jì)確定后甲方進(jìn)一步明確，另有如下問題需要解釋：

　　2.4.1、對(duì)同傳系統(tǒng)的誤解

　　A、同聲翻譯是后臺(tái)譯員翻譯，不是機(jī)器翻譯。同聲翻譯實(shí)際上是解決多語種之間的語音信息相互交流，解決原語一句，譯語一句的翻譯模式(如是多語種就不可行)造成在語氣、表情、氣氛溝通時(shí)不同步而影響溝通效果問題和時(shí)間浪費(fèi)效率低下問題，所以也叫同步翻譯。

　　B、關(guān)于場(chǎng)內(nèi)176人滿配置紅外無線式收聽4+1同聲翻譯解釋，長期以來人們對(duì)同聲翻譯有種誤解，認(rèn)為多語種是給外國人用的，中國人不使用(或都懂英語)開會(huì)不會(huì)有那么多外國人，所以都將紅外無線式收聽4+1同聲翻譯配置場(chǎng)內(nèi)人數(shù)一般，甚至三到五分之一。實(shí)際上根據(jù)同聲翻譯的特點(diǎn)就可以看出，參與同聲翻譯收聽的是每一個(gè)與會(huì)者，而不是個(gè)別人。少配置情況只有判斷一旦召開國際會(huì)議，與會(huì)者規(guī)模一定不大，不會(huì)坐滿場(chǎng)才行，一般不可能不滿場(chǎng)。目前賓館都少配置主要是因?yàn)橥瑐魇窃u(píng)定五星賓館必備項(xiàng)，企業(yè)為節(jié)約資金才少配，實(shí)際只能靠租用滿設(shè)備才能使用，或根本就不用。

　　C、一般同傳只有1+1不夠，不是大家都懂英語，就可以用英語代替其他語種，因?yàn)閺耐饨欢Y儀和國際慣例上，有一個(gè)國家(語種)的人就該有一種語言。如不是國際機(jī)構(gòu)，也不用配太多語種，一般4+1足夠。

　　D、用電子系統(tǒng)解決同聲翻譯功能上非常簡單，如接收用收音機(jī)(不到100元人民幣)即可，翻譯用不同的頻率的無線無限發(fā)射機(jī)(大約2000元人民幣)發(fā)射出語音即可。但同聲翻譯會(huì)議都是高檔會(huì)，設(shè)備必須有一定檔次，而且標(biāo)準(zhǔn)譯員要求有一些同步使用功能，所以必須使用符合國際會(huì)議同傳翻譯要求(認(rèn)可)的設(shè)備系統(tǒng)，我們遇到大量使用國內(nèi)一些廠家所謂的“同傳系統(tǒng)”(甚至有人使用無線導(dǎo)游系統(tǒng)作為同傳系統(tǒng))，臨開會(huì)時(shí)應(yīng)譯員要求撤除所有設(shè)備，零時(shí)租用符合國際會(huì)議同傳翻譯要求(認(rèn)可)的設(shè)備系統(tǒng)。

　　E、國際會(huì)議同傳翻譯要求(認(rèn)可)的無線設(shè)備系統(tǒng)為紅外線方式，主要是因?yàn)橐话銍H會(huì)議對(duì)非與會(huì)者有一定的保密性，即使非與會(huì)者有同樣的接收機(jī)在室外也不能接收同傳信號(hào)(所以不能使用無線電，任何加密措施對(duì)同型號(hào)的接收機(jī)而言無效)。

　　D、老式的紅外接收機(jī)都要受燈光干擾，所以要求會(huì)場(chǎng)不能使用日光燈和高頻驅(qū)動(dòng)光源(如節(jié)能燈)，新式的同傳紅外發(fā)射系統(tǒng)避免了這個(gè)問題，目前只有德國BOSCH、丹麥的DIS(使用BOSCH 技術(shù))和臺(tái)電具有此功能。判斷這個(gè)問題很簡單，將接收機(jī)置于日光燈下收聽，凡是對(duì)在日光燈位置不同或遮擋日光燈光線，語音、噪聲有變化的均為老式的模擬紅外接收系統(tǒng)。見后方案說明。

