一般而言，對(duì)酒店宴會(huì)廳來(lái)說(shuō)，由于負(fù)責(zé)組織會(huì)議的大多是對(duì)會(huì)議系統(tǒng)知之甚少的文職人員，因此能真正掌握會(huì)議系統(tǒng)的寥寥無(wú)幾。

　　針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們除了保證對(duì)管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)以及對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行盡心盡力的保障之外，在設(shè)計(jì)整套電子會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，多采用智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品，并讓其有機(jī)的組合起來(lái)，以近乎“傻瓜式”的圖形化操作界面來(lái)面對(duì)最終使用人員，使整套系統(tǒng)的可操作性大大提高，并且更加人性化，同時(shí)整套系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性也大大提高。

　　在本項(xiàng)目中相應(yīng)地選用數(shù)字與模擬發(fā)言系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)言系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)攝像聯(lián)動(dòng);智能擴(kuò)聲系統(tǒng)及帶有與計(jì)算機(jī)接口互聯(lián)的大屏幕投影顯示系統(tǒng);為了實(shí)現(xiàn)智能化操控，采用集中控制系統(tǒng)對(duì)整個(gè)酒店的會(huì)議室進(jìn)行集中控制;并根據(jù)不同會(huì)議室的需求配備同聲傳譯及表決系統(tǒng)。同時(shí)滿足北京某五星級(jí)酒店“整體性、舒適性及專(zhuān)業(yè)性”的要求。

            宴會(huì)廳會(huì)議系統(tǒng)平面圖

　　本音視頻會(huì)議系統(tǒng)主要供會(huì)議討論使用，作為商務(wù)交流的門(mén)戶，提供音響設(shè)備、發(fā)言話筒、投影機(jī)、電動(dòng)大屏幕、DVD、筆記本電腦等等接入相關(guān)會(huì)議設(shè)備，實(shí)現(xiàn)研討、培訓(xùn)、信息發(fā)布、流媒體點(diǎn)播等功能。以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視聽(tīng)效果，傳遞給會(huì)議出席者，供領(lǐng)導(dǎo)決策、共同研討、發(fā)布信息及培訓(xùn)等應(yīng)用。

　　宴會(huì)廳會(huì)議系統(tǒng)連接圖

    多功能宴會(huì)廳會(huì)議系統(tǒng)清單

　　在進(jìn)行發(fā)言系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，我們綜合了各方面的因素，最終選用了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括音頻會(huì)議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)。配置完善的管理軟件，既可以簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì)議設(shè)備，同時(shí)也節(jié)省了工程經(jīng)費(fèi)。它是利用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)處理和數(shù)字信號(hào)傳送，無(wú)論是對(duì)小型會(huì)議還是數(shù)千人的多語(yǔ)種大型國(guó)際性會(huì)議都能管理得得心應(yīng)手、輕松自如。

　　功能強(qiáng)大：包含有發(fā)言管理、電子報(bào)到、電子表決、同聲傳譯等多種功能。

　　線路簡(jiǎn)單：采用手拉手的聯(lián)線方式，布線簡(jiǎn)單，連接快捷。在人大會(huì)議或移動(dòng)應(yīng)用中更能體現(xiàn)這種優(yōu)勢(shì)。

　　擴(kuò)展容易：只要不超出主機(jī)的規(guī)定，可以通過(guò)手拉手的方式擴(kuò)展，可以輕易擴(kuò)展成幾十位甚至幾百位的會(huì)議討論系統(tǒng)

　　管理功能完善：由于話筒較多，電子會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)場(chǎng)會(huì)配有完善的話筒管理合表決管理功能。

　　為了實(shí)現(xiàn)發(fā)言攝像跟蹤的功能，在系統(tǒng)中增加高速攝像機(jī)，通過(guò)自帶攝像跟蹤模塊的數(shù)字會(huì)議主機(jī)的控制和管理，對(duì)發(fā)言人進(jìn)行自動(dòng)跟蹤。