分布式、會務(wù)管理、無紙化會議解決方案

　　上海炫諾電子有限公司

　　目 錄

　　第 1 章 方案綜述  1

　　1.1 建設(shè)背景  1

　　1.2 建設(shè)目標  1

　　1.3 需求分析  2

　　1.3.1 信息的多方面掌控  2

　　1.3.2 提升工作效率  3

　　1.3.3 簡化運維管理  3

　　1.3.4 打破信息孤島  4

　　1.4 設(shè)計原則  4

　　第 2 章 系統(tǒng)方案設(shè)計  6

　　2.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖  6

　　2.2 系統(tǒng)先進性  7

　　2.2.1 硬件功能  7

　　2.2.2 軟件功能  9

　　2.3 會商服務(wù)軟件功能  12

　　2.3.1 會議預(yù)約功能  12

　　2.3.2 會議日歷  12

　　2.3.3 會議室查詢  13

　　2.4 會商顯示屏軟件功能  21

　　2.5 手機客戶端(微信)軟件功能  23

　　2.6 手機客戶端(釘釘)軟件功能  24

　　2.6.1 會議預(yù)約  24

　　2.6.2 會議通知  25

　　2.7 無紙化會議系統(tǒng)  26

　　2.7.1 無紙化會議系統(tǒng)  26

　　2.7.2 無紙化客戶端軟件  30

　　2.7.3 會議信息顯示屏  34

　　2.7.4 候會信息播報軟件  35

　　2.7.5 會議服務(wù)交互軟件  35

　　2.7.6 流媒體服務(wù)軟件  35

　　2.7.7 會議標語軟件  36

　　第 3 章 系統(tǒng)組成  36

　　3.1 產(chǎn)品介紹  36

　　3.1.1 集分式節(jié)點機 XN-MF7000  36

　　3.1.2 網(wǎng)絡(luò)交換機 華為 S5720-56C-PWR-HI-AC  37

　　3.1.3 無線控制終端 IPAD  37

　　3.1.4 千兆無線路由器 華碩 RT-ACRH17  38

　　3.1.5 網(wǎng)絡(luò)型中央控制主機 XN-C184T  38

　　3.16 話筒主機  38

　　3.17  無線話筒  40

　　3.1.8 電源控制器 XN-PCM-8  41

　　第4章 公司介紹  42

　　4.1 品牌優(yōu)勢  42

　　4.2 售后服務(wù)優(yōu)勢  42

　　第1章 方案綜述

　　1.1 建設(shè)背景

　　“隨著互聯(lián)網(wǎng)(含移動互聯(lián)網(wǎng))及通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公信息化已日益成為其整個 IT 服務(wù)體系中的一個重要組成部分。在中心化的扁平時代到來的今天，以“智能”+“移動互聯(lián)網(wǎng)”為中心理念誕生了無數(shù)種創(chuàng)新模式，各類創(chuàng)新百花齊放，各種需求依賴移動互聯(lián)網(wǎng)深度融合，智能化發(fā)展、智能化創(chuàng)新逐漸被社會所提倡、所鼓勵。

　　政府、企事業(yè)單位的日常工作中，調(diào)度指揮、商討決策是必有的一項事務(wù)，大屏分布式、無紙化會議、多媒體共享發(fā)布已經(jīng)逐漸應(yīng)用，同時也在信息化的應(yīng)用上提出更多、更高的要求，能夠節(jié)約成本的同時，更快捷方便的提供綜合性的應(yīng)用。

　　為了滿足各種各樣的應(yīng)用需求，引申出千姿百態(tài)的各種系統(tǒng)，大屏分布式有拼接屏、編碼器、解碼器、服務(wù)器、控制終端、音頻設(shè)備等;無紙化會議有會議拼接屏、會議電子白板系統(tǒng)、會議室電子門牌系統(tǒng)、會議信息播報系統(tǒng)、侯會室語音播報系統(tǒng)、會議引導(dǎo)系統(tǒng)等;多媒體共享發(fā)布有拼接屏、全彩屏、服務(wù)器等。往往使用單位在建設(shè)時，僅僅為了引進更好的信息化技術(shù)、實現(xiàn)更靈活的配置需求、解決基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作而缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標準，所以多系統(tǒng)很難一次建設(shè)成型。最終導(dǎo)致各類應(yīng)用孤立運行，信息化建設(shè)各自為陣，數(shù)據(jù)散亂且不共享互聯(lián)，以上建設(shè)模式導(dǎo)致的問題時常發(fā)生且一旦建設(shè)很難再次互融打通。

　　上海炫諾電子有限公司引用當(dāng)下智能化、國際化企業(yè)會議的主流模式，構(gòu)思建設(shè)智能化會議室IoT解決方案，提出“分布式、會務(wù)管理、無紙會議”，實現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的融合應(yīng)用，將分布式拼接屏的智能控制、會務(wù)管理、無紙化會議及多媒體信息發(fā)布進行整合貫通，以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將各獨立的應(yīng)用打通，信息共享，在降低硬件成本的基礎(chǔ)上，能滿足更多的應(yīng)用。

　　1.2 建設(shè)目標

　　使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，利用IoT架構(gòu)提出會議資源智能化管理融合的一體化解決方案。在實現(xiàn)無紙化會議的功能基礎(chǔ)上，通過分布式拼接屏的使用完美提高會議效率，使用會務(wù)預(yù)約合理解決會議室閑置問題，利用多媒體信息的多樣化使用實現(xiàn)會議引導(dǎo)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互等應(yīng)用要求。

　　分布式、無紙化、多媒體信息發(fā)布提供一套統(tǒng)一的基于B/S架構(gòu)的管理平臺，利用任何具備操作屬性顯示終端，實現(xiàn)基于可視化快速檢索可用會議室并便捷創(chuàng)建會議。

　　可視化靈活配置各類信息，如：會議部分的匹配會議主題、會議議題、會議資料、會議參會人員，可視化拖拽座位座次;多媒體信息發(fā)布部分節(jié)目制作、資源配置、外部資源關(guān)聯(lián);智能控制交互部分的控制終端、編碼器、解碼器等。

　　靈活制作兼容多應(yīng)用方向的多媒體播放資源，整合會務(wù)需求，靈活利用多媒體信息發(fā)布屏，實現(xiàn)重大會議會議室樓內(nèi)引導(dǎo)工作。

　　兼容多應(yīng)用場景，實現(xiàn)顯示終端的跨平臺使用，利用多媒體信息發(fā)布屏解決樓內(nèi)侯會空間資源不夠的弊端。

　　利用簡潔、高效、易懂的配置模式，可視化制作多媒體信息節(jié)目、標語橫幅顯示內(nèi)容、無紙化會議終端歡迎界面、電子桌牌顯示畫面等;

　　實現(xiàn)基于郵件系統(tǒng)、短信平臺的各類通知服務(wù)，例如會議公告通知、系統(tǒng)異常通知、多媒體信息訂閱通知等。

　　實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)的軟件級融合，利用多媒體信息發(fā)布軟件將樓宇內(nèi)信息發(fā)布屏高效整合、高質(zhì)利用，在會議節(jié)目播放基礎(chǔ)上，增加會議信息公告內(nèi)容、日常工作宣傳內(nèi)容、樓宇內(nèi)路徑引導(dǎo)、侯會信息播報功能等。

　　實現(xiàn)無紙化會議終端、拼接屏、多媒體信息屏多顯示主體之間自由同屏。

　　實現(xiàn)會議信息顯示屏、侯會信息播報屏、多媒體信息發(fā)布屏、會議室副屏、分布式拼接屏等顯示終端顯示內(nèi)容互聯(lián)互通。

　　實現(xiàn)會議過程中與多類型業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互聯(lián)動。

　　會議室內(nèi)分布式終端的跨平臺控制對接。

　　1.3 需求分析

　　數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、可視化、集中化為手段，以完善功能、滿足需求、方便工作為目標，將其設(shè)計為具有現(xiàn)代化智能會議，多個會議室音視頻控制互聯(lián)互通，實現(xiàn)現(xiàn)代化的遠程會商、運維管理及不同環(huán)境下的業(yè)務(wù)需要。