　　2.4.2、TAIDEN系統(tǒng)品牌特點(diǎn)

　　發(fā)言機(jī)采用桌面式豪華型，外觀極為漂亮，也是現(xiàn)代高檔會(huì)議最流行樣式。

　　TAIDEN數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包括數(shù)字音頻及同聲傳譯會(huì)議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)。配置完善的管理軟件，既可以簡化會(huì)場(chǎng)設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì)議設(shè)備。

　　它是利用簡單的系統(tǒng)處理和數(shù)字信號(hào)傳送，無論是對(duì)小型會(huì)議還是數(shù)千人的多語種大型國際性會(huì)議都能管理得得心應(yīng)手、輕松自如。它不但具有多功能、高保真音質(zhì)、數(shù)據(jù)保密、傳輸可靠等特點(diǎn)，還可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過程進(jìn)行全面的控制。

　　TAIDEN數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想和原則：

　　安全性：對(duì)于任何一場(chǎng)會(huì)議而言，保證每一位出席會(huì)議的代表的安全是首要的條件。

　　會(huì)議單元采用無源設(shè)備，通過主機(jī)供電，工作電壓為24V，符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

　　系統(tǒng)涉及的安全均采用具備安全認(rèn)證的材料。

　　為提高抗靜電能力，在電路排版和選用零件時(shí)，盡量避免出現(xiàn)尖端放電的導(dǎo)電體。同時(shí)， 保證空氣放電的距離大于1.2cm，也增加地線導(dǎo)電體面積。這樣的設(shè)計(jì)對(duì)抗靜電能力保證達(dá)到8000V。

　　保密及抗干擾性：許多會(huì)議都涉及到國家或各地的重大決策，對(duì)保密及抗干擾性的要求也非常的高。

　　發(fā)言系統(tǒng)采用帶屏蔽的電纜連接，比無線連接方式抗無線電干擾能力強(qiáng)，也增加了數(shù)據(jù)的保密性，可以防止惡意的無線電干擾和竊聽。

　　為提高抗干擾性，專用的8芯連線采用全線鋁箔+水線屏蔽，大大降低強(qiáng)電磁波對(duì)接口線的干擾。

　　穩(wěn)定性：對(duì)于每一場(chǎng)會(huì)議而言，會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定、成熟是會(huì)議順利進(jìn)行的基本條件。

　　臺(tái)電會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及生產(chǎn)符合IEC914及ISO國際標(biāo)準(zhǔn)，從推向市場(chǎng)自今有近7年時(shí)間，曾在許多大型的會(huì)議中嶄露頭角，如APEC亞太經(jīng)合組織高官會(huì)、中國西部論壇會(huì)議、第四屆高新技術(shù)論壇及博鰲亞洲旅游論壇上都是使用臺(tái)電的同聲傳譯系統(tǒng)，并且都順利地完成使命。系統(tǒng)的穩(wěn)定性、成熟性有目共睹。

　　語音清晰：會(huì)議進(jìn)行中，代表發(fā)言的語音傳送，能夠清晰地收聽是必須的條件。

　　話筒采用高度單指向性駐極體拾音器。

　　可操作性：在保障系統(tǒng)的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會(huì)議的效率和秩序。

　　安裝簡便：系統(tǒng)單元采用手拉手串聯(lián)方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。

　　操作簡便：一人一機(jī)，代表只需輕按一下按鍵便可以發(fā)言，音量旋鈕可以調(diào)節(jié)內(nèi)置揚(yáng)聲器及監(jiān)聽耳機(jī)的音量。

　　可維護(hù)性：系統(tǒng)的可維護(hù)性是非常重要的，好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)降低維護(hù)的費(fèi)用和升級(jí)費(fèi)用，延長使用壽命，提高維護(hù)效率，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。

