一、項目概述：

　　南方醫(yī)科大學深圳醫(yī)院是深圳市醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”的重大項目，由深圳市政府按照三級甲等醫(yī)院標準投資新建的市屬公立醫(yī)院，按照“管辦分離”的模式委托南方醫(yī)科大學管理，成為大學的第六所直屬附屬醫(yī)院。

　　醫(yī)院總占地面積82412㎡，規(guī)劃總床位為2500張。一期工程投資20億元，建筑面積171204㎡，展開床位1000張，設(shè)計日均門診量8000人次。

　　南方醫(yī)科大學深圳醫(yī)院將以大學整體資源和深圳醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”政策為依托，發(fā)揚深圳與南醫(yī)人敢為人先的精神，用五年時間建成集醫(yī)療、教學、科研為一體的三級甲等綜合性醫(yī)院，為深圳市人民的生命健康、城市的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

　　南方醫(yī)科大學深圳醫(yī)院多媒體音視頻會議系統(tǒng)具備多媒體音視頻會議系統(tǒng)的各項功能，形成既有內(nèi)部討論、多媒體培訓、行政會議、培訓講座、員工活動、決策研判的工作平臺。

　　二、項目需求：

　　(1)與會人員在終端上對同一時間同一界面上實現(xiàn)多個會議提案提前預(yù)覽、審閱、批注，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快會議議程速度;

　　(2)系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式;

　　(3)具備會議簽到、高清電視電話會議接入、投票表決、在線問卷調(diào)查、電子小紙條通信、會議發(fā)言、視頻動態(tài)顯示、呼叫服務(wù)人性化會議服務(wù)等功能;

　　(4)服務(wù)器端通過RS232、485接口可用作會議設(shè)備集中控制系統(tǒng)、視像跟蹤、會議發(fā)言主機及各種應(yīng)用接口聯(lián)動;

　　(5)為提高會議效率會議結(jié)束時對可會議的過程文件和語音及時準確的進行紀錄并存儲和發(fā)放會議電子資料,具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫Σ煌瑱?quán)限的用戶、工作請求，提供了任務(wù)具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

　　(6)手寫批注功能，參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注，對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

　　(7)投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個終端的實時界面投影到大屏幕上;

　　(8)同屏功能。參會者可以把自己終端的實時界面分發(fā)給所有參會人員的屏幕。當在屏幕上進行翻頁或批注修改時，所有其他人員的屏幕影現(xiàn)同屏發(fā)起人屏幕上的內(nèi)容;

　　(9)會議服務(wù)功能(短消息、服務(wù)呼叫)。

　　在系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以上總體項目需求的基礎(chǔ)下，整套系統(tǒng)必須能確保以下幾點要求：

　　1、保密

　　隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

　　2、節(jié)省

　　每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

　　3、易管理

　　所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

　　4、易維護

　　通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

　　5、強安全

　　外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)。

　　6、便操作

　　使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源;開關(guān)計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。

　　三、系統(tǒng)方案：

　　無紙化會議系統(tǒng)是拓視悅聲經(jīng)多年的客戶需求調(diào)研和技術(shù)創(chuàng)新，研發(fā)完成的新一代數(shù)字會議產(chǎn)品，基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議系統(tǒng)，讓以紙質(zhì)為媒介的傳統(tǒng)會議，演變?yōu)橐訮C、平板、手機終端為載體的智能會議系統(tǒng)。

　　PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)由兩部份組成，即會議管理端軟件和會議客戶端軟件。會議客戶端軟件支持多種終端平臺，采用C/S架構(gòu)，會議管理端采用B/S架構(gòu)，支持各種終端。

　　會議管理端軟件：會議管理端軟件負責創(chuàng)建會議、議程管理、資料管理、用戶及組管理、投票管理、會議室管理、銘牌管理、設(shè)備管理，以及會議進行時控制信號轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

　　會議客戶端軟件：客戶端軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，同屏跟隨/自由閱讀，會議筆記、會議批注等操作，是替代紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

　　PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)可以幫助企事業(yè)單位免除打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等傳統(tǒng)會議方式的繁瑣工作，提高會議效率，降低會議成本。而且無紙化會議是響應(yīng)當前主旋律，低碳環(huán)保、節(jié)能減排的綠色辦公方式，符合國家產(chǎn)業(yè)政策。

　　無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行?？芍С趾灥健⒍嗝襟w播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

　　3.1、使用流程介紹

　　首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。

　　與會人員到達會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

　　3.2、會前準備

　　登陸管理 -后臺登陸的權(quán)限控制

　　會議室定義 -設(shè)置會議室座位號及位置

　　首頁編輯- 編輯開機導位歡迎界面

　　多會議管理 -多會議編輯/會議議程設(shè)置/切換當前會議

　　與會者設(shè)置 -編輯參會人員詳細信息/編輯每一位與會者的權(quán)限

　　文件分發(fā) -上傳文件分類及會議文件

　　投票設(shè)置 -管理并控制會議投票及結(jié)果導出

　　視頻管理 -搜索并配置視頻直播源、添加點播視頻文件

　　3.3、會中交互及控制

　　會議簽到 -參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

　　會議信息 -顯示參會人員的詳細信息，顯示當前會議的議程

　　會議文件 -顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

　　會議現(xiàn)場 -支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨立觀看

　　會議記錄 -會議過程隨手筆記/會議記錄的導出

　　電子白板- 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動/支持多人互動

　　交流提示 -支持與會者之間實時交流

　　網(wǎng)頁瀏覽 -瀏覽internet網(wǎng)

　　個人資料 -可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件

　　會議投票 -提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

　　視頻服務(wù) -播放視頻文件/直播源

　　PC模式 -把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦

　　主持功能 -主席機特有，包括界面強切/投票控制等功能

　　中控功能 -支持統(tǒng)一升降控制/統(tǒng)一關(guān)機/也可操控接入的第三方中控

　　3.4、會后歸檔

　　會議歸檔-會議過程文件打包備案保存/會議痕跡清空

　　3.5、功能介紹

　　該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件,即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：

　　功能一：排位系統(tǒng)

　　本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

　　功能二：簽到系統(tǒng)

　　電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。

　　功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)

　　信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導出、查看權(quán)限。

　　功能四：批注系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

　　功能五：投票系統(tǒng)

　　會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務(wù)器實時顯示投票結(jié)果到大屏幕。

　　功能六：會議交流系統(tǒng)

　　全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便;支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控;支持全體與會人員廣播功能;支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點對點服務(wù)。

　　功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

　　將會議室的各種高清視頻信號源(包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設(shè)備)的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

　　功能八：信號交互系統(tǒng)

　　為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻。

　　無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

　　功能九：會中控制系統(tǒng)

　　信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。會場環(huán)境控制 可以集中管理控制會場環(huán)境的各種設(shè)備

　　þ 燈光控制：可控制會議室里所有的燈光，進行全開全關(guān)，分組開關(guān)，亮度的調(diào)節(jié);

　　þ 空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進行開關(guān)，溫度的調(diào)節(jié);

　　þ 窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進行上下移動，可同時或分組控制;

　　þ 音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響的聲音大小，集中控制;

　　þ 幕布控制：可控制投影幕的升降;

　　þ 信號控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換;

　　þ 投影控制：控制投影機的開關(guān);

　　功能十：會議記錄系統(tǒng)

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。

　　3.6、系統(tǒng)架構(gòu)

　　3.7、項目實景圖