自從蔡倫發(fā)明了紙，它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時，地生財有限，而人之欲無極”。不知何時開始，紙張的浪費已經(jīng)嚴重的影響到生態(tài)平衡。

　　據(jù)有關(guān)部門調(diào)查表明，一個地級市每年用于公文傳輸、印刷、會務等費用累計約1300萬元 。實施無紙化辦公后，預計每年仍需支出的文印、耗材、設備維護、折舊等費用約900余萬元，每年可直接節(jié)約行政辦公開支約400萬元，并且隨著無紙化辦公的推廣普及，將會進一步降低辦公成本，節(jié)約更多資金。

　　網(wǎng)絡的升級將無紙化會議推入辦公信息化歷程時，無疑也為節(jié)能環(huán)保添上燦爛的一筆。

　　案例圖：網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)軟件

　　所謂無紙化會議如上圖所示：即用于幫助使用電腦辦公的機構(gòu)達到無紙化辦公、協(xié)同討論、資料共享，協(xié)同工作和交互目的。系統(tǒng)提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能，為機構(gòu)提供一個實時互動的平臺。通過這個平臺，機構(gòu)人員間可進行實時的會商和有效的信息溝通;全面滿足遠程資料共享、協(xié)同工作、異地商務和文檔協(xié)同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網(wǎng)絡投資價值。

　　圖片來源與網(wǎng)絡

　　無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

　　一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進決策的科學化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

　　二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應酬壓力，避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源，保護環(huán)境。

　　三是可以加強廉政建設，提高執(zhí)政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預防和治理腐敗。