隨著企業(yè)市場覆蓋的不斷提高，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理日益重要。在如今瞬息萬變的市場里能否快速反應(yīng)，企業(yè)內(nèi)部的信息能否高效傳遞，是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展長久立足的根本。越來越多注重高效溝通的國內(nèi)大中型企業(yè)，選擇使用快捷便利的視頻會議作為遠(yuǎn)程開會的工具。視頻會議系統(tǒng)對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運(yùn)營成本方面可謂至關(guān)重要。而如何根據(jù)企業(yè)情況，選擇一種適合自己企業(yè)的高質(zhì)高效的視頻會議產(chǎn)品就顯得尤為重要。

　　視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

　　1、了解企業(yè)軟硬件設(shè)施及需求狀況

　　企業(yè)的軟硬件設(shè)施狀況是引入視頻會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有充分了解企業(yè)的既有狀況，才能更好地選擇視頻會議類型，企業(yè)根據(jù)自身需求選擇功能全面的視頻會議產(chǎn)品。企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。

　　2、選擇合適的視頻會議服務(wù)商

　　通過免費(fèi)試用等方式對市面上品牌眾多的視頻會議測試，充分了解和檢測視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會議系統(tǒng)是否是合適的產(chǎn)品以及是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需求;充分了解產(chǎn)品供應(yīng)商提供的支持和服務(wù)，并對可能出現(xiàn)的問題做出及時響應(yīng)度等。

　　3、選擇高性價比的視頻會議產(chǎn)品

　　易于部署和維護(hù)、綜合成本低，性價比高是選擇視頻會議產(chǎn)品的必須條件之一。

　　4、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

　　5、完善的售后服務(wù)

　　企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項(xiàng)目的順利實(shí)施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　行業(yè)領(lǐng)先的視維視頻會議系統(tǒng)，除擁有優(yōu)質(zhì)清晰的音視頻功能外，還提供了強(qiáng)大豐富的數(shù)據(jù)功能，包括電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享和文件下載等功能。視維基于XML技術(shù)的數(shù)據(jù)協(xié)同，拋棄傳統(tǒng)的虛擬打印模式，能保持文檔原有的屬性。用戶在運(yùn)用視維視頻會議系統(tǒng)后，根據(jù)本身的情況以及開展會議所需，可以調(diào)用系統(tǒng)的不同功能，同時，也可利用視頻會議系統(tǒng)整合企業(yè)的所有資源，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的互通互聯(lián)，不僅提高企業(yè)的工作效率，而且促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

　　目前，視維視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)更為深入與廣泛的應(yīng)用到生產(chǎn)、生活和諸多管理領(lǐng)域。尤其是對于中小企業(yè)，降低差旅成本、提升溝通效率、助理企業(yè)發(fā)展，視頻會議正在成為必備的業(yè)務(wù)發(fā)展利器。