剛結(jié)束的"WORK & WOW!"辦公體驗(yàn)節(jié)

　　InFocus 富可視5月24日在北京共襄盛舉了首屆辦公體驗(yàn)節(jié)

　　全國(guó)最酷炫的智能辦公科技公司基本無(wú)一缺席此盛宴!

　　實(shí)現(xiàn)智能化 一機(jī)全搞定

　　“智能辦公室系統(tǒng)是為員工為企業(yè)服務(wù)，它以人為中心，結(jié)合我們工作所有的場(chǎng)地與我們現(xiàn)行的一些技術(shù)，使辦公更加便捷高效與健康安全。”

　　——愛(ài)立信（中國(guó)）通信有限公司資產(chǎn)及設(shè)施管理部

　　東北亞區(qū)總監(jiān)吳海虹

　　下面小編手把手傳授：

　　智能會(huì)議室設(shè)計(jì)指南，

　　教你通過(guò)裝備會(huì)議室提高工作效率!

　　公司里開會(huì)是必要的，但因常受到技術(shù)困難的阻撓，開會(huì)成為了工作中一個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的痛點(diǎn)，又或被視為耗費(fèi)時(shí)間及影響了效率。而如今，創(chuàng)新的技術(shù)正在將傳統(tǒng)的會(huì)議室轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)作環(huán)境。促進(jìn)了企業(yè)中的創(chuàng)造力，提高生產(chǎn)力，更通過(guò)團(tuán)隊(duì)間緊密的合作，讓公司更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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　　有目的性地配備會(huì)議室

　　在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開始采用新趨勢(shì)。越來(lái)越多的公司定制了特定類型的會(huì)議室。

　　例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專門進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)和，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。

　　根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表，92%的員工說(shuō)：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對(duì)工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途最適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的最大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來(lái)滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。

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　　與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無(wú)縫連接

　　近年來(lái)，我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。企業(yè)在移動(dòng)技術(shù)方面投入了大量資金，以支持隨時(shí)隨地的與團(tuán)隊(duì)無(wú)縫連接。為了爭(zhēng)取最合適的人才，很多公司正在擴(kuò)大他們的招聘實(shí)踐，包括遠(yuǎn)程聘用。事實(shí)上，根據(jù)蓋洛普(Gallup)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告，43%的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。

　　隨著這些變化的發(fā)生，盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是InFocus智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)的領(lǐng)先團(tuán)隊(duì)協(xié)作解決方案，配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書寫、無(wú)線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。

　　搭配的高貴白4K相機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精準(zhǔn)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用，可以充分應(yīng)用視頻會(huì)議和文件共享功能進(jìn)行商務(wù)會(huì)議。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作可用交互白板，使多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員(包括遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員)能夠同時(shí)進(jìn)行繪圖討論。這些功能使團(tuán)隊(duì)無(wú)論相隔多遠(yuǎn)，都可更輕松地共同創(chuàng)建和協(xié)作，演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強(qiáng)調(diào)功能展示關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

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　　告別會(huì)議室的技術(shù)雜癥

　　為了最大化移動(dòng)辦公的功效，在選擇會(huì)議室科技時(shí)務(wù)必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著確保員工可以快速輕松地插入移動(dòng)設(shè)備或筆記本電腦，馬上開展業(yè)務(wù)。

　　為會(huì)議室配備內(nèi)置電源，適配器，攝像頭和揚(yáng)聲器只是一個(gè)開始。使用自帶設(shè)備(BYOD)或選擇自己的設(shè)備(CYOD)模式的公司，還應(yīng)確保員工也能夠連接智能手機(jī)和平板電腦。

　　員工也經(jīng)常被“如何連接”或“輸入設(shè)置”混淆，富可視智能交互平板前置式連接端口不僅選擇豐富，滿足各種裝置需求，更設(shè)計(jì)了新一代裝置Type-C連接，無(wú)需轉(zhuǎn)換，一秒插入使用。 不擅長(zhǎng)使用新科技的用戶會(huì)影響會(huì)議期間的工作效率，通過(guò)將您的協(xié)作空間設(shè)計(jì)的更加用戶友好，員工花費(fèi)應(yīng)對(duì)技術(shù)的時(shí)間將大幅減少 - 留出更多時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新。

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　　信息安全

　　會(huì)議空間的線上預(yù)訂系統(tǒng)是智能辦公的標(biāo)配，InFocus富可視智能協(xié)作會(huì)議平臺(tái)，能夠輕松地通過(guò)Outlook郵箱的日歷快速安排會(huì)議時(shí)間。

　　團(tuán)隊(duì)會(huì)議和協(xié)作會(huì)議的成功就在于行動(dòng)項(xiàng)目跟蹤和，InFocus富可視智能協(xié)作會(huì)議平臺(tái)可讓您輕松保存，掃描二維碼帶走白板記錄，徹底擺脫會(huì)議室空間限制，開啟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開會(huì)協(xié)同新方式。

　　根據(jù)Insight智能技術(shù)調(diào)查，55%的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰(zhàn)之一。必須確保采取適當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧﹣?lái)保護(hù)公司的數(shù)據(jù)和創(chuàng)意。

　　富可視智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)中“重置會(huì)議”功能，讓開完會(huì)議離開之前從設(shè)備中清除會(huì)議中的所有文件和數(shù)據(jù)。同時(shí)確保遠(yuǎn)程加入的與會(huì)者受到適當(dāng)?shù)陌踩珔f(xié)議的保護(hù)。5

　　吸引新時(shí)代人才

　　根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)人的數(shù)據(jù)報(bào)告，雇主將辦公室添購(gòu)新科技的公司員工在參與度和績(jī)效方面的得分也更高(生產(chǎn)力提高16%，創(chuàng)造力提高18%，滿意度提高23%，忠誠(chéng)度提高21%)。

　　報(bào)告指出：“首席信息官(CIO)一職，在移動(dòng)技術(shù)中，通過(guò)塑造其組織的員工體驗(yàn)來(lái)改善業(yè)務(wù)績(jī)效的機(jī)會(huì)”。 利用公司內(nèi)的技術(shù)整合作為吸引和留才的重要性不容小覷。 Insight智能技術(shù)調(diào)查進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)：“高效、連接和受啟發(fā)的員工可以增加公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，IT 決策者應(yīng)更密切關(guān)注能夠增強(qiáng)員工最終用戶體驗(yàn)的解決方案。” 設(shè)計(jì)具創(chuàng)造性、協(xié)作性的會(huì)議空間不僅激發(fā)員工的工作效率、提高生產(chǎn)力或績(jī)效，更為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)環(huán)境，滿足他們對(duì)技術(shù)的期望正向的用戶體驗(yàn)，并促使員工和企業(yè)的成功。

　　InFocus智能交互平板集4K高清顯示設(shè)備、視頻會(huì)議、電子白板、無(wú)線傳輸?shù)榷喙δ苡谝惑w，隨時(shí)隨地為您提供高效的協(xié)作會(huì)議，使遠(yuǎn)程可視化協(xié)作變得更簡(jiǎn)單。