如何定義智慧辦公室?智慧辦公室有哪些功能
來(lái)源:武智科技 編輯:lsy631994092 2020-12-01 10:04:34 加入收藏
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,智能新時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。線(xiàn)上VR看房、視頻上課、遠(yuǎn)程在家辦公、直播帶貨、APP下單買(mǎi)菜...等諸多行業(yè)漸漸轉(zhuǎn)型,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)我們朝夕相伴的辦公場(chǎng)景,在技術(shù)的影響下,也在悄然發(fā)生著變化。
身邊的企業(yè),從之前的指紋打卡,換上了人臉考勤;用鎖門(mén)鑰匙的門(mén)禁,更換為了刷卡或者密碼;人工訪(fǎng)客登記,漸漸走向無(wú)紙化。
困擾企業(yè)運(yùn)維管理過(guò)程中的諸多問(wèn)題也在漸漸得到重視,譬如:能耗管理?yè)p耗多、會(huì)議室預(yù)約全靠人工、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)接待體驗(yàn)差、工位管理成本高等諸多辦公傳統(tǒng)問(wèn)題,在智慧辦公一站式解決方案中,也在漸漸得到解決。
智慧辦公不是偽命題,辦公生活作為占據(jù)上班族一天三分之一的生活環(huán)境,在逐步到來(lái)的物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,企業(yè)家服務(wù)市場(chǎng)也將充分享受到智慧化辦公體驗(yàn)。
那么新時(shí)代的智慧辦公,和傳統(tǒng)辦公之間,究竟存在怎樣的區(qū)別?
一、無(wú)紙化辦公凸顯,大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)維
傳統(tǒng)辦公運(yùn)維交互輸出全靠人工:人工訪(fǎng)客登記,人工預(yù)約會(huì)議室,人工抄表,人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能耗信息,人工指紋打卡等等智能辦公的新時(shí)代,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與人工智能,將繁復(fù)的人工管理運(yùn)維工作集中到線(xiàn)上平臺(tái):平臺(tái)化管控,平臺(tái)化計(jì)算處理,平臺(tái)化數(shù)據(jù)記錄,告別無(wú)紙化時(shí)代;通過(guò)線(xiàn)上管控,即可管理線(xiàn)下設(shè)備,線(xiàn)上平臺(tái)即時(shí)數(shù)據(jù)處理記錄,無(wú)需人工線(xiàn)下操作。
會(huì)議室預(yù)定只需手機(jī)線(xiàn)上即可預(yù)訂,跳脫繁復(fù)的會(huì)議使用前長(zhǎng)時(shí)間溝通尋找會(huì)議室環(huán)節(jié),也無(wú)需在會(huì)議室門(mén)口紙質(zhì)記錄會(huì)議室使用狀況,線(xiàn)上預(yù)定信息實(shí)時(shí)同步后臺(tái),告別無(wú)紙化繁復(fù)時(shí)代。
訪(fǎng)客只需手機(jī)線(xiàn)上即可預(yù)約來(lái)訪(fǎng),不用再到現(xiàn)場(chǎng)登記,免除登記難,來(lái)訪(fǎng)不便等問(wèn)題,提升訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)體驗(yàn)。
后臺(tái)平臺(tái)全方位數(shù)據(jù)記錄,小到會(huì)議室預(yù)定,大到整個(gè)樓宇及辦公場(chǎng)所智能化數(shù)據(jù)操作:會(huì)議室使用、能耗狀態(tài)、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)信息、監(jiān)控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化處理,大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)維。
二、設(shè)備線(xiàn)上管控,平臺(tái)化管理
傳統(tǒng)辦公使用傳統(tǒng)設(shè)備:照明、空調(diào)人工管理,上下班手動(dòng)開(kāi)關(guān),門(mén)禁下班隨手關(guān)門(mén)小貼士提醒,水電表人工抄表,設(shè)備狀態(tài)也難以維護(hù)。
一站式智慧辦解決公方案采用主動(dòng)式智控模式,將所有設(shè)備集成到平臺(tái)線(xiàn)上管控,線(xiàn)上平臺(tái)即可查看設(shè)備使用情況,遠(yuǎn)程一鍵開(kāi)門(mén),一鍵關(guān)燈,一鍵開(kāi)空調(diào),一鍵關(guān)閉窗簾等等,遠(yuǎn)程便可控制設(shè)備。
另一方面,設(shè)備產(chǎn)生的能耗狀態(tài)也可實(shí)時(shí)查看,無(wú)需再通過(guò)人工抄表去管理查看,從設(shè)備管理、能耗管理的極致便捷出發(fā),解決企業(yè)設(shè)備低效管理、無(wú)序管理的軟肋。
三、無(wú)感化體驗(yàn),提升辦公高效便捷度
傳統(tǒng)的辦公空間仍舊依賴(lài)純?nèi)斯ぶ鲃?dòng)式交互,上下班人工打卡,辦公室密碼輸入門(mén)鎖,上班著急時(shí),到了門(mén)口仍要排隊(duì)打卡,常常下班走出門(mén)才忘記自己沒(méi)打卡,辦公室下班后,也不知道最后走的同事有沒(méi)有記得關(guān)門(mén)。
智慧辦公從人性化考慮,采用無(wú)感化體驗(yàn)?zāi)J剑嗳薃I識(shí)別打卡考勤,集人臉考勤+門(mén)禁+人流量分析于一體,抬頭即打卡,人臉精準(zhǔn)識(shí)別,不用排長(zhǎng)隊(duì),也不用擔(dān)心下班忘記打卡。
更大的亮點(diǎn)是超高性?xún)r(jià)比,門(mén)禁與考勤一體,走到門(mén)口考勤與門(mén)禁同步,自動(dòng)開(kāi)門(mén),無(wú)感化體驗(yàn),提升辦公的高效便捷度。
四、多模式選擇,全方位辦公自動(dòng)化體驗(yàn)
智慧辦公的重點(diǎn)在于“智慧”,智慧即自動(dòng)化,解放人工成本,高效化辦公。
多種模式情景選擇:路演模式、節(jié)能模式、會(huì)議模式、辦公模式、休閑模式等多種情景模式設(shè)定一鍵開(kāi)啟模式化辦公,簡(jiǎn)化辦公流程,智慧化辦公。
智慧辦公,智慧你的辦公生活,重新定義智慧辦公。
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