在視維視頻會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主席擁有最高的控制權(quán)限，會(huì)議主講人則擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)限，能夠?yàn)樗袇?huì)者演示，講解文件;圖文并茂，方便理解。

　　參會(huì)用戶登錄視維視頻會(huì)議客戶端后，在自由模式下，點(diǎn)擊左下角的“申請(qǐng)主講”，則取得會(huì)議主講人的權(quán)限，能夠操作整個(gè)數(shù)據(jù)共享區(qū)。在數(shù)據(jù)共享區(qū)，主講人可以播放幻燈片，可以展示圖表、文字、 瀏覽網(wǎng)頁(yè)、 流媒體播放、共享程序和桌面及文檔的上傳下載，主講人還可以指定其他人員發(fā)言和取得控制權(quán)限等。

　　共享白板：電子白板就如同windows的畫(huà)圖工具，取得主講控制權(quán)限的用戶可以在白板上寫(xiě)字、畫(huà)圖、更換畫(huà)筆的顏色、鍵盤打字、刪除等，并可進(jìn)行多人協(xié)同操作。

　　共享文檔：視維視頻會(huì)議系統(tǒng)基于XML技術(shù)的數(shù)據(jù)協(xié)同能保持文檔原有屬性，可以實(shí)現(xiàn)ppt、word、excel、圖片等常用辦公文檔的共享。其中，ppt文檔可以保留原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等，并能進(jìn)行幻燈片放映;excel文檔則能多頁(yè)顯示;在共享文檔中，會(huì)議主講人能夠預(yù)先上傳文件，減少會(huì)議過(guò)程中時(shí)間，還能在文檔上標(biāo)注，常用在遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程培訓(xùn)中。

　　應(yīng)用程序及桌面共享：系統(tǒng)支持一對(duì)多的應(yīng)用程序及桌面共享功能，并支持控制遠(yuǎn)端桌面和程序，為軟件教學(xué)、遠(yuǎn)端問(wèn)題解決提供了方便的手段。以網(wǎng)絡(luò)帶寬合理占用為本的設(shè)計(jì)方式，讓系統(tǒng)在使用過(guò)程中，能有效的節(jié)約帶寬。主講人點(diǎn)擊桌面或程序共享后，其他參會(huì)用戶即可在彈出的共享窗口中顯示主講人的桌面或程序。

　　協(xié)同瀏覽：主講人輸入網(wǎng)頁(yè)地址回車后即可在客戶端同步顯示相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)。

　　文件下載：通過(guò)文件下載系統(tǒng)，參會(huì)人員可以方便的進(jìn)行各種文檔的下載,普通參會(huì)人員只能進(jìn)行文件的下載和媒體文件的播放，主講人可以上傳文件和對(duì)所有的文件進(jìn)行管理，并實(shí)現(xiàn)流媒體文件同步播放等。

　　會(huì)議信息：點(diǎn)擊會(huì)議信息按鈕后，顯示相應(yīng)的會(huì)議信息和會(huì)議議程，會(huì)議信息包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人數(shù)，會(huì)議議程可以由主講人進(jìn)行編輯。