大型報告廳在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資，并且從技術(shù)的角度上來看，對系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求，  這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的A/V設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成會議報告任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的報告會議、教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論等。

　　(一)多媒體顯示系統(tǒng)：  多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於報告廳面積較大，為了各個位置都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)需考慮1套或以上投影機(jī)顯示系統(tǒng)。

　　(二)A/V系統(tǒng)：系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、DVD、VCR、MD、實(shí)物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成，完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中。

　　(三)環(huán)境系統(tǒng)：  環(huán)境系統(tǒng)由燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個環(huán)境氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

　　(四)智能型多媒體中央控制系統(tǒng)： 采用國內(nèi)外技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣泛的智能中央控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多媒體電子設(shè)備的集中控制。

　　1.要求操作簡單、人性化、智能化;

　　2.要求整個系統(tǒng)可靠性高;

　　3.要求體現(xiàn)各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效;

　　4.控制DVD、錄像機(jī)、MD等播放機(jī)進(jìn)行實(shí)時播放、停止、暫停等功能;

　　5.控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

　　6.控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

　　7.控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

　　8.控制A/V矩陣、VGA矩陣，實(shí)現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能;

　　9.控制房間的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要。