一、項(xiàng)目概述：

　　南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院是深圳市醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”的重大項(xiàng)目，由深圳市政府按照三級(jí)甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)投資新建的市屬公立醫(yī)院，按照“管辦分離”的模式委托南方醫(yī)科大學(xué)管理，成為大學(xué)的第六所直屬附屬醫(yī)院。

　　醫(yī)院總占地面積82412㎡，規(guī)劃總床位為2500張。一期工程投資20億元，建筑面積171204㎡，展開床位1000張，設(shè)計(jì)日均門診量8000人次。

　　南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院將以大學(xué)整體資源和深圳醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”政策為依托，發(fā)揚(yáng)深圳與南醫(yī)人敢為人先的精神，用五年時(shí)間建成集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，為深圳市人民的生命健康、城市的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)具備多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，形成既有內(nèi)部討論、多媒體培訓(xùn)、行政會(huì)議、培訓(xùn)講座、員工活動(dòng)、決策研判的工作平臺(tái)。

　　二、項(xiàng)目需求：

　　(1)與會(huì)人員在終端上對(duì)同一時(shí)間同一界面上實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議提案提前預(yù)覽、審閱、批注，從而提高會(huì)議效率、簡化辦事步驟、加快會(huì)議議程速度;

　　(2)系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會(huì)議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式;

　　(3)具備會(huì)議簽到、高清電視電話會(huì)議接入、投票表決、在線問卷調(diào)查、電子小紙條通信、會(huì)議發(fā)言、視頻動(dòng)態(tài)顯示、呼叫服務(wù)人性化會(huì)議服務(wù)等功能;

　　(4)服務(wù)器端通過RS232、485接口可用作會(huì)議設(shè)備集中控制系統(tǒng)、視像跟蹤、會(huì)議發(fā)言主機(jī)及各種應(yīng)用接口聯(lián)動(dòng);

　　(5)為提高會(huì)議效率會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)可會(huì)議的過程文件和語音及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行紀(jì)錄并存儲(chǔ)和發(fā)放會(huì)議電子資料,具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，提供了任務(wù)具體到每個(gè)與會(huì)人員的機(jī)制，與會(huì)人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

　　(6)手寫批注功能，參會(huì)人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進(jìn)行書寫、批注，對(duì)于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對(duì)批注界面進(jìn)行保存;第二種是對(duì)文件材料的批注修改在原文件上進(jìn)行保存。

　　(7)投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個(gè)終端的實(shí)時(shí)界面投影到大屏幕上;

　　(8)同屏功能。參會(huì)者可以把自己終端的實(shí)時(shí)界面分發(fā)給所有參會(huì)人員的屏幕。當(dāng)在屏幕上進(jìn)行翻頁或批注修改時(shí)，所有其他人員的屏幕影現(xiàn)同屏發(fā)起人屏幕上的內(nèi)容;

　　(9)會(huì)議服務(wù)功能(短消息、服務(wù)呼叫)。

　　在系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以上總體項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)下，整套系統(tǒng)必須能確保以下幾點(diǎn)要求：

　　1、保密

　　隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

　　2、節(jié)省

　　每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

　　3、易管理

　　所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

　　4、易維護(hù)

　　通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

　　5、強(qiáng)安全

　　外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

　　6、便操作

　　使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源;開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電一樣簡單。對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。

　　三、系統(tǒng)方案：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)是拓視悅聲經(jīng)多年的客戶需求調(diào)研和技術(shù)創(chuàng)新，研發(fā)完成的新一代數(shù)字會(huì)議產(chǎn)品，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，讓以紙質(zhì)為媒介的傳統(tǒng)會(huì)議，演變?yōu)橐訮C、平板、手機(jī)終端為載體的智能會(huì)議系統(tǒng)。

　　PLEXUS無紙化會(huì)議系統(tǒng)由兩部份組成，即會(huì)議管理端軟件和會(huì)議客戶端軟件。會(huì)議客戶端軟件支持多種終端平臺(tái)，采用C/S架構(gòu)，會(huì)議管理端采用B/S架構(gòu)，支持各種終端。

　　會(huì)議管理端軟件：會(huì)議管理端軟件負(fù)責(zé)創(chuàng)建會(huì)議、議程管理、資料管理、用戶及組管理、投票管理、會(huì)議室管理、銘牌管理、設(shè)備管理，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)控制信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

　　會(huì)議客戶端軟件：客戶端軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)人員使用平板電腦進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，參加會(huì)議投票表決，同屏跟隨/自由閱讀，會(huì)議筆記、會(huì)議批注等操作，是替代紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。

　　PLEXUS無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以幫助企事業(yè)單位免除打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等傳統(tǒng)會(huì)議方式的繁瑣工作，提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。而且無紙化會(huì)議是響應(yīng)當(dāng)前主旋律，低碳環(huán)保、節(jié)能減排的綠色辦公方式，符合國家產(chǎn)業(yè)政策。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行?？芍С趾灥?、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會(huì)議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

