視頻會(huì)議的普及化發(fā)展，為整個(gè)行業(yè)帶來了新的機(jī)遇與市場(chǎng)空間，與此同時(shí)，人們使用視頻會(huì)議的方式正在悄然改變。視訊產(chǎn)品如何更大范圍地普及應(yīng)用、滿足大眾化需求，成為視頻會(huì)議技術(shù)與業(yè)務(wù)下一階段的新挑戰(zhàn)。

　　一直以來，視頻會(huì)議系統(tǒng)的易用性都是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。復(fù)雜的操作，直接提高了用戶的學(xué)習(xí)成本與企業(yè)的培訓(xùn)成本，甚至還需要安排專人進(jìn)行操作指導(dǎo)才能保障會(huì)議系統(tǒng)的正常使用;同時(shí)，這種復(fù)雜的“技術(shù)性操作”也降低了最終用戶的使用欲望，也導(dǎo)致企業(yè)視頻會(huì)議使用率過低，無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，造成資源浪費(fèi)。

　　另一方面，如何實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的簡單部署也是影響視頻會(huì)議普及發(fā)展的一道門檻。專業(yè)的IT人員、超長的部署時(shí)間、不可控的高故障率，這些對(duì)于企業(yè)來說，不再是技術(shù)層面的小麻煩，而是增加企業(yè)成本、影響企業(yè)效率的重要問題。

　　業(yè)界領(lǐng)先的視維視頻會(huì)議以客戶為中心的設(shè)計(jì)使產(chǎn)品具有高可用性

　　人性化界面設(shè)計(jì) – 基于人體工學(xué)原理設(shè)計(jì)的用戶界面;界面整體性好，功能簡潔，大多數(shù)常用功能以圖標(biāo)方式提供，一般用戶無須學(xué)習(xí)即可方便使用，給了各種技術(shù)層次的用戶以最輕松的會(huì)議體驗(yàn);

　　免維護(hù)安裝設(shè)計(jì) – 系統(tǒng)的安裝設(shè)計(jì)以免維護(hù)為設(shè)計(jì)理念，可以實(shí)現(xiàn)一鍵安裝，無須用戶過多的參與安裝過程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)程序安裝和設(shè)備選擇;系統(tǒng)支持客戶端自動(dòng)升級(jí)，系統(tǒng)管理員僅需要維護(hù)服務(wù)器部分，而無需關(guān)心客戶端的同步問題，大大減少系統(tǒng)的維護(hù)工作量;

　　自適應(yīng)軟件設(shè)計(jì) – 自適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬適應(yīng)基本可以適應(yīng)常見的大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)，免除用戶根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件而修改系統(tǒng)設(shè)置的煩惱;多媒體設(shè)備配置向?qū)?，自適應(yīng)語音音量調(diào)節(jié)技術(shù)等，可以自動(dòng)的設(shè)置首選的多媒體設(shè)備和最適宜的音量，使普通的會(huì)議用戶更多的關(guān)注會(huì)議內(nèi)容本身，而不是會(huì)議軟件