湖南省食品藥品監(jiān)督局為國(guó)家級(jí)直屬公共單位，本次針對(duì)會(huì)議系統(tǒng)改造項(xiàng)目包括湖南省長(zhǎng)沙市藥監(jiān)局多媒體會(huì)議室改造項(xiàng)目及裝修工程包括該中心大樓四層的指揮中心型會(huì)議室1間，五層的橢圓桌中型會(huì)議室1間，和八樓多功能報(bào)告廳型大會(huì)議室1間，均以媒體演示及行政會(huì)議和教育培訓(xùn)為主要需求并且能進(jìn)行其他服務(wù)的多媒體會(huì)議室為目標(biāo)。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是提供滿足以上功能實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)環(huán)境。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)與配置應(yīng)綜合平衡，主要系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水準(zhǔn)，選用的主要設(shè)備必須是技術(shù)成熟、可靠。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)與配置在體現(xiàn)工程特點(diǎn)的同時(shí)注意工程投資的經(jīng)濟(jì)效益。除考慮建設(shè)時(shí)的一次性投資，日后的升級(jí)及擴(kuò)展，還應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的運(yùn)行成本，并使之最小化。

　　本次招標(biāo)主要內(nèi)容為會(huì)議室AV系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與配置應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)適用，技術(shù)上應(yīng)保持先進(jìn)性，具有適應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及產(chǎn)品更新的能力。

　　具體概況

　　八樓會(huì)議室：該會(huì)議室位于中心大樓八層;

　　目前具備的功能：主投影顯示功能;兩個(gè)斜切面輔助投影顯示輔助單元;主席臺(tái)無(wú)線拾音器;專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng);整體音視頻控制系統(tǒng)以在線式電腦工作站控制為主(所有的控制必須在會(huì)議室機(jī)房操作才能完成)。

　　此會(huì)議室目前存在的問(wèn)題有：主席臺(tái)無(wú)線話筒拾音效果不理想，音箱聲音噪音干擾比較大，主投影機(jī)和輔助投影機(jī)都有顯示不清晰或者不能正常工作的情況，

　　針對(duì)原有系統(tǒng)和以上使用中不良的各種情況，本會(huì)議室需要改造的地方有：

　　1)新增無(wú)線手拉手會(huì)議系統(tǒng);保證拾音清晰，拾音距離提升到30公分，使講話者不再那么辛苦，演講自如;

　　2)替換一主二輔的高清投影機(jī)，同時(shí)配備了高清混合矩陣用來(lái)切換輸入和輸出各類信號(hào);增設(shè)多媒體音頻處理器和智能電源控制模塊;其中主投影采用電動(dòng)升降模式;

　　3)重新引入手持式無(wú)線控制終端的控制方式;兩種控制方式相結(jié)合，以逸待勞，一主一備，萬(wàn)無(wú)一失;

　　4)替換老舊的專業(yè)功放和全頻音箱，并重新為擴(kuò)聲系統(tǒng)敷設(shè)線路;提升專業(yè)擴(kuò)聲的圓潤(rùn)有力均勻穿透的聲場(chǎng)效果;

　　五樓會(huì)議室：該會(huì)議室也位于中心大樓五層夾層;

　　目前具備的功能：主投影顯示功能;桌面式拾音器;專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng);

　　此會(huì)議室目前存在的問(wèn)題有：無(wú)控制系統(tǒng);每次操作必須到機(jī)柜處操作切換，使用比較麻煩。桌面式話筒拾音距離非常近，講話辛苦，擴(kuò)聲系統(tǒng)完全不能正常使用;

　　針對(duì)原有系統(tǒng)和以上使用中不良的各種情況，本會(huì)議室需要改造的地方有：

　　1)新增有線式手拉手會(huì)議系統(tǒng);保證拾音清晰，拾音距離提升到30公分，使講話者不再那么辛苦，演講自如;

　　2)替換主高清投影機(jī)，同時(shí)配備了高清混合矩陣用來(lái)切換輸入和輸出各類信號(hào);重新引入手持式無(wú)線控制終端的控制方式;兩種控制方式相結(jié)合，以逸待勞，萬(wàn)無(wú)一失;

　　3)增設(shè)多媒體音頻處理器和智能電源控制模塊;其中主投影采用電動(dòng)升降模式;

　　四樓會(huì)議室：該會(huì)議室也位于中心大樓四層;

　　目前具備的功能：拼接屏幕顯示功能;手拉手嵌入式拾音器;專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng);遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng);信號(hào)轉(zhuǎn)換切換輸入系統(tǒng);

　　此會(huì)議室目前目前設(shè)備使用正常，系統(tǒng)良好，美中不足之處為系統(tǒng)之前搭建的平臺(tái)為標(biāo)清平臺(tái)，為滿足本單位經(jīng)常性的和上下級(jí)單位的以高清為平臺(tái)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，升級(jí)原有的標(biāo)清信號(hào)平臺(tái)為高清平臺(tái)迫在眉睫，刻不容緩，所以針對(duì)本會(huì)議室需要增設(shè)混合型十六進(jìn)十六出的高清矩陣即可解決問(wèn)題;

　　建設(shè)內(nèi)容

　　裝修改造工程包括天花工程、墻面工程、控制室和家具、開關(guān)、插座等安裝工程。

　　多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要建設(shè)子系統(tǒng)分別為：設(shè)計(jì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、大圖拼接顯示系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議發(fā)言討論、視像跟蹤系統(tǒng)、攝錄系統(tǒng)(一般在項(xiàng)目后期由上級(jí)單位統(tǒng)一派發(fā))、中央控制系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話會(huì)議系統(tǒng)，專業(yè)立體聲擴(kuò)聲系統(tǒng)，其中擴(kuò)聲系統(tǒng)以點(diǎn)聲源方式設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)計(jì)左右聲道以及相應(yīng)的補(bǔ)聲，處理系統(tǒng)采用數(shù)字處理方式，系統(tǒng)應(yīng)能保障會(huì)議及行政報(bào)告時(shí)有足夠的傳聲增益，得到明亮清晰的擴(kuò)聲效果，而且音箱、功放及音頻處理設(shè)備均采用知名品牌。