　　3.1、使用流程介紹

　　首先，通過后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。完成這些操作后，會(huì)議管理人員在會(huì)議開始前進(jìn)入會(huì)場，在會(huì)議管理系統(tǒng)的管理端開啟會(huì)議。

　　與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場后，根據(jù)會(huì)議終端上的名稱、座號(hào)提示在指定位置就座，并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。開會(huì)時(shí)，參會(huì)人員使用自己的計(jì)算機(jī)終端來瀏覽會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談，查看共享桌面并瀏覽會(huì)議布局等會(huì)議相關(guān)信息。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。會(huì)議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

　　3.2、會(huì)前準(zhǔn)備

　　登陸管理 -后臺(tái)登陸的權(quán)限控制

　　會(huì)議室定義 -設(shè)置會(huì)議室座位號(hào)及位置

　　首頁編輯- 編輯開機(jī)導(dǎo)位歡迎界面

　　多會(huì)議管理 -多會(huì)議編輯/會(huì)議議程設(shè)置/切換當(dāng)前會(huì)議

　　與會(huì)者設(shè)置 -編輯參會(huì)人員詳細(xì)信息/編輯每一位與會(huì)者的權(quán)限

　　文件分發(fā) -上傳文件分類及會(huì)議文件

　　投票設(shè)置 -管理并控制會(huì)議投票及結(jié)果導(dǎo)出

　　視頻管理 -搜索并配置視頻直播源、添加點(diǎn)播視頻文件

　　3.3、會(huì)中交互及控制

　　會(huì)議簽到 -參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

　　會(huì)議信息 -顯示參會(huì)人員的詳細(xì)信息，顯示當(dāng)前會(huì)議的議程

　　會(huì)議文件 -顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件

　　會(huì)議現(xiàn)場 -支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨(dú)立觀看

　　會(huì)議記錄 -會(huì)議過程隨手筆記/會(huì)議記錄的導(dǎo)出

　　電子白板- 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)/支持多人互動(dòng)

　　交流提示 -支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流

　　網(wǎng)頁瀏覽 -瀏覽internet網(wǎng)

　　個(gè)人資料 -可以導(dǎo)入本地私有文件/可隨時(shí)上傳共享私有文件

　　會(huì)議投票 -提供會(huì)議現(xiàn)場的投票表決功能

　　視頻服務(wù) -播放視頻文件/直播源

　　PC模式 -把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦

　　主持功能 -主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切/投票控制等功能

　　中控功能 -支持統(tǒng)一升降控制/統(tǒng)一關(guān)機(jī)/也可操控接入的第三方中控

　　3.4、會(huì)后歸檔

　　會(huì)議歸檔-會(huì)議過程文件打包備案保存/會(huì)議痕跡清空

　　3.5、功能介紹

　　該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會(huì)議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件,即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室和會(huì)議管理.在會(huì)議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會(huì)用戶模塊,該模塊包含以下功能：

　　功能一：排位系統(tǒng)

　　本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

　　功能二：簽到系統(tǒng)

　　電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

　　功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)

　　信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

　　功能四：批注系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

　　功能五：投票系統(tǒng)

　　會(huì)議投票系統(tǒng)需要簡潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。

　　功能六：會(huì)議交流系統(tǒng)

　　全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便;支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控;支持全體與會(huì)人員廣播功能;支持會(huì)議提醒功能等，支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。

　　功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

　　將會(huì)議室的各種高清視頻信號(hào)源(包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會(huì)議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備)的高清視頻信號(hào)同步到每個(gè)會(huì)議終端上進(jìn)行同步顯示。

　　功能八：信號(hào)交互系統(tǒng)

　　為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

　　無紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程在默默的工作。

　　功能九：會(huì)中控制系統(tǒng)

　　信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。會(huì)場環(huán)境控制 可以集中管理控制會(huì)場環(huán)境的各種設(shè)備

　　þ 燈光控制：可控制會(huì)議室里所有的燈光，進(jìn)行全開全關(guān)，分組開關(guān)，亮度的調(diào)節(jié);

　　þ 空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進(jìn)行開關(guān)，溫度的調(diào)節(jié);

　　þ 窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進(jìn)行上下移動(dòng)，可同時(shí)或分組控制;

　　þ 音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響的聲音大小，集中控制;

　　þ 幕布控制：可控制投影幕的升降;

　　þ 信號(hào)控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號(hào)源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換;

　　þ 投影控制：控制投影機(jī)的開關(guān);

　　功能十：會(huì)議記錄系統(tǒng)

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。

　　3.6、系統(tǒng)架構(gòu)

　　3.7、項(xiàng)目實(shí)景圖