項(xiàng)目背景

　　近年，國(guó)家?guī)ь^倡導(dǎo)建設(shè)“數(shù)字政府”，引導(dǎo)機(jī)關(guān)單位轉(zhuǎn)向智能辦公。自2013年出臺(tái)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》以來(lái)，便于節(jié)約資源、減少紙張浪費(fèi)的無(wú)紙化會(huì)議備受青睞，成為建設(shè)數(shù)字政府的重要工具。

　　為貫徹落實(shí)政府機(jī)關(guān)辦公提倡采用無(wú)紙化的辦公方式，肇慶某地政府積極響應(yīng)了政府號(hào)召，通過(guò)“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)” 走向管理創(chuàng)新的道路，不但可節(jié)約成本，起到資源環(huán)境保護(hù)作用，又可提高辦公效率，利于信息傳達(dá)，規(guī)范公文辦理流程，打造“效能政府”。

　　項(xiàng)目需求

　　須滿(mǎn)足日常工作會(huì)議的音頻使用，保證聲音清晰、安裝簡(jiǎn)單、美觀(guān)、并且能夠通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　會(huì)前管理 ：設(shè)置會(huì)議基本信息、參會(huì)者設(shè)置、會(huì)議流程、上傳會(huì)議文件、文件分類(lèi)及權(quán)限、投票等;

　　會(huì)中管理 ：會(huì)議簽到、狀態(tài)查詢(xún)、參會(huì)人員列表、會(huì)議文件、同步共享演示、批注、同屏等;

　　會(huì)后管理 ：會(huì)議文檔保存、文件標(biāo)注存檔、會(huì)議文件管理、銷(xiāo)毀保密文件等。

　　解決方案

　　鑒于政府的實(shí)際工作需求，JUSBE佳比為其安裝了70個(gè)點(diǎn) 的無(wú)紙化會(huì)議移動(dòng)端(安卓版)、會(huì)議擴(kuò)聲音箱及手拉手會(huì)議系統(tǒng)，主要使用了佳比無(wú)紙化會(huì)議移動(dòng)端、手拉手會(huì)議系統(tǒng)JM-702M、主席話(huà)筒JM-702C、代表話(huà)筒JM-702D、8*3"同軸無(wú)源會(huì)議音柱L-318等產(chǎn)品。

　　70個(gè)點(diǎn)位無(wú)紙化移動(dòng)終端

　　會(huì)議桌面選擇的多功能型手拉手會(huì)議系統(tǒng)，維護(hù)操作簡(jiǎn)單，系統(tǒng)會(huì)議模式多，支持即時(shí)發(fā)言、討論、視像跟蹤功能。主席單元具備控制功能，可批準(zhǔn)代表單元發(fā)言申請(qǐng)功能，可關(guān)閉正在發(fā)言的代表單元，具備抗干擾設(shè)計(jì)，杜絕一切手機(jī)信號(hào)的干擾，保證會(huì)場(chǎng)發(fā)言全程高效、有序、可控。

　　擴(kuò)聲部分，以會(huì)議語(yǔ)言擴(kuò)聲為主，側(cè)重考慮會(huì)議擴(kuò)聲的清晰度、覆蓋面和聲音還原度。因此，會(huì)議室選擇的無(wú)源音柱，人聲中頻飽滿(mǎn)自然，高頻通透清晰，獨(dú)特聲柱擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，能夠提供更寬闊的聲音角度和更大的覆蓋面積，在場(chǎng)每一位聽(tīng)眾都能獲得清晰的語(yǔ)言擴(kuò)聲效果。且能在不影響到擴(kuò)聲效果的同時(shí)達(dá)到與會(huì)議室整體裝修風(fēng)格相融合，提升視覺(jué)美感。

　　主要產(chǎn)品介紹

　　一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件(Android 版)

軟件界面功能截圖

　　二、手拉手會(huì)議系統(tǒng)(討論+視像跟蹤 )

　　主席單元

　　代表單元

　　三、8*3"同軸無(wú)源會(huì)議音柱 L-318