　　1.3.1 信息的多方面掌控

　　處理的信號和顯示設(shè)備很多，除了業(yè)務(wù)主機信號，還包含多種攝像機信號、視頻會議信號、DVD信號、LED大屏、液晶屏等，若采用傳統(tǒng)音視頻解決方案，信號傳輸需要采用矩陣、信號延長器、信號放大器、拼接處理器、KVM切換器等，不僅設(shè)備繁多、施工不便，而且故障點較多、排查麻煩，一旦出現(xiàn)問題可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓。此外，繁多的設(shè)備需要大量的控制軟件，操作繁瑣、控制不便。

　　1.3.2 提升工作效率

　　不同的操作員面臨著不同的工作任務(wù)，每個操作員將坐席整理成工作需要的布局需要很長的時間，當(dāng)操作員更換坐席的時候，會更加的耗時耗力。

　　1.3.3 簡化運維管理

　　運維人員管理的設(shè)備越來越多，如果坐席的服務(wù)器出現(xiàn)故障，維護人員需進入辦公區(qū)進行維修，不僅干擾操作員的正常工作，為運維人員的維護也帶來極大不便。因此運維和操作的分離成為現(xiàn)今坐席管理新的趨勢。

　　1.3.4 打破信息孤島

　　坐席管理一般應(yīng)用在應(yīng)急指揮中心，同時使用部門包括了業(yè)務(wù)的各級部門，中間的溝通協(xié)調(diào)甚至包括了省市縣多級單位，傳統(tǒng)的方案各級單位之間很難相通，難以交互，影響工作效率。

　　1.4 設(shè)計原則

　　根據(jù)項目實際應(yīng)用需求，遵照功能完善、配置合理、設(shè)計先進、性能可靠、安全穩(wěn)定、系統(tǒng)兼容、規(guī)劃明確、架構(gòu)簡潔、功能清晰、易于擴展、易于傳承、交互友好、易于學(xué)習(xí)及易于維保的原則，展開項目方案設(shè)計、產(chǎn)品選擇和工藝要求等工作。以需求為導(dǎo)向統(tǒng)籌規(guī)劃，以應(yīng)用促建設(shè)，同時考慮高起點、高集成、系統(tǒng)化的設(shè)計，確保實用性與先進性相結(jié)合，建設(shè)完成后顯控系統(tǒng)具有安全性、易用性、前瞻性和可擴展性。

　　1)設(shè)計標準

　　Ø 《中國產(chǎn)品強制認證標準》(3C)

　　Ø 《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》(JGJ/T 16-92)

　　Ø 《智能建筑設(shè)計標準》(GB/T50314-2000)

　　Ø 《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(GBJ16-87 2001年版)

　　Ø 《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》(GB50222-95)

　　Ø 《廳堂擴聲特性測量方法》(GB4959-95);

　　Ø 《語言清晰度指數(shù)的設(shè)計方法》(GB/T15485);

　　Ø 《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》(JGJ/T16-92);

　　Ø 《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》(GBJ/232-92);

　　Ø 《電聲系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》(SJZ112-86);

　　Ø 《電器裝置安裝工程電器照明裝置施工及驗收規(guī)范》(GB50259-92)

　　Ø 《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50339-2003)

　　Ø 《電器裝置安裝工程接地裝置、施工及驗收規(guī)范》(GB/T50169)

　　Ø 《建筑電氣工程質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50303-2002)

　　Ø 《電子計算機房施工及驗收規(guī)范》(SJ/T30003-93)

　　Ø 《電視廣播接收機測量方法》GB9372-88

　　2)行業(yè)規(guī)范

　　Ø 《公安部指揮中心110系統(tǒng)指導(dǎo)規(guī)范》

　　Ø 《縣、市級公安機關(guān)“三臺合一”接處警系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》

　　Ø 《中華人民共和國電信條例》

　　Ø 《電信網(wǎng)間互聯(lián)管理暫行規(guī)定》

　　Ø 《MPT1327信令標準》

　　Ø 《350M集群移動無線電標準》

　　Ø 《119火災(zāi)報警系統(tǒng)通用技術(shù)條件》GB16282-1996

　　Ø 《消防通信指揮系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》

　　第2章 系統(tǒng)方案設(shè)計

　　根據(jù)實際所需，炫諾電子推出集分式坐席協(xié)作管理平臺，打破傳統(tǒng)方案的限制，不但為用戶提供高效率的操作體驗，而且在系統(tǒng)規(guī)模、系統(tǒng)距離及擴展性等方面都不受限制。

　　實現(xiàn)會議室傳輸、視頻會議、音響、綜合控制及顯示系統(tǒng)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息中心實現(xiàn)互聯(lián)互通。滿足指揮、信息、視頻會議、調(diào)度等功能需求。最大限度地滿足用戶提出的功能需求，做到“設(shè)備統(tǒng)一、技術(shù)先進、功能完善、性能穩(wěn)定、可擴展、安全保密”。

　　采用集中管控、分布式以及會商服務(wù)管理器部署相互結(jié)合架構(gòu)，實現(xiàn)會議室的音視頻控制全局可視化綜合管理，也可實會議室智能管理。

　　2.1系統(tǒng)架構(gòu)圖

　　2.2系統(tǒng)先進性

　　2.2.1硬件功能

　　Ø

　　可視化操作

　　內(nèi)容均能可動態(tài)預(yù)覽所見所得;

　　有效減少操作失誤率;

　　視頻聲音，設(shè)備狀態(tài)均可預(yù)覽;

　　Ø

　　圖像拼接

　　拖拉、縮放、移動(全屏漫游、分屏顯示、畫中畫)

　　單屏支持16路1080p高清圖像;

　　支持4路4k超高清圖像顯示;

　　Ø

　　低延時，高畫質(zhì)

　　實時傳輸所有信號;

　　保證低延時、無損傳輸;

　　圖像瞬間切換、無黑屏、無閃屏;

　　Ø

　　預(yù)案便捷調(diào)用

　　常用場景自由保存模式;

　　使用時直接一健調(diào)取，無需重復(fù)設(shè)置;

　　場景可先預(yù)覽，再進行發(fā)布;

　　Ø

　　坐席協(xié)作，高效溝通

　　各席位之間可隨意進行各種數(shù)據(jù)的共享交流，打破信息孤島;

　　可在不同席位之間進行屏幕推送，畫面共享;

　　Ø

　　OSD菜單，體驗流暢

　　人機交互友好，操作便捷，快速;

　　用戶可自定義快捷操作熱鍵;

　　支持push//pull功能;

　　Ø

　　信號整合/調(diào)取

　　場外監(jiān)控視頻信號

　　本地坐席電腦視頻信號;

　　本地攝像頭視頻信號;

　　支持遠程監(jiān)管調(diào)用，實現(xiàn)互聯(lián)互通;

　　視頻會議系統(tǒng)視頻信號;

　　單兵信號;

　　觸摸顯示屏信號;

　　Ø

　　一人多機，一機多屏

　　權(quán)限范圍內(nèi)，可將同一臺主機進行多人共享使用;

　　單個席位可同時管控多臺主機設(shè)備;

　　支撐單席位任意顯示器排列方式;

　　靈動滑鼠，切換自如;

　　切換不同主機，只需滑動鼠標至對應(yīng)屏幕即可;

　　一鍵一鼠，即可間時管控多個主機;

　　對應(yīng)屏幕黑框提醒，輔助精準定位;

　　Ø 數(shù)據(jù)隔離，?？趯Ｓ?/p>

　　專口專用、數(shù)據(jù)信號與視頻，控制信號分離，保障安全;

　　搭配保密系統(tǒng)，專用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密傳輸;

　　支持席位聯(lián)動，自動同步數(shù)據(jù)使用權(quán)限;

　　Ø

　　跨平臺接管

　　無需安裝任何軟件成插件，即插即用;

　　支持不同系統(tǒng)同時接入使用;

　　Ø

　　支持安防平臺直接對接

　　無需轉(zhuǎn)碼設(shè)備，直接對接安防平臺;

　　支持海康、大華、宇視主流安防平臺;

　　支持戶IPC直接解碼上屏;

　　Ø

　　集中操作控制

　　可實現(xiàn)各類電氣設(shè)備的智能控制;

