慶安縣司法局指揮中心無紙化會(huì)議室案例

項(xiàng)  目  背  景

　　此項(xiàng)目坐標(biāo)運(yùn)用于位于黑龍江省中部的松嫩平原與小興安嶺余脈的交匯地帶慶安縣司法局指揮中心。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，在現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快的今天，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。

　　無紙辦公，是為社會(huì)減少紙張的浪費(fèi)，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預(yù)示現(xiàn)代科技時(shí)代的來臨，有助于高效辦公。

方  案  概  述

　　為打造智能化的慶安縣司法局指揮中心，提高辦公效率，節(jié)約管理費(fèi)用，智會(huì)云為此決定采用無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。

　　此次方案中，智會(huì)云采取無紙化超薄升降器 ，這款產(chǎn)品是針對(duì)高級(jí)多用途會(huì)議室量身定制的，智會(huì)云超薄一體無紙化液晶升降器，是無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能展現(xiàn)及顯示體現(xiàn)，產(chǎn)品本身內(nèi)置21.5寸液晶顯示屏， 超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動(dòng)方式，一體化機(jī)身防護(hù)，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。不使用時(shí)液晶顯示器可隱藏到會(huì)議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡(jiǎn)潔;召開會(huì)議時(shí)，可根據(jù)不同的需要使液晶顯示屏單獨(dú)或群組、全部升起。

單屏超薄升降終端正面

單屏超薄升降終端背面

　　為了顯示參會(huì)者身份，方便于參會(huì)者就坐以及互相辨識(shí)，稱呼， 避免讓參會(huì)者產(chǎn)生尷尬情況發(fā)生。智會(huì)云采用7寸雙面智能桌牌 ，可觸控操作實(shí)用簡(jiǎn)單的會(huì)議功能，讓與會(huì)者在會(huì)議中避開一些繁瑣的會(huì)議工作，降低人力成本，提高會(huì)議效率。它外形美觀大方，完全取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制的桌牌，是會(huì)議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。

雙面7寸智能會(huì)議桌牌經(jīng)典睿智黑版

雙面7寸智能會(huì)議桌牌經(jīng)典科技銀版

　　智會(huì)云還采取了無紙化智能管理系統(tǒng)中的無紙化智能控制主機(jī)、無紙化信號(hào)處理器。

無紙化智能控制主機(jī)

　　無紙化智能控制主機(jī) ：機(jī)架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強(qiáng)度計(jì)算， 具有海量?jī)?nèi)部存儲(chǔ)容量和極高的配置靈活性，提供頂級(jí)性能，應(yīng)用于智會(huì)云無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，保障會(huì)議進(jìn)程的流暢穩(wěn)定。

無紙化信號(hào)處理系統(tǒng)

　　無紙化信號(hào)處理系統(tǒng)： 智會(huì)云信號(hào)處理系統(tǒng)，把接入的所有視頻信號(hào)進(jìn)行數(shù)字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)模式。通過局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)音視頻進(jìn)行無損的傳輸、轉(zhuǎn)換，再經(jīng)過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)的視頻信號(hào)在顯示設(shè)備上如：大屏，投影機(jī)實(shí)時(shí)同步顯示，也可接入外部視頻信號(hào)如：攝像頭， 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議在無紙化會(huì)議終端顯示，實(shí)現(xiàn)任意的網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)互通。

整  體  效  果

　　智會(huì)云開發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，為慶安縣司法局指揮中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會(huì)議整體效果

　　一鍵啟動(dòng)會(huì)議模式 ：將無紙化會(huì)議與中控系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場(chǎng)會(huì)議硬件設(shè)備自動(dòng)開啟，軟件自動(dòng)開始運(yùn)行。用戶只需會(huì)議開啟前，打開主控的平板電腦選擇預(yù)設(shè)好的會(huì)議一鍵點(diǎn)擊會(huì)議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動(dòng)調(diào)整至最佳，無紙化超薄升降器 開啟，無紙化軟件運(yùn)行，會(huì)議歡迎界面自動(dòng)呈現(xiàn)，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現(xiàn)人員信息，參會(huì)人員依次對(duì)號(hào)入座快速開啟會(huì)議，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議后所需會(huì)議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會(huì)議效率，等待會(huì)議結(jié)束后，一鍵點(diǎn)擊會(huì)議關(guān)閉，會(huì)議批注資料自動(dòng)存檔，所有會(huì)議設(shè)備自動(dòng)歸位關(guān)機(jī)，給予用戶極佳體驗(yàn)感。

　　電子桌牌與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。它外型美觀時(shí)尚、穩(wěn)重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現(xiàn)代信息化會(huì)議的理想工具， 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程，在高性價(jià)比的前提下，一次投資長(zhǎng)期穩(wěn)定使用，達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)，會(huì)議全過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保。