德睿DMRS會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)助力現(xiàn)代企業(yè)高效提升辦公效率
來源:數(shù)字音視工程網(wǎng) 編輯:vilin 2016-06-14 10:05:19 加入收藏
概述:
交流與協(xié)作是現(xiàn)代社會(huì)的基礎(chǔ),會(huì)議室作為正式交流的主要場(chǎng)所,使用度越來越高。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等大多擁有相當(dāng)數(shù)量的會(huì)議室。但是一直以來缺乏有效的管理辦法。到處尋找空閑會(huì)議室,不停地敲門進(jìn)去問一下“什么時(shí)間結(jié)束”,或者開著會(huì)總被人闖進(jìn)來打斷等等,是非常常見的問題。
德睿會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)DMRS(Digital Meeting Room System),能夠很好的解決這些問題。該系統(tǒng)由查詢、預(yù)訂、告知、展示等幾個(gè)部分構(gòu)成。使用者可以通過電腦查詢所有會(huì)議室當(dāng)前及未來的會(huì)議日程,根據(jù)需要選擇某會(huì)議室,確認(rèn)使用的時(shí)間段,選擇和確定與會(huì)人員,完成預(yù)定。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件或短信通知與會(huì)者,同時(shí)將預(yù)定信息在電腦終端和“會(huì)議室預(yù)定屏”上進(jìn)行展示,方便其他使用者查詢。
功能介紹:
DMRS會(huì)議室預(yù)定及顯示系統(tǒng)首先強(qiáng)調(diào)的是性能與品質(zhì),在此基礎(chǔ)上再追求經(jīng)濟(jì)性以及成本控制。數(shù)字標(biāo)牌事關(guān)客戶形象展示,以及重要信息傳達(dá),因此良好的功能及穩(wěn)定性是非常重要的,片面追求成本,而以性能和品質(zhì)的下降為代價(jià),并不明智。力求在功能、品質(zhì)與成本幾方面實(shí)現(xiàn)最佳平衡。
查詢: 系統(tǒng)以簡(jiǎn)介的人機(jī)界面方便管理員日常查詢,左側(cè)可根據(jù)日期、不同的會(huì)議室進(jìn)行篩選,右側(cè)通過日程表的方式展示會(huì)議室的使用情況。不同會(huì)議室以不同的色塊進(jìn)行區(qū)別,每個(gè)色塊表示該時(shí)間段已被占用。這就意味著,使用者只能在空白的時(shí)間段選擇會(huì)議室。
會(huì)議室查詢界面
綜合屏: 在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會(huì)議綜合屏,通過連續(xù)滾動(dòng)顯示所有會(huì)議信息,就像航班信息一樣的方式顯示所有會(huì)議日程表,當(dāng)然,還可以顯示LOGO、通知、宣傳片、圖片等綜合性內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)一屏多用。
會(huì)議室預(yù)定屏: 在會(huì)議室門口裝設(shè)的會(huì)議預(yù)定屏并非奢侈品,而是必要設(shè)備,其所顯示的會(huì)議室當(dāng)前使用狀態(tài),有效避免了隨時(shí)有人闖進(jìn)來。并可通過會(huì)議室觸控預(yù)定屏,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定、電子簽到、提前結(jié)束、會(huì)議延長(zhǎng)、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業(yè)推出全新歐美式10寸POE會(huì)議預(yù)定屏,更貼切中高端企業(yè)先進(jìn)的企業(yè)思想,高清畫面、高集成度、高性能功效,POE供電、供網(wǎng)讓布線更為簡(jiǎn)單,使用更為便捷。助力企業(yè)會(huì)議室使用效率?,F(xiàn)場(chǎng)操作就非常方便高效。
會(huì)議通知: 預(yù)定完成的會(huì)議,在通過審核后。系統(tǒng)自動(dòng)以郵件或短信等方式及時(shí)通知與會(huì)人員,實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開信息第一時(shí)間及時(shí)有效的告知各會(huì)議相關(guān)人員。