　　支特RS232、RS485、紅外、IO等多種控制方式;

　　環(huán)境狀態(tài)實時檢測，支持聯(lián)動預(yù)警功能;

　　Ø 組網(wǎng)靈活

　　分布式架構(gòu)，組網(wǎng)靈活，便于安裝，功能擴展;

　　2.2.2軟件功能

　　Ø 定制化界面

　　采用MVC模型軟件架構(gòu)，僅通過控制軟件即可實現(xiàn)系統(tǒng)的管理和應(yīng)用。通過定制化的UI應(yīng)用，界面展現(xiàn)以移動端(PAD、觸摸屏、)為主，兼顧PC桌面、手機使用。通過可視化交互界面，讓使用者一鍵式即可完成場景布局和切換，也可以根據(jù)實際應(yīng)用臨時切換，所見即所得。

　　Ø 界面操作

　　軟件界面對大屏拼接進行布局操作，簡潔利落的操作過程設(shè)計，立竿見影的操作成果;在布局完成后，想要修改大屏布局但又不想大屏顯示布局過程，可通過預(yù)布局來實現(xiàn);拼接屏迅速切換為新的布局，也可將預(yù)布局保存為場景，待需要時調(diào)用。

　　Ø 軟件使用(菜單欄/工具欄)

　　*

　　文件功能(菜單欄)

　　點擊菜單欄，序號①

　　新建工程，重新創(chuàng)建一個可編輯界面;

　　打開工程，打開已編輯好的界面，

　　或用來修改及上傳工程文件。

　　*

　　視圖功能

　　視圖用來改變打開文件時大小的功能，

　　選擇100或者以下

　　* 《操作》功能

　　編輯結(jié)束/打開文件上傳

　　點擊(打開項目)選擇項目文件夾

　　分五布操作①點擊操作②點擊傳輸工程③點擊手動設(shè)置④填寫ID⑤開始傳輸

　　蘋果商城下載DMCS VISION APP，

　?、傧螺d完成后確認自己電腦和iPad在相同局域網(wǎng)內(nèi)②打開軟件后左上角的傳輸工程，點擊傳輸工程會出現(xiàn)一個ID，把它填寫到編輯界面軟件上，點擊傳輸，完成后把iPad連到現(xiàn)場使用的網(wǎng)絡(luò)。

　　*

　　界面編輯工具(工具欄)

　　點擊工具欄，序號②、

　　主頁和子頁：設(shè)置APP界面的層次

　　圖片和文字：添加圖片和文字

　　視頻預(yù)覽：接收輸入信號。右圖《a》

　　輸入信號預(yù)覽區(qū)，上方為視頻墻

　　“圖1(a)”是視頻預(yù)覽，

　　右側(cè)屬性欄，更改一些設(shè)備的名稱、ID、高、寬及位置。

　　Ø 集分式助手軟件

　　文件功能(菜單欄)

　　序號1 菜單欄

　　a 序號①文件;點擊文件會出現(xiàn)搜索二字，點擊搜索后序號②就會出現(xiàn);

　　b 網(wǎng)絡(luò)，選定后會出現(xiàn)ID地址，選擇對應(yīng)的ID地址即可

　　c 語言，支持中文英文相互轉(zhuǎn)換

　　d幫助→關(guān)于，可以查看當(dāng)前版本的型號

　　2.3會商服務(wù)軟件功能

　　2.3.1 會議預(yù)約功能

　　產(chǎn)品拓展應(yīng)用場景，在會議室較多、會議室使用頻率較大的企業(yè)可配置辦公區(qū)域平面圖，通過在真實平面圖布局上顯示會議室位置以及會議室狀態(tài)，使參會人員到達辦公區(qū)尋找會議室更加直觀，更好的提升企業(yè)整體形象。

　　2.3.2 會議日歷

　　產(chǎn)品深入探索用戶習(xí)慣，為普通參會人員建立會議日程視圖。使用月度日歷的模式，顯示參會人員每日的會議安排。鼠標移入對應(yīng)日期即可查看該日的會議安排，點擊可查看會議詳情。

　　2.3.3會議室查詢

　　會議預(yù)約可以通過日期和會議兩多種方式查找可用會議室，用直觀可視化的方式進行查找預(yù)約操作。

　　1)按照日期、會議室類型、會議室大小查找會議室，顯示全部會議室預(yù)約狀態(tài)，以時間軸顯示符合要求的會議室當(dāng)前狀態(tài)，包括暫停使用、已預(yù)約、會議中，空閑時間段可以點擊進行申請。

　　2) 按照具體會議室查看可預(yù)約的時間段。

　　2.3.4會議預(yù)約申請

　　選擇合適的會議室和時間后，可以快速提交預(yù)約申請，一是在“會議室查詢”界面時間空閑段選擇，二是點擊“會議申請”按鈕，進入申請?zhí)峤唤缑妫顚懲瓿蓵h信息后提交預(yù)約申請，等待審批，可以在“我的預(yù)約”隨時查看審批狀態(tài)。

　　2.3.5我的會議查詢

　　申請人可以查看自己預(yù)約的會議，查看預(yù)約審批狀態(tài)，已通過審批的可以發(fā)出會議邀請通知，會議結(jié)束后可以上傳會議紀要內(nèi)容共享。

　　2.3.6會議邀請通知

　　會議預(yù)約申請審批通過后，申請人可以收到短信和郵件的通知，申請人在“我的會議查詢”中可以查看并再次確認會議安排和參會人員(包括手機、郵件)，支持選擇是否通過系統(tǒng)發(fā)出會議通知，可以選擇短信或者郵件的通知方式，內(nèi)容自動生成并且可以自行編輯，系統(tǒng)自動向參會人員發(fā)送短信或者郵件。

　　選擇通知方式，點擊通知與會人員，彈出通知內(nèi)容(默認系統(tǒng)生成，會議時間、會議室、會議主題、參會人員)，用戶可以再編輯。

　　2.3.7會議紀要

　　會議結(jié)束后，申請人可以收集會議資料，并進行上傳，參會人員可以查看下載。

　　2.3.8會議管理

　　設(shè)備管理對發(fā)布屏終端進行狀態(tài)監(jiān)控，為更符合會議室裝修風(fēng)格，發(fā)布屏終端通過可視化設(shè)計器頁面，也可以配置終端的顯示內(nèi)容、顯示背景。

　　2.3.9 信息發(fā)布模板管理

　　信息發(fā)布模板應(yīng)用在信息發(fā)布終端，通過可視化設(shè)計器對終端顯示內(nèi)容進行拖拽擺放，為會議室門口安裝的發(fā)布屏終端配置個性化的顯示內(nèi)容。

　　可擺放空間有圖片、矩形、文字、變量、按鈕、時鐘、天氣、限號、甘特圖時間軸、視頻等，其中按鈕可對接中控、門禁等實現(xiàn)關(guān)聯(lián)操作。

　　2.3.10 會議室管理

　　會議室管理是對全部會議室的基礎(chǔ)屬性進行維護管理，便于預(yù)約者可以選合適的會議室?？梢园凑諘h室名稱、類型、樓層查詢，點擊新增可以添加新的會議室。

　　2.3.11 會議類型管理

　　系統(tǒng)設(shè)計考慮最大靈活使用，會議室類型系統(tǒng)支持用戶自定義，可以根據(jù)自身需要設(shè)置會議室類型。

　　2.3.12會議通知模板

　　系統(tǒng)會議創(chuàng)建完畢后，可以通過郵件、短信兩種方式將會議通知發(fā)送給參會人員。會議通知的內(nèi)容、格式均可配置，管理員可按照短信、郵件兩種通知方式自定義通知模板。

　　2.3.13會議室資產(chǎn)管理

　　系統(tǒng)在設(shè)計之初，考慮到會議室作為固定資產(chǎn)進行考慮，通過信息化技術(shù)分析和管理會議室的創(chuàng)建、新增設(shè)備、使用、空閑、維修等不同的狀態(tài)，全生命周期的管理和維護。

　　通過會議室資產(chǎn)管理，可以對會議室內(nèi)的桌椅板凳、投影儀、插線板等基礎(chǔ)設(shè)備進行記錄，同時可對會議室內(nèi)無紙化終端的安裝、使用、運行、維修、調(diào)換等進行全生命周期的記錄。

