對于一個大型會議展覽中心、集團公司總部或星級酒店來說，往往具有大大小小很多會議室，這種由眾多會議室組成的會議室集群通常表現(xiàn)為每個會議室視聽系統(tǒng)各異，且整個大系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，比如，一個典型的中、大型會展中心，其會議室視聽系統(tǒng)一般分為總控、分控、會議室三個層級，不僅使用方面需要專人提供服務(wù)，整個系統(tǒng)的管理難度更高。

　　因此，會議室展示、會議室群的日常使用、管理是一個令人頭痛的難題。

　　如何響應(yīng)并貼近會展中心各級管理人員、工作人員、會議發(fā)言人及參會人員的不同使用需求，便成了整個會議室系統(tǒng)解決方案設(shè)計的難點。

　　一、背景建設(shè)

　　對多個智能會議室接入的所有信號不管是計算機信號、還是圖像，能讓控制人員不受空間限制，實時了解各會議室顯示大屏上的圖像狀況，以及共享圖像信息、研討的業(yè)務(wù)信息，就需要把任意一套視頻會議系統(tǒng)的視音頻信號內(nèi)容傳輸?shù)饺我夥謺?，各個分會場會議室大屏幕可顯示相同內(nèi)容也可顯示不同的內(nèi)容，也可把各分會場會議室內(nèi)的各種輸入信號(如本地電腦輸入信號，本地的視頻信號)，傳輸?shù)狡渌麜h室顯示。

　　二、解決方案

　　為了實現(xiàn)決策指令暢通、管理層次分明，政府部門、企業(yè)單位以及團體組織需要建設(shè)智能化、互動式的現(xiàn)代智能會議室來提高辦事效率。

　　仕聯(lián)企業(yè)對會議室的方案設(shè)計及系統(tǒng)集成也提出了更高的技術(shù)要求。能同時保證會展中心、會議效果、會議室群的“使用”、“管理”、“監(jiān)控”、“運維”的多維度管理專業(yè)級視音頻應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案，將深受用戶的歡迎。

　　(1)常規(guī)視頻會議應(yīng)用(集團企業(yè)會議、跨區(qū)域視頻會議、商務(wù)談判會議、企業(yè)日常會議、移動會議、遠程招聘等);

　　(2)遠程監(jiān)控應(yīng)用(生產(chǎn)過程把控、應(yīng)急調(diào)度指揮、安全監(jiān)管等);

　　(3)協(xié)同辦公應(yīng)用(OA、即時通訊、企業(yè)原有辦公系統(tǒng)的無縫對接融合)。

　　選用符合國際標準與國內(nèi)領(lǐng)先標準設(shè)備，同時做到方案的合理性和經(jīng)濟性，系統(tǒng)在技術(shù)上達到國內(nèi)先進水平，設(shè)備完全系統(tǒng)智能化。

　　一室多能，能實現(xiàn)會議，學(xué)術(shù)報告等多功能，也能實現(xiàn)多點、交互、實時的視頻會議功能，做到圖像清晰，使用簡便支持數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，可方便進行會議交流、音視頻信息傳輸?shù)然顒印?/p>

　　實現(xiàn)系統(tǒng)本部系統(tǒng)的良好連接，能夠?qū)⒕钟蚓W(wǎng)系統(tǒng)所有接入的實時圖像、信息及數(shù)據(jù)清晰放映在大屏上，便于現(xiàn)場交流。

　　擁有全套的智能化調(diào)度控制設(shè)備、多點控制器、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備和會議輔助設(shè)備，并可靈活擴展。

　　全數(shù)字化會議系統(tǒng)實現(xiàn)和滿足不同類型、不同級別的會議系統(tǒng)要求，擴音系統(tǒng)采用世界級專業(yè)產(chǎn)品，層次清晰。

　　所有電子設(shè)備都可通過控制中心的智能調(diào)度系統(tǒng)聯(lián)動控制，攝像及聲音、圖像播放系統(tǒng) 、高清晰度投影系統(tǒng)和信號切換矩陣設(shè)備等，對燈光、音響等設(shè)備實現(xiàn)控制。

　　多媒體會議室設(shè)備完全系統(tǒng)智能化，操作控制方法簡單方便，使每一個使用者能利用現(xiàn)代化設(shè)備集中精力進行工作。

　　各個子系統(tǒng)可聯(lián)接成為一個完整的多媒體系統(tǒng)，互相配合協(xié)作，也可根據(jù)會議室具體需求情況，單獨獨立使用。

　　系統(tǒng)性能穩(wěn)定，設(shè)備質(zhì)量可靠，符合系統(tǒng)長時間連續(xù)性使用要求，保證網(wǎng)絡(luò)安全性。

　　作為一個專業(yè)級別的智能會議室除了滿足普通會議的要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當清晰可辨。

　　可以根據(jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如中央控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內(nèi)影音設(shè)備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映，實現(xiàn)報告會、座談會、研討會、選舉表決會、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、同聲傳譯等建設(shè)要求。因此現(xiàn)代智能會議室實際上已發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。

　　政府運用

　　在AIP管理中心智能會議的協(xié)助下，政府會議由“單向式”向“互動式”轉(zhuǎn)變。只需要智能會議平板，無需數(shù)據(jù)線就能輕松“銜接”大屏幕、筆記本電腦、平板電腦、會議平板，停止多媒體(音頻，視頻，圖片)內(nèi)容的傳輸，解析，展現(xiàn)，控制等一系列操作，在不同平臺設(shè)備上同時共享培訓(xùn)內(nèi)容，同時，人員也能將團體想法及時分享到大屏幕上，供大家討論、交流，大大加強互動性。

　　教育運用

　　信息技術(shù)的使用交融也就應(yīng)運而生。智能會議、觸摸一體機等電子產(chǎn)品替代傳統(tǒng)的教學(xué)形式，曾經(jīng)是一個開展的趨向。如今各學(xué)校逐漸推行運用的智能會議，加上專業(yè)的校園信息發(fā)布零碎，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)一致管理，支持照片、視頻以及PPT等播放。信息會議不再單調(diào)無味。

　　氣象運用

　　利用分布式系統(tǒng)進行設(shè)計，系統(tǒng)以分布式設(shè)計架構(gòu)為指導(dǎo)，以高速以太網(wǎng)為橋梁，以高性能圖像編解碼技術(shù)為依托，以先進的圖像處理技術(shù)為手段， 系統(tǒng)接入能力不再受限于信號源位置和數(shù)量，提供多種信號傳輸方式，能夠?qū)⒁曨l會議終端信號、會商中心計算機信號、 擴展備用信號統(tǒng)一管理、集中控制，實現(xiàn)了對多用途、多類型信號的進行靈活的顯示控制。