　　系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，結(jié)構(gòu)盡量簡單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統(tǒng)維護(hù)，很容易診斷和定位故障，及時(shí)修復(fù)。

　　系統(tǒng)維護(hù)無需太多的專業(yè)技能，普通的技術(shù)人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)便可以實(shí)施。

　　每套系統(tǒng)都經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試及試驗(yàn)，符合國際性的ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。

　　獨(dú)有的系統(tǒng)檢測(cè)功能，可自動(dòng)定位故障部位，提供故障分析報(bào)表，幫助快速修復(fù)。

　　可擴(kuò)展性：隨著科技的發(fā)展，會(huì)議系統(tǒng)的要求也越來越高，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性也越來越重要。

　　由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、合理，擴(kuò)展性極強(qiáng)，增加更多的會(huì)議單元或接收單元便可以滿足人數(shù)的增加，配置連接其他的設(shè)備便可以滿足功能的增加。

　　2.4.3、TAIDEN 4100系列系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)

　　綜述

　　HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)利用臺(tái)電公司獨(dú)創(chuàng)的，具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的MCA-STREAM (Multi_Channel_Audio STREAM)數(shù)字處理和傳輸技術(shù)，革命性地將全數(shù)字技術(shù)和綜合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面地引入到會(huì)議系統(tǒng)中，把先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和音頻技術(shù)充分地結(jié)合了起來。不僅如此，　　HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與TAIDEN會(huì)議簽到系統(tǒng)、智能中央控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接，在業(yè)界率先提供了完備而高效的現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)全面解決方案。

　　HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)由會(huì)議控制主機(jī)、會(huì)議單元和應(yīng)用軟件組成。其中會(huì)議控制主機(jī)包括主機(jī)和擴(kuò)展主機(jī)及表決主機(jī);會(huì)議單元有主席發(fā)言單元、代表發(fā)言單元、表決單元、翻譯單元、語言分配單元等;應(yīng)用軟件則有多個(gè)應(yīng)用軟件模塊組成。

　　MCA-STREAM 數(shù)字處理和傳輸技術(shù) 簡單可靠的系統(tǒng)連接

　　HCS-4100系統(tǒng)的信號(hào)處理和傳輸基于臺(tái)電公司獨(dú)有的MCA-STREAM數(shù)字處理和傳輸技術(shù)。會(huì)議控制主機(jī)、發(fā)言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高速CPU為核心的硬件架構(gòu);設(shè)備間的數(shù)據(jù)傳輸采用了先進(jìn)的MCA-STREAM技術(shù)，在一條專用的6芯100Mbps高速電纜上傳輸多達(dá)64路的高品質(zhì)數(shù)字音頻信號(hào)、控制信號(hào)和其它資料數(shù)據(jù)。

　　基于MCA-STREAM技術(shù)的HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了：

　　一條6芯電纜可傳輸64種語言和各種信息，一條專用的6芯電纜(兼容通用的帶屏蔽超五類線)可傳輸多達(dá)64路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，大大方便了施工布線，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可靠性;

　　CD般的完美音質(zhì)，MCA-STREAM技術(shù)徹底地解決了音響工程中地線帶來的噪聲和其他設(shè)備(如舞臺(tái)燈光、電視錄像設(shè)備等)引起的干擾，信號(hào)的信噪比達(dá)到96dB，串音小于-85dB，頻響達(dá)到30-16KHz，音質(zhì)接近CD品質(zhì);

　　長距離傳輸對(duì)音質(zhì)不會(huì)有任何影響，在傳輸過程中信號(hào)的質(zhì)量和幅度都不會(huì)衰減，長距離傳輸同樣能提供高保真完美音質(zhì)，廣泛適用于中小型會(huì)議室、大型會(huì)議場(chǎng)館、體育場(chǎng)館等多種場(chǎng)合。