　　2.3.14會議室維修

　　考慮到會議室作為資產(chǎn)管理存在維修這種使用暫停的特殊狀態(tài)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況、維修的時間在系統(tǒng)中填寫會議室維修周期，填寫完畢后系統(tǒng)認為此會議室在這段時間不具備使用條件，因此會議管理員不能在這個會議室的此時段創(chuàng)建會議。

　　2.3.15其他設(shè)置

　　通過其他設(shè)置可配置會議服務(wù)、系統(tǒng)服務(wù)地址、發(fā)布屏設(shè)置等。

　　會議服務(wù)默認配置有茶水、白紙、簽字筆、服務(wù)員等;

　　系統(tǒng)服務(wù)地址配置本地服務(wù)器的IP地址，便于終端設(shè)備與服務(wù)器的快速關(guān)聯(lián);

　　發(fā)布屏設(shè)置功能可配置會議室門口安裝的發(fā)布屏終端的使用用途，如會議模式、混合模式等，同時可配置終端是否具備掃碼簽到的功能;

　　2.3.16預(yù)約審批

　　會議管理員角色可以進行預(yù)約審批，在“預(yù)約審批”功能中可以查看所有的會議預(yù)約申請，可以查看會議預(yù)約申請內(nèi)容。

　　對會議預(yù)約內(nèi)容查看后，可以進行審批操作，預(yù)約退回需要填寫退回原因，通過短信或郵箱通知預(yù)約申請人。

　　2.3.17數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)實現(xiàn)圖形化會議綜合統(tǒng)計，會議時長統(tǒng)計，參會人數(shù)統(tǒng)計，會議次數(shù)統(tǒng)計;

　　統(tǒng)計圖包括每日/月/年會議次數(shù)統(tǒng)計、歷史會議時長統(tǒng)計、歷史會議室使用數(shù)量統(tǒng)計等。提供會議數(shù)據(jù)存儲及分析，直觀統(tǒng)計利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘;

　　2.3.18會議室報表

　　會議室報表可以查看所有會議室的使用記錄流水臺賬。

　　2.3.19組織管理

　　系統(tǒng)設(shè)計支持集團或樓宇全部會議室的應(yīng)用范圍，所以可以設(shè)置公司、部門信息。

　　部門管理：是在公司下級可以添加部門信息，如下圖，可以選擇公司查詢下級部門;可以選擇公司，添加下級部門。

　　2.3.20角色權(quán)限管理

　　系統(tǒng)中對用戶權(quán)限的管理，采用角色組的方式，在系統(tǒng)中可以定義不同的系統(tǒng)角色，每個角色都可以授予不同的功能權(quán)限。如下圖可以查看系統(tǒng)中的用戶角色，輸入角色名稱和描述可以添加新的角色。

　　在角色列表中點擊權(quán)限按鈕，可以設(shè)置角色的功能權(quán)限。

　　2.3.21用戶管理

　　系統(tǒng)用戶有管理賬戶創(chuàng)建并授予角色權(quán)限，支持多種方式創(chuàng)建用戶：

　　1) 與公司OA、HR系統(tǒng)、釘釘對接，初始化用戶信息

　　2) 下載用戶模板，填寫模板后，一次性導(dǎo)入建立用戶

　　3) 手動新增用戶信息

　　2.4會商顯示屏軟件功能

　　會議顯示屏支持android平板，可以定制化功能，安裝在會議室門口，可以掛墻也可以嵌入墻體安裝。

　　顯示會議室名稱、會議室使用狀態(tài)、服務(wù)狀態(tài)(會議中、下場會議時間)、當(dāng)前日期時間、當(dāng)天會議預(yù)約安排。

　　會議信息顯示屏軟件也支持人臉識別鑒權(quán)功能，可實現(xiàn)人臉識別會議簽到、人臉識別門禁開啟等動作。

　　前臺或者會議室管理服務(wù)室，安裝會務(wù)服務(wù)臺應(yīng)用，支持觸摸屏、PC電腦，包括會議室狀態(tài)監(jiān)控、會議服務(wù)呼叫、信息發(fā)布、電子桌牌管理、會議預(yù)約功能。

　　顯示當(dāng)日所有會議室預(yù)訂情況、會議室使用狀態(tài)，可以按照會議中、已預(yù)約、空閑狀態(tài)快速查詢，以可視化的方式顯示會議室狀態(tài)信息，包括會議室、會議主題、會議時間、服務(wù)呼叫內(nèi)容;

　　接受到會議室發(fā)送的服務(wù)呼叫后，通過系統(tǒng)消息和語音提醒，顯示具體會議室和服務(wù)請求內(nèi)容。

　　2.5手機客戶端(微信)軟件功能

　　2.5.1會議預(yù)約

　　通過手機客戶端支持會議預(yù)約功能，首先用戶登錄，進入系統(tǒng)后可以查看我的預(yù)約記錄，點擊預(yù)約可以提交預(yù)約申請

　　點擊預(yù)約進入會議預(yù)約界面，可以指定會議室或會議日期查找可用會議室，選擇會議室可以查看預(yù)約計劃。

　　選擇空閑可用的會議室和會議時間后，填寫會議預(yù)約申請信息，提交預(yù)約等待審批。

　　2.5.2查看會議信息

　　可以查看當(dāng)前用戶預(yù)訂和參與的會議信息。列表形式顯示日期、會議室、會議主題，點擊查看會議詳情。支持上傳會議紀要，參與會員可以下載會議紀要。

　　2.6手機客戶端(釘釘)軟件功能

　　2.6.1會議預(yù)約

　　通過手機客戶端打開釘釘APP，在其他應(yīng)用中可看到會議預(yù)約小程序，啟動小程序后可選擇會議室進行會議預(yù)約。

　　2.6.2會議通知

　　會議預(yù)約完成后，所有的參會人員可收到會議邀請通知，可直觀查看會議地點、會議時間、會議主題以及會議服務(wù)等內(nèi)容。

　　2.7無紙化會議系統(tǒng)

　　2.7.1無紙化會議系統(tǒng)

　　無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，可支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。

　　系統(tǒng)管理功能

　　(1) 組織管理：公司的組織架構(gòu)具有上級部門、下級部門及上級管理下級的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)可以無限級的子節(jié)點操作，實現(xiàn)與企業(yè)部門或機構(gòu)的真實對應(yīng)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)本單位部門、外單位部門兩個部分，用于本單位用戶以及外單位參會人員的分組歸類管理。組織管理包括組織信息的錄入、組織信息的維護、組織與用戶對應(yīng)關(guān)系設(shè)置等。在實際系統(tǒng)過程時，系統(tǒng)通過標準化數(shù)據(jù)對接模板，與使用單位的組織架構(gòu)匹配后通過 Excel 模板進行組織信息導(dǎo)入。

　　(2) 角色管理：系統(tǒng)中認定角色是一組用戶權(quán)限的合集，具有指定權(quán)限操作、訪問特定資源的行為。系統(tǒng)默認定義角色：超級系統(tǒng)管理員、會議管理員、普通用戶。超級系統(tǒng)管理員主要操作功能：用戶管理、組織管理、會議室管理、會議室終端管理等;會議管理員主要操作功能：創(chuàng)建會議、配置會議、設(shè)備管理、統(tǒng)計分析等;普通用戶主要操作功能：通過日歷方式展示會議日程安排，查詢會議信息、會議資料、參會人員等。

　　(3) 用戶管理：系統(tǒng)管理員可通過用戶管理功能，通過信息采集的方式將使用單位包含的所有用戶錄入或?qū)胂到y(tǒng)，可將用戶與組織指定關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)具備手機號碼、用戶姓名檢索數(shù)據(jù)的功能。

　　(4) 會議室類型管理：當(dāng)使用單位的會議室數(shù)量繁多、功能復(fù)雜的情形時，需要通過會議室類型對會議室的通途進行標注描述。系統(tǒng)默認配置洽談室(5 人以下無無紙化終端)、小會議室、中會議室、大會議室、視頻會議會議室等會議室類型，同時可勾選是否屬于無紙化會議室。創(chuàng)建會議室的時候可以選擇會議室類型作為篩選條件，便于創(chuàng)建會議時、會議室維護時的快速定位會議室。

