視維視頻會議系統(tǒng)的建會方式主要有兩種方式，一種是提前預(yù)約，一種是即時會議。對于比較正式的會議，為了保證會議效果，往往采用預(yù)約的方式，提前和與會者確認出席情況，確定會議主題，通過設(shè)定一個比較合理的會議時間段來保證盡可能高的出席率。

　　視維視頻會議系統(tǒng)提前預(yù)約建會方式有三種方式，分別為：預(yù)約會議、快速預(yù)約會議和會議模板預(yù)約會議。

　　預(yù)約會議

　　點擊“預(yù)定會議”圖標，系統(tǒng)管理員可以在本頁添加會議信息并向用戶發(fā)送會議通知。

　　在“預(yù)定會議”點擊 會議時間高級選項 可以預(yù)定長期會議室和周期會議。對于存在周期性變化的會議，會議管理員可以啟用周期會議，會議室就會自動建立。

　　快速預(yù)約會議

　　快速預(yù)約會議默認只需要輸入會議主題，參加人數(shù)和主席密碼?？焖兕A(yù)約會議的會議時間、網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類型、打開視頻數(shù)量等都采用默認值。

　　會議模板預(yù)約

　　點擊“會議模板預(yù)約”后，用戶可以選擇相應(yīng)的模板來快速預(yù)約會議或者進行編輯模板。

　　即時會議

　　注冊用戶登錄即時消息系統(tǒng)后，可以右擊某個在線用戶“邀請參加即時會議”對方收到參加即時會議的邀請，對方接受后即可參加會議。

　　視維視頻會議系統(tǒng)簡易的建會方式，幫助用戶快速構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會議室，以更好的應(yīng)對溝通環(huán)境的變化，提升溝通效率，為用戶的快速決策提供技術(shù)支撐。