傳統(tǒng)的有線會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠、保密性強(qiáng)且不易受干擾，但影響美觀和增加安裝維護(hù)的復(fù)雜性。特別是需要經(jīng)常變動(dòng)會(huì)議桌椅的布置方式和在不同的會(huì)議室中移動(dòng)使用等場(chǎng)合，不需導(dǎo)線連接的無線會(huì)議系統(tǒng)對(duì)用戶有著極大的吸引力。

　　隨著WIFI技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)認(rèn)知度的提高，無線化務(wù)必會(huì)成為會(huì)議系統(tǒng)的主角，基于wifi的會(huì)議系統(tǒng)成為市場(chǎng)所趨，誰是會(huì)議系統(tǒng)的贏家取決于誰先占領(lǐng)無線保真技術(shù)會(huì)議系統(tǒng)這片高地。

　　基于WIFI技術(shù)的會(huì)議系統(tǒng)再以下方面為有著明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　提高用戶效率。

　　調(diào)查結(jié)果顯示，使用Wi-Fi接入功能的用戶能夠更出色地保持與客戶和辦公室之間的聯(lián)系。比如說，如果銷售人員參加會(huì)議，而他們能夠在會(huì)議過程中隨時(shí)隨地接收電子郵件，那么顯然他們就能夠更好地回應(yīng)客戶的需求。事實(shí)上，很多用戶都表示W(wǎng)i-Fi接入功能是他們?cè)趨⒓訒?huì)議時(shí)開展各自工作所必不可少的工具。

　　可靠的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。

　　隨著wifi技術(shù)的發(fā)展和對(duì)wifi應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的積累，一個(gè)可靠性高，穩(wěn)定性強(qiáng)的wifi網(wǎng)絡(luò)是驚得起考驗(yàn)的，不再需要提供有線網(wǎng)絡(luò)作為備用網(wǎng)絡(luò)資源。

　　速度更快

　　與出席者訂閱個(gè)人寬帶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)相比，全局Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用要低得多。而且這種網(wǎng)絡(luò)還更靈活，因?yàn)橛脩裟軌蛟跁?huì)場(chǎng)內(nèi)的不同位置使用我們的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。Wi-Fi 的速度也比出席者可能使用的其他網(wǎng)絡(luò)替代方案，如蜂窩數(shù)據(jù)通信服務(wù)的速度更快。此外，蜂窩數(shù)據(jù)通信服務(wù)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的使用還可能會(huì)受到限制，因?yàn)橥坏攸c(diǎn)大量用戶同時(shí)使用會(huì)引起連接問題，導(dǎo)致用戶收到系統(tǒng)正忙之類的信號(hào)。

　　提供全局 Wi-Fi 覆蓋能夠解決一些以前必須滿足的條件：

　　必須為出席者提供一間專門的通信室，同時(shí)提供接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的有線連接。有了充分的Wi-Fi覆蓋，我們就不再需要這間通信室，從而進(jìn)一步消除了額外的策劃、設(shè)備、空間和安全需求。在調(diào)查中，出席者告訴我們相比必須在固定位置接入網(wǎng)絡(luò)，他們更喜歡全局Wi-Fi覆蓋為他們帶來的自由的感覺。

　　但是，WIFI技術(shù)再會(huì)議系統(tǒng)中的應(yīng)用也存在一定的問題，比如：

　　同一時(shí)間容納的用戶數(shù)量。

　　通常大規(guī)模的會(huì)議都會(huì)有眾多與會(huì)者，對(duì)于大規(guī)模的會(huì)議系統(tǒng)組織者而言，他需要準(zhǔn)備足夠的通信信道來滿足潛在用戶的不斷進(jìn)入。

　　抗干擾：

　　由于WIFI技術(shù)的普及性，越來越多的移動(dòng)和固定終端具備了WIFI功能。如何提高會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備再應(yīng)用中的穩(wěn)定性，也是會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家急需解決的問題之一。