　　(5) 會議室管理：支持多個會議室管理，系統(tǒng)對會議室的基本信息、資產(chǎn)信息、會議室內(nèi)固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理和維護。通過可視化的設(shè)計工具實現(xiàn)會議室的布局、固定資產(chǎn)擺放、無紙化終端配置等功能。使用系統(tǒng)會議室管理模塊按照會議室內(nèi)桌椅、無紙化終端實際布局，可視化拖拽設(shè)置會議室內(nèi)座次，并且綁定設(shè)備終端。

　　(6) 終端管理：無紙化會議系統(tǒng)具備較強的終端兼容能力，系統(tǒng)適配無紙化會議終端、會議信息顯示終端、侯會信息播報終端、會議服務(wù)交互終端、信號接入控制器、信號輸出控制器、會議標語終端。所有的終端在通過管理軟件能自動尋找主機并進行控制管理，實時顯示終端的聯(lián)機狀態(tài)、運行狀態(tài)。與會議室綁定后，通過可視化設(shè)計器頁面，可以配置終端的顯示內(nèi)容、顯示背景。終端可進行分組，實現(xiàn)對一組終端的批量化操作應(yīng)用。

　　(7) 歡迎界面管理：當(dāng)會議啟動后，無紙化會議終端屏幕所顯示的會議歡迎致辭。通過系統(tǒng)管理頁面利用可視化組件實現(xiàn)對歡迎界面的自定義設(shè)計，可以為每一個會議室設(shè)置一個不同的歡迎界面，滿足會議室日常開會不同主題顯示定制化歡迎致辭的業(yè)務(wù)需求。

　　(8) 電子桌牌：電子桌牌用于替代會議室內(nèi)的塑料夾紙質(zhì)的桌牌，使參會人員信息顯示元素更豐富，內(nèi)容顯示更清晰。系統(tǒng)具有電子桌牌可視化配置功能，可以實現(xiàn)電子桌牌樣式的自定義設(shè)計，還可以對每一個會議室設(shè)置不同的顯示界面。

　　(9) 會議標語管理：會議標語用于召開無紙化會議時大屏幕的默認橫幅標語內(nèi)容的投放，避免會議室內(nèi)大屏幕顯示無信號的尷尬，系統(tǒng)具備會議標語可視化配置功能，可自定義每場會議顯示不同的會議標語。

　　(10) 信發(fā)模板管理：利用可視化設(shè)計器配置會議信息顯示終端的顯示內(nèi)容，可配置視頻、甘特圖、按鈕動作，使會議信息終端配置后具備更符合現(xiàn)場情況的顯示模式、操作模式。

　　(11) 會議室資產(chǎn)管理：提供資產(chǎn)管理清單，實現(xiàn)對會議室內(nèi)所有固定資產(chǎn)如電子類產(chǎn)品、座椅類資產(chǎn)等的管理，使用過程中發(fā)生故障后通知維保單位及時維修。

　　(12) 會議通知管理：系統(tǒng)會議創(chuàng)建完畢后，可以通過郵件、短信兩種方式將會議通知發(fā)送給參會人員。會議通知的內(nèi)容、格式均可配置，管理員可按照短信、郵件兩種通知方式自定義通知模板。

　　(13) 會議室維修管理：考慮到會議室作為資產(chǎn)管理存在維修這種使用暫停的特殊狀態(tài)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況、維修的時間在系統(tǒng)中填寫會議室維修周期，填寫完畢后系統(tǒng)認為此會議室在這段時間不具備使用條件，因此會議管理員不能在這個會議室的此時段創(chuàng)建會議。

　　(14) 統(tǒng)計分析：具備會議室報表、可視化統(tǒng)計兩種方式，更好的滿足管理部門對會議室管理的需要。

　　會前功能

　　(1) 會議日歷：登錄無紙化會議服務(wù)器管理系統(tǒng)后，默認使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的每天會議日程安排，在有會議的日期內(nèi)縮略顯示會議主題，點擊日期詳細查看當(dāng)日的會議信息、會議資料和會議參會人員。

　　(2) 會議預(yù)約：使用單位每個會議室每天均可創(chuàng)建自由時間段的多個會議，便于提升會議室的有效利用率。在會議預(yù)約模塊能通過會議室名稱、會議室類型、會議時間多種方式篩選目標會議室的空閑時間，結(jié)合甘特圖可視化并加以顏色的顯示模式，使管理員能直觀看到會議室的空閑時間，點擊可預(yù)約會議。

　　(3) 會議創(chuàng)建：會議預(yù)約完成后，開始對會議內(nèi)容進行創(chuàng)建，分為四步。第一步：會議基本信息配置，可以通過組織架構(gòu)的方式選擇多個參會人員，默認匹配參會人員角色，系統(tǒng)可對參會人員選擇會議主席、會議秘書兩種高級權(quán)限角色。在特殊會議的情況下，可對參會人員在會議中使用的無紙化會議終端任何功能進行刪減。會議基本信息配置還可以設(shè)置會議簽到方式、會議提醒功能。第二步：會議議題配置，在文本框中快速輸入會議主題即可依次創(chuàng)建多個會議議題，每個議題可批量上傳多個會議資料，會議資料可以是 Office 文檔類、PDF類、圖片類、視頻類文件資源，會議議題通過點擊“上下按鈕”調(diào)節(jié)議題順序，會議資料跟隨議題進行調(diào)整。為了使會議適應(yīng)更多的應(yīng)用場景每個議題下可配置不同的參會人員。第三步：參會人員座次匹配，逐個選擇議題，通過拖拽參會人員的方式，在會議室實際可視化圖形布局的頁面上擺放參會人員的落座位置。第四步：設(shè)置會議橫幅標語。

　　(4) 會議啟動：會議即將接近預(yù)約時間，并且當(dāng)前會議室沒有被其他會議占用時，會議管理員角色在我創(chuàng)建的會議列表中點擊啟動按鈕，會議室內(nèi)的無紙化終端開始執(zhí)行升降屏升起、無紙化客戶端軟件啟動等操作。

　　(5) 會議取消：在會議未啟動之前，可以將會議取消，會議取消后會議室在此時段可以被其他會議管理員預(yù)約其他會議。

　　會中功能

　　(1) 會議延后：在會議召開的過程中，經(jīng)常會遇到會議拖延未按照會議預(yù)約時間結(jié)束會議這種情況，系統(tǒng)允許這種實際情況的發(fā)生。當(dāng)上一會議未結(jié)束，影響到本次會議進行時，會議管理員可以在這種情況下選擇會議延后，在重新預(yù)約當(dāng)前會議室向后的一個時間段召開會議，保證會議的合理安排。

　　(2) 候會播報：在會議召開的過程中，可里利用候會信息屏語音播報使參會人員積極入場。

　　(3) 會議標語：在會議召開的過程中，可遠程切換會議室內(nèi)會議標語的顯示內(nèi)容及模板。

　　會后功能

　　(1) 資料整理：會議資料分為會前資料、會中資料、會后資料三個部分;會前資料為會議管理員創(chuàng)建會議配置會議議題的時候上傳的所有資料，也可以叫做會議資料源文件。會中資料分為電子白板資料、會議批注資料、會議紀要三個部分，每一位參會人員所保存的電子白板內(nèi)容，會議過程中對會議資料標注的內(nèi)容，會議秘書記錄的會議紀要都會自動保存，存儲在會中資料部分。同時，會議秘書在會議過程中使用會議紀要功能所記錄的內(nèi)容，也保存在會中資料內(nèi)。會后資料的整理主要為補充的資料，可以在資料整理功能中通過上傳的方式補充會后資料。

　　2.7.2無紙化客戶端軟件

　　XUANO 無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。客戶端軟件預(yù)設(shè)無紙化會議召開包含三種核心角色，分別為會議主席、會議秘書、參會人員，用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。

　　(1) 會議歡迎：會議啟動后，客戶端軟件會控制無紙化終端屏幕升起，通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務(wù)、單位，通過自定義的界面歡迎參會人員蒞臨會議，并便于參會人員快速找到自己的位置有序落座。