擴(kuò)展性: DMRS會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)是一套完整的系統(tǒng)解決方案,它通過持續(xù)性的技術(shù)開發(fā)和研究,很容易地升級(jí)和更新版本。系統(tǒng)可根據(jù)用戶的需求定制軟件功能及界面,也可以修改會(huì)議審核功機(jī)制。
并能夠提供企業(yè)個(gè)性化的顯示界面,系統(tǒng)還可以與Office365、OutLook、Notes和企業(yè)OA、門禁等第三方系統(tǒng)對(duì)接,打造適合自己企業(yè)流程與預(yù)定習(xí)慣的個(gè)性化會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)。
部分案列:
北京國家會(huì)議中心: 總占地面積12公頃,總建筑面積53萬平方米,總投資50億,建筑南北長(zhǎng)400米,東西寬150米,檐高40米。其中會(huì)議、展覽面積27萬平方米,配套項(xiàng)目建筑面積26萬平方米(包括兩家酒店、兩棟寫字樓),是目前亞洲最大的會(huì)議中心。
國家會(huì)議中心會(huì)議區(qū)共有大小會(huì)議室百余個(gè),可同時(shí)接納20,000余人開會(huì),其中大會(huì)堂可同時(shí)接待6,000人的會(huì)議;在大廳及顯著位置架設(shè)大尺寸顯示設(shè)備,顯示所有會(huì)議室的使用安排,方便外來人員快速了解會(huì)召開地點(diǎn)以及會(huì)議室使用安排。通過在各會(huì)議室門口放置小尺寸會(huì)議預(yù)定屏,來往人員可快速了解當(dāng)前會(huì)議室使用情況和該會(huì)議室未來預(yù)訂安排。
米其林集團(tuán): 米其林集團(tuán)是全球輪胎科技的領(lǐng)導(dǎo)者,逾百年前于法國的克萊蒙費(fèi)朗建立。在漫長(zhǎng)的歷程中,米其林集團(tuán)自1889年發(fā)明首條自行車可拆卸輪胎與1895年發(fā)明首條轎車用充氣輪胎以來,在輪胎科技與制造方面發(fā)明不斷。除了輪胎以外,米其林集團(tuán)還生產(chǎn)輪輞、鋼絲、移動(dòng)輔助系統(tǒng)(如PAX系統(tǒng))、旅游服務(wù)(如ViaMichelin,GPS)、地圖及旅游指南,其中地圖與指南出版機(jī)構(gòu)是該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。德睿根據(jù)米其林集團(tuán)會(huì)議室的日常使用情況以及用戶所提出的需求,為米其林提供了一套全新的會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)解決方案,在項(xiàng)目部署完成后,集團(tuán)辦公樓內(nèi)各樓層內(nèi)眾多的會(huì)議室可通過辦公電腦一站式的管理及預(yù)定。
科勒(中國)公司: 創(chuàng)立于1873年的美國科勒(Kohler)公司是迄今美國最龐大的家族企業(yè)之一, 2002年,在上海成立了科勒(中國)投資有限公司,作為科勒亞太區(qū)總部。一百四十余年來,科勒秉承著恒久不變的企業(yè)精神,致力于使"每一件科勒產(chǎn)品都展現(xiàn)那個(gè)時(shí)代的最高水準(zhǔn)"。最近,科勒的員工發(fā)現(xiàn)在會(huì)議室門口多了一些會(huì)議預(yù)定屏,這便是德睿會(huì)議預(yù)定屏,經(jīng)過為期1個(gè)月的準(zhǔn)備,德睿正式完成科勒會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)部署工作,憑借其方便快捷的功能、華麗麗的界面得到科勒員工的一致好評(píng)。通過與Office365云端OutLook系統(tǒng)將會(huì)議室信息實(shí)時(shí)同步于會(huì)議室預(yù)定屏上,將各間會(huì)議室使用情況一目了然的展現(xiàn)出來。并可以通過預(yù)定屏進(jìn)行臨時(shí)預(yù)定、簽到、提前結(jié)束等觸控功能,在了解會(huì)議信息的同時(shí),屏幕左側(cè)是發(fā)布欄、海報(bào)、視頻內(nèi)容隨意看。
評(píng)論comment