說到現(xiàn)代辦公的特點，低碳、無紙、智能、數(shù)字化等，或許都會成為被肯定的一個方面，實際上，還有比這些都重要的一點，那就是網(wǎng)絡(luò)通信：最具先進性的現(xiàn)代辦公模式都不可避免的依賴于網(wǎng)絡(luò)通信手段。傳統(tǒng)的通訊模式，比如電話、傳真、email等在應(yīng)用視頻會議之后幾乎都能被替代，因為視頻會議系統(tǒng)將音、視、文字這些信息傳遞模式都涵蓋其中，提供了遠(yuǎn)程“面對面”協(xié)作的有效途徑，甚至可以“觸摸”操作。

　　●現(xiàn)代辦公離不開視頻會議

　　近十年以來，我國視頻會議市場經(jīng)歷了從弱到強的發(fā)展歷程，起初只是由國外傳入的大型硬件系統(tǒng)，普通企業(yè)因無法承擔(dān)高額成本而很少應(yīng)用，但在視高投入研發(fā)并將其成功軟件化之后，普及就開始了。直至今日，大量企業(yè)工作者都已習(xí)慣使用視頻會議進行公務(wù)溝通，實際上，視頻會議的每一個進步都在推動著現(xiàn)代辦公向前發(fā)展。當(dāng)it 網(wǎng)絡(luò)以極快的速度滲透進人們的工作與生活，現(xiàn)代辦公就與視頻會議結(jié)下了不解之緣，視高云會議平臺越來越多的用戶量、越來越密集的同步在線會議召開頻率正以事實有力的印證著這一點。

　　●云會議讓協(xié)作更加生動

　　應(yīng)用視頻會議之后，會議并未失去現(xiàn)場情境所能提供的真實感，視高在云會議系統(tǒng)中采用了各種領(lǐng)先技術(shù)來保證高端的音視體驗，在多方同步參與會議時，真人尺寸的1080p全高清多路畫面顯示使“會面交談”更生動，同步輸出的多路音頻信號保持獨立、高清、音質(zhì)飽滿，效果絲毫不遜于實地會議。如果僅止于此那么視頻會議也并不能完全令用戶青眼有加，深入了解其功能才會發(fā)現(xiàn)：在實地會場能做到的云會議平臺幾乎都可以實現(xiàn)，而且成本更低。比如會議攝錄，一鍵點擊開始，無需任何附加設(shè)備，也無需專人負(fù)責(zé);比如會中ppt、流媒體播放，“上傳→點擊”即可完成，不使用投影儀等，簡單方便，再比如會議投票，“電子投票”完全解決“問卷下發(fā)→填寫→收集→結(jié)果統(tǒng)計→實時發(fā)布”全過程，效率超高，經(jīng)濟便捷性不容忽視。

　　當(dāng)然，同樣的特性也表現(xiàn)在除會議之外的日常協(xié)作中，當(dāng)身處異地的兩人登錄溝通時，他們可以“面對面聊工作”，也可以高速互傳文件，或者同時編輯一份文檔，還有記錄工作日志等，都能夠足不出戶在線完成，視頻會議現(xiàn)代辦公的優(yōu)勢立即顯現(xiàn)。

　　●雙指觸控玩轉(zhuǎn)低碳辦公

　　最近，視高又為平板辦公推出了觸控云會議系統(tǒng)，進一步提高視頻會議的易用性和趣味性。這一應(yīng)用模式專門供平板、智能手機用戶使用，不管是出差途中還是身處戶外，都能隨時登錄，展開同步滿足音、視、觸控三大感官體驗的在線辦公，這讓很多工作者為之振奮。

　　確實，用觸控云會議進行互動辦公協(xié)作，其操作簡單、感受愉悅，正是現(xiàn)代人性化數(shù)字辦公所追求的目標(biāo)。在觸控系統(tǒng)中，用戶可以直接通過手指點擊操作，雙指隨意縮放任一視頻對話框，或者令其隱藏、浮出、拖動至屏幕任一點位，有文字溝通需求時直接手寫輸入、加入表情符號等，最真實的呈現(xiàn)互動感受，這些都是傳統(tǒng)辦公方式所無法做到的。因此，業(yè)內(nèi)人士表示：視頻會議為現(xiàn)代辦公開辟了一條新的途徑，云會議又令其越來越豐富易用，現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化辦公平臺創(chuàng)建通過云會議就能最好最快的被實現(xiàn)。