　　(2) 電子桌牌：采用液晶顯示屏內(nèi)容更豐富、樣式更漂亮，會議開始前用于引導(dǎo)參會人員看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。會議進行的過程中發(fā)言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務(wù)等信息。

　　(3) 會議簽到：支持用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、驗證碼簽到、秘書代簽多種簽到方式，完全滿足日常會議要求，會議簽到的模式通過管理端軟件創(chuàng)建會議時進行配置。采用驗證碼簽到方式時，驗證碼的獲取方式，會議信息通過郵件、短信途徑通知每位參會人員，在通知中也注明參會人員本次會議的簽到驗證碼;采用秘書代簽的簽到方式時，秘書登錄客戶端軟件后，根據(jù)落座情況由會議秘書依次對參會人員到會情況進行簽到操作。

　　(4) 會議信息：會議信息的功能主要為參會人員提供會議基本信息的查看，參會人員簽到進入會議后，在會議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會議的主題、會議召開的時間段、會議主席、會議秘書以及本次會議的議題。會議信息中參會人員坐席利用可視化的手段，結(jié)合會議室內(nèi)的真實布局來顯示會議室內(nèi)人員的落座位置，便于會議過程中發(fā)言時的人員定位。

　　(5) 會議議題：參會人員使用會議議題功能掌握當(dāng)前會議進行的節(jié)點，會議進行中參會人員可以查看會議議程下的會議資料，時刻跟隨主講的會議節(jié)奏。

　　(6) 議題調(diào)整：會議中存在議題取消情況，會議秘書角色可將不進行的會議議題做凍結(jié)處理，使議題不再進行且以體內(nèi)會議資料不可查閱。會議過程中議題順序調(diào)整的情況也不少見，會議秘書將角色可以根據(jù)會議實際進行情況，向上或向下調(diào)整會議議程順序。在調(diào)整會議議題的過程中，議題內(nèi)包含的會議資料文件將隨議題而跟隨調(diào)整。

　　(7) 會議資料上傳：會議過程中，當(dāng)會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時，由會議秘書使用資料上傳功能實現(xiàn)會議資料的上傳，上傳后本場會議所有無紙化終端均可同步最新的會議資料。

　　(8) 會議資料查看：會議資料與會議議題關(guān)聯(lián)綁定，參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料，資料的類型包括 Office 文檔、PDF 文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼，查看文檔內(nèi)容時可以對文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時可以實現(xiàn)快進、快退、暫停、全屏等操作。

　　(9) 會議資料標注：開啟資料標注功能，使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線，方便在發(fā)言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，會議資料標注每頁標注自動保存、多人標注互不影響，使參會人員始終跟隨主講人的會議節(jié)奏，同時形成自己的會中資料。

　　(10) 批注文件查閱：所有參會人員在會議期間批注過的會議資料，均將批注內(nèi)容自動保存實時儲存在服務(wù)器中，為了使會議資料共享、互閱，會議主席、會議秘書角色的無紙化會議終端軟件，可查看他人對資料的批注，如果需要傳閱的文件，會議秘書使用同屏功能使參會人員查看到此會議資料。

　　(11) 申請審批：申請審批的功能是賦予會議秘書專有的、特殊的流程審批功能，用來保障會議合理、高效、有序的進行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互，即會議資料同屏、電子白板交互功能。當(dāng)參會人員需要與其他無紙化終端交互使用時，可發(fā)起申請，由會議秘書判斷是否可以進行申請的操作內(nèi)容。

　　(12) 會議資料同屏：通過無紙化會議終端發(fā)起會議資料同屏申請，參會人員默認同屏目標為本會議室所有無紙化終端發(fā)起同屏申請，也可以選擇單獨幾個終端發(fā)起同屏申請實現(xiàn)分組討論?？芍С肿杂赏梁蛷娭仆羶煞N模式，自由同屏模式中，會議終端可以查看其它文檔，強制同屏模式中，會議終端只能查看主講人同屏內(nèi)容。

　　(13) 外部信號：只有會議秘書功能具備外部信號功能使用權(quán)限，無紙化會議室內(nèi)接入的外部信號源，會議秘書可以實時查看，并且可以同屏到其它會議終端和投放在大屏顯示。

　　(14) 個人會議白板：電子白板可以個人使用也可以多人交互使用。個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫，支持筆畫粗細、筆畫顏色等功能，書寫內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式，新建屏幕為上一屏幕保存，新建空白白板使用。

　　(15) 多人交互會議白板：多人交互默認交互對象為所有終端，也可以選擇單獨幾個終端發(fā)起交互實現(xiàn)分組討論，系統(tǒng)自動通過畫筆顏色區(qū)分使用人員，此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色，白板內(nèi)容自動保存。所有的會議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。

　　(16) 會議交流：無紙化會議終端集成即時消息模塊，參會人員可與其他與會人員進行一對一、一對多的方式進行文本交流。會議過程中為了保障會議的秩序，會議秘書、會議主席可以禁用會議交流功能，禁用后任何人不得使用;

　　(17) 會議服務(wù)：會議過程中參會人員可以通過終端呼叫會議服務(wù)，例如茶水、紙、筆等，也可以將自己的特殊要求通過文字的形式輸入。發(fā)送服務(wù)請求后，會議服務(wù)管理人員通過會議服務(wù)交互軟件動態(tài)獲取服務(wù)請求，服務(wù)者按照請求的會議室、請求人座次提供指定會務(wù)服

　　務(wù);

　　(18) 常用工具功能，在使用無紙化會議終端軟件時，為了參會人員的使用便捷，終端軟

　　件內(nèi)嵌常用工具，包含 IE 瀏覽器、計算器等;

　　(19) 會議紀要：獨創(chuàng)便捷式會議記錄方式，會議秘書記錄時，利用呼出式設(shè)計將會議議題、發(fā)言人為自動填寫內(nèi)容，會議秘書可通過點觸參會人員即可完成姓名的錄入，只需快速記錄講話內(nèi)容即可。

　　(20) 會議控制：通過會議秘書角色，在客戶端軟件中實現(xiàn)會議節(jié)奏進行控制。實現(xiàn)一鍵議題的切換、會議資料同屏申請、開啟關(guān)閉會議交流、會議暫停等功能用以保證會議有條不紊的進行。會議秘書權(quán)限實現(xiàn)一鍵控制其他無紙化會議終端的升降、關(guān)閉、啟動等功能。

　　2.7.3會議信息顯示屏

　　在會議室的門口設(shè)置顯示屏，作為會議室的電子門牌和會議室會議信息的發(fā)布屏幕。顯示內(nèi)容：靈活定義，通過無編程的方式實現(xiàn)顯示內(nèi)容的靈活定義，默認展示當(dāng)前日期、時間、以時間軸的方式顯示當(dāng)天會議室的會議安排情況。會議狀態(tài)顯示：實時顯示會議室的狀態(tài)，包括當(dāng)前會議室的會議主題、會議時間、下一場會議的會議主題、會議時間等。背景設(shè)置：為了使會議室門口的顯示屏更符合裝修風(fēng)格、會議主題，會議信息顯示軟件支持背景圖片的設(shè)置。燈光顯示：根據(jù)會議室的使用狀態(tài)顯示不同的燈光，在會議狀態(tài)下顯示紅色燈光，在空閑狀態(tài)下顯示綠色燈光。鑒權(quán)設(shè)置：支持人臉識別功能，實現(xiàn)參會人員在會議室門口通過面部識別進行會議簽到，也可根據(jù)面部識別鑒權(quán)實現(xiàn)門禁開關(guān);

　　2.7.4候會信息播報軟件

　　在候會室設(shè)置顯示屏，作為會議進度的顯示屏以及語音播報參會人員分批入場的通知。會議主題播報：當(dāng)會議開始前 5 分鐘(可自定義時限)自動播報會議主題，通知參會人員入場;會議議題播報：當(dāng)會議過程中，會議秘書可在議題開始前控制下一議題的播報提示在候會大廳中候會信息播報軟件自動播報下一議題名稱，以及下一議題參會人員進場的通知，使參會人員的進場更加合理。支持靈活設(shè)置顯示的會議室，可以設(shè)置多個會議室。自動將會議主題、會議時間、會議議題的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)譯為語音。

　　2.7.5會議服務(wù)交互軟件

　　會議服務(wù)交互軟件作為會議服務(wù)人員與會議參會人員之間服務(wù)信息的溝通通道。會議室狀態(tài)顯示：當(dāng)前時間正在開會中的會議室、未使用的會議室、正在維修的會議室。會議服務(wù)提醒：正在使用的會議室中，參會人員通過無紙化會議終端，可以選擇茶、水、紙、筆等會務(wù)服務(wù)，確認后會議服務(wù)人員可以在會議服務(wù)交互軟件中通過圖形、列表兩種方式看到服務(wù)請求，點擊可查看具體的服務(wù)請求內(nèi)容以及服務(wù)請求人員所在會議室的落座位置。會議室準備提醒：在會議服務(wù)人員日常使用的過程中，會議室如果即將召開會議前 15分鐘(可自定義時限)，會議服務(wù)交互軟件自定提醒服務(wù)人員，提前進行會議準備工作。

　　2.7.6流媒體服務(wù)軟件

　　流媒體軟件可將網(wǎng)絡(luò)中的 RTSP 流進行抓取，通過無紙化會議系統(tǒng)的整合，使無紙化會議系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)視頻流信號的接入、投放、預(yù)覽功能。流媒體接入：通過流媒體軟件與無紙化會議系統(tǒng)終端軟件的集成，使無紙化會議系統(tǒng)可以靈活的接入 RTSP 網(wǎng)絡(luò)視頻信號。流媒體預(yù)覽：無紙化會議系統(tǒng)結(jié)合流媒體軟件，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻信號源的接入，在無紙化會議系統(tǒng)中可以在線預(yù)覽。流媒體信號同屏：在會議過程中，接入無紙化會議終端的流媒體視頻信號，可以多臺無紙化會議終端同屏共享，也可以將流媒體視頻信號投屏到會議室拼接屏上。

　　2.7.7會議標語軟件

　　在召開會議的時候，會議室內(nèi)大熒幕或拼接屏，控制展示會議橫幅、標語內(nèi)容。橫幅標語顯示：在大熒幕或拼接屏顯示會議橫幅、標語等內(nèi)容，秘書可靈活控制標語的打開和關(guān)閉。橫幅標語配置：橫幅標語軟件就是利用可視化的手段，靈活的定制大屏顯示橫幅標語的內(nèi)容。

　　第3章 系統(tǒng)組成

　　3.1產(chǎn)品介紹

　　3.1.1集分式節(jié)點機 XN-MF7000

　　XN-MF系列集分式節(jié)點是一款圖像采集、圖像傳輸節(jié)點，支持HDMI、DVI、光口常規(guī)信號類型接入，是實現(xiàn)大屏拼接、多畫面分割的最佳拼接控制節(jié)點。采用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)計思維及技術(shù)，輸入輸出一體化設(shè)計，提供無限擴展的可編程控制功能。

　　采用無服務(wù)器分布式架構(gòu)設(shè)計，去中心化構(gòu)架，可擴展任意數(shù)量節(jié)點無需服務(wù)器和控制節(jié)點，方便系統(tǒng)擴容;每個節(jié)點獨立不互相干擾，降低系統(tǒng)運行風(fēng)險，減少維護成本，實現(xiàn)真正意義上的高容錯性。

　　技術(shù)參數(shù)：

　　輸入信號：1路HDMI信號輸入,鳳凰座音頻插頭

　　輸出信號：HDMI輸出,用于監(jiān)視

　　支持1080P@60fps /4K@30fps，H.265硬件實時編解碼，向下兼容H.264;

　　單個接口機具有16個開窗能力，支持多屏拼接、畫面疊加、漫游、任意縮放、預(yù)案管理等功能;

　　支持POE與外部供電雙供電模式;

　　支持靜態(tài)/動態(tài)字幕疊加功能;

　　支持設(shè)置超高清圖片底圖;

　　具備輸入輸出切換開關(guān);

　　3.1.2網(wǎng)絡(luò)交換機 華為S5720-56C-PWR-HI-AC

　　千兆，POE供電

　　端口：48個

　　應(yīng)用層級：三層，

　　端口描述：48個10/100/1000Base-T端口上行支持4x10GE SFP+固定端口，4x10GE SFP+插卡

　　傳輸速率：10/100/1000Mbps

　　背板帶寬：598gbps

　　包轉(zhuǎn)發(fā)率：252Mpps

　　堆疊功能：可堆疊

　　3.1.3無線控制終端IPAD

　　屏幕尺寸：9.7英寸，分辨率：電容式觸摸屏，多點式

　　機殼材質(zhì)：鋁鎂合金材質(zhì)

　　操作系統(tǒng)：iOS 9以上

　　3.1.4千兆無線路由器華碩RT-ACRH17

　　產(chǎn)品特性

　　華碩(ASUS)RT-ACRH17 無線高速路由器 1700M 雙頻全千兆穿墻王/智能wifi/5G游戲路由器/大戶型穿墻。

　　3.1.5網(wǎng)絡(luò)型中央控制主機 XN-C184T

　　產(chǎn)品特性

　　XN-C184T智能中控系統(tǒng)支持多種平臺、各個平臺(IPAD、安卓、windows)都有功能一致的專用操控軟件;同時支持IPAD平板電腦、安卓平板電腦、射頻觸摸屏、windows電腦控制，一個設(shè)計器支持所有平臺，控制界面完全相同，多種方式，可同時使用，互為備份。

　　● 配有至少8個RS232串口、1個RS485\422、4個紅外口。

　　● 內(nèi)置紅外學(xué)習(xí)器，可把紅外數(shù)據(jù)保存到電腦成為紅外庫文件，供后續(xù)工程或后續(xù)維護升級使用。

　　● 控制通訊：以太網(wǎng)(TCP/IP)，10/100M自適應(yīng)，TCP SERVER方式，也可定制為UDP方式，也可連接射頻接收器。

　　● 內(nèi)置紅外學(xué)習(xí)器，可把紅外數(shù)據(jù)保存到電腦成為紅外庫文件，供后續(xù)工程或后續(xù)維護升級使用。

　　3.16話筒主機

　　產(chǎn)品特性

　　雙系統(tǒng)雙備份數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議基礎(chǔ)討論等更多會議功能的擴展，把獨特的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字音頻技術(shù)充分地結(jié)合起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在高帶寬條件下的高速傳輸，從而進一步提高話筒的還原度和聲音的傳輸速度減少音損，保證話筒音色的高保真音頻;同時采用屏蔽系統(tǒng)和高速DSP模塊配合數(shù)字移頻技術(shù)及抑制技術(shù)控制嘯叫、免疫高頻噪音、環(huán)境噪音、電磁干擾將完美音質(zhì)呈現(xiàn)給用戶?？膳c智能中央控制系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，為高效的現(xiàn)代化會議系統(tǒng)工程提供完整的解決方案。 數(shù)字會議系統(tǒng)主機功能特色

　　▲采用雙系統(tǒng)雙備份多路系統(tǒng)單元連接并可備份環(huán)形連接，四路8芯專用會議單元連接端口，四路RJ45網(wǎng)線連接口，每路支持30個單元，主席單元可達6個，最多可連接120支會議系統(tǒng)單元，可連接擴展主機、會議中繼器，可同時使用多達1000支會議系統(tǒng)單元;

　　▲獨創(chuàng)的高速嵌入式數(shù)字化硬件架構(gòu)處理和傳輸技術(shù)，兼容IEC60914、GBT15381-94標準，使系統(tǒng)運行速度和穩(wěn)定性達到空前水平;

　　▲全數(shù)字音頻處理技術(shù)，所有通道的聲音進行CD品質(zhì)處理，有效防止反饋和干擾，保證了會議的完美清晰音質(zhì)、私密性和安全性;

　　▲會議單元可采用超5類(6或7類)網(wǎng)線RJ45水晶頭或8芯專用會議線兩種方式，根據(jù)用戶環(huán)境需求使用，有效抵抗干擾，安裝更便捷，傳輸更可靠;

　　▲會議單元采用環(huán)形回路接法(1輸出1備份輸入)時，即使中間連接線或會議單元出故障也不會導(dǎo)致系統(tǒng)死機和癱瘓，確保系統(tǒng)能高效正常使用;

　　▲系統(tǒng)連接采用低壓直流24V安全電壓工作，確保用戶人身安全，能耗低，安全性高，綠色環(huán)保;

　　▲采用32 bit高速DSP浮點處理，帶寬高，具有聲學(xué)反饋抑制、回聲消除、噪聲消除、數(shù)字均衡效果、自動增益;

　　▲會議主機具有RS232接口，會議單元具備全球唯一的序列號，可根據(jù)用戶需求訂制軟件連接主機或控制設(shè)備，通過配置各種類型的會議設(shè)備，可滿足多樣化的用戶需求(選配訂制);

　　▲配備1.77英寸真彩顯示屏，顯示系統(tǒng)菜單和主機狀態(tài)等信息，通過面板導(dǎo)航鍵盤可對所有會議功能進行集中控制;

　　▲系統(tǒng)主機具有密碼鎖屏功能，便于用戶管理需求;

　　▲支持USB錄音，高保真WAV格式輸出;

　　▲系統(tǒng)具有自動修復(fù)功能，支持線路的熱插拔;

　　▲系統(tǒng)主機至?xí)h單元的最遠距離可達到150米;

　　▲所有會議單元具備實時顯示使用狀態(tài)，指示燈亮起情況下，話筒即可打發(fā)言;

　　▲具有斷電自動記憶功能，通電后不需再次設(shè)置即可使用，并可還原出廠設(shè)置;

　　▲會議發(fā)言模式可選：FIFO(先進先出模式)、FREE(全開放模式)、C-ONLY(主席模式)、i-LIMIT(限制模式);

　　▲1 路卡儂音頻輸出接口，1 路6.35mm音頻輸出接口，使得系統(tǒng)連接音響系統(tǒng)擴展更加靈活;

　　▲國際通用寬適配電源設(shè)計(AC100-240V 50/60Hz)，適用任何國家和地區(qū);

　　▲國際標準2U面板尺寸，可安裝于19英寸標準機柜，易于存放和保管。

　　規(guī)格參數(shù)

　　主機供電：AC 100V-220V 50-60Hz

　　頻率響應(yīng)：20Hz-20kHz

　　信噪比：>102dBA

　　動態(tài)范圍：>106dB

　　總諧波失真：≤0.05%

　　錄音接口：USB×1

　　中控連接口：RS232×1

　　單元接口：RJ45網(wǎng)絡(luò)接口×4，圓頭DIN-8插座接口×4

　　音頻輸出：6.35mm插座×1，XLR卡儂插座×1

　　待機功耗：10W

　　最大功耗：350W

　　安裝方式　　19英寸標準機柜

　　尺寸：(L×W×H) 483×235×67mm

　　重量：3kg

　　顏色：黑色

　　3.17 無線話筒

　　采用雙系統(tǒng)雙備份連接方式，具有傳統(tǒng)手拉手會議系統(tǒng)和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)形會議系統(tǒng)雙系統(tǒng)，兩條鏈路可獨立工作，使得系統(tǒng)具有高穩(wěn)定可靠性和多模式便捷性;

　　會議單元可采用超5類(6或7類)網(wǎng)線RJ45水晶頭或8芯專用會議線兩種方式，根據(jù)用戶環(huán)境需求使用，有效抵抗干擾，安裝更便捷，傳輸更可靠

　　內(nèi)置高性能CPU和數(shù)字DSP電路處理，最大限度減少失真，使語音更加清晰，頻響更寬;

　　主席單元優(yōu)先鍵可任何時候關(guān)閉所有列席代表單元;

　　支持多個主席單元，具有優(yōu)先功能，并可置于任意位置，可控制會議發(fā)言進程;

　　專業(yè)心形/超心形指向性電容式咪芯，拾音靈敏、語音清晰、帶寬高，不易產(chǎn)生嘯叫;

　　采用防干擾電路設(shè)計，可防止手機等電子產(chǎn)品的干擾;

　　高亮度全視角LCD顯示屏，顯示內(nèi)容清晰;

　　話筒桿帶有綠色LED光圈工作指示燈，可顯示正在發(fā)言、聆聽狀態(tài);

　　會議單元開啟后會自動發(fā)光指示，有效防止誤操作，操作直觀簡單;

　　會議單元所有按鍵采用高品質(zhì)長壽命，防潮、防塵開關(guān);

　　精致典雅的臺面式結(jié)構(gòu)，符合人體工學(xué)，極具現(xiàn)代氣息。

　　規(guī)格參數(shù)

　　工作電壓：DC 24V(由主機供給)

　　咪芯類型：心形指向性駐極體

　　指向特性：心形/超心形(視乎選配咪桿而定)

　　靈敏度：-38 dBV/Pa

　　頻率響應(yīng)：20Hz~20KHz

　　輸入阻抗：2 k?

　　最大聲壓級：130 dB (THD<3%)

　　等效噪聲：25 dBA

　　信噪比：>80dB

　　動態(tài)范圍：>108 dB(1 KHz)

　　總諧波失真：<0.05%

　　最大功耗：1W

　　尺寸(L×W×H)：205×135×55mm

　　重量：1.2kg

　　顏色：黑色

　　3.1.8電源控制器XN-PCM-8

　　XN-PCM-8電源控制器帶8路獨立的強電繼電器，兼容多種中控系統(tǒng)的通訊網(wǎng)絡(luò);提供RS232或RS485通訊控制功能。

　　NO:30A/240VAC/14VDC

　　NC:20A//240VAC/14VDC

　　控制供電：24VDC。

　　初始上電時，全部為斷開狀態(tài)。

　　第4章 公司介紹

　　上海炫諾電子有限公司是一家專注于專業(yè)視聽領(lǐng)域，為客戶提供最具專業(yè)的音視頻整體解決方案，公司擁有自主研發(fā)生產(chǎn)及銷售團隊，在全國各地建立了多個營銷平臺，并逐步開展海外市場。目前已獲得了多項專利及產(chǎn)品資質(zhì)認證。

　　炫諾電子通過不斷創(chuàng)新與探索，陸續(xù)推出了集分式音視頻管理系統(tǒng)、智能拼接處理器、智能中控系統(tǒng)、高清音視頻傳輸系列、高清視頻信號轉(zhuǎn)換系列、高標清混合矩陣系列，分布式+無紙化+多媒體信息融合應(yīng)用等。

　　4.1品牌優(yōu)勢

　　炫諾電子是一家以顯示、處理、傳輸、存儲與管理為主要核心業(yè)務(wù)的專業(yè)設(shè)備制造廠商與解決方案提供商，我們以市場為目標，以提供經(jīng)得起市場考驗的專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)為目標。

　　炫諾電子通過不斷的探索與研發(fā)成功的將圖像處理技術(shù)應(yīng)用于音視頻與電腦信號之間的轉(zhuǎn)換和混合。陸續(xù)推出了以集分式管理系統(tǒng)、手拉手會議系統(tǒng)、無縫切換矩陣、高清傳輸?shù)犬a(chǎn)品為基礎(chǔ)的一系列國內(nèi)領(lǐng)先視聽產(chǎn)品。產(chǎn)品自投入市場后便獲得各領(lǐng)域用戶的一致認可及好評，現(xiàn)產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于軍事、交通、政府、教育、電力、電信、傳媒等領(lǐng)域。

　　公司始終堅持以自主創(chuàng)新為根本，以技術(shù)領(lǐng)先為目標，不斷引進先進的觀念與技術(shù)力量，培養(yǎng)了大批技術(shù)骨干和管理人員，擁有一支高效的研發(fā)及管理隊伍，為客戶提供及時周到的服務(wù)。

　　4.2售后服務(wù)優(yōu)勢

　　完善的售后服務(wù)依賴于先進的技術(shù)、經(jīng)驗豐富的工程人員以及充足的零配件存儲，是公司強大工程實力的集中體現(xiàn)。我們始終堅持客戶服務(wù)為宗旨，為客戶提供熱忱和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　炫諾電子憑借在視聽行業(yè)多年的經(jīng)驗，確保為業(yè)主提供最優(yōu)的售后服務(wù)。