快投派 |會(huì)議室如何實(shí)現(xiàn)高效率?無(wú)線投屏系統(tǒng)or會(huì)議平板的選擇
來(lái)源:快投派 編輯:VI菲 2022-06-28 15:15:03 加入收藏
「 快投派智能無(wú)線投屏器,
讓無(wú)線互聯(lián)更加簡(jiǎn)單便捷 」
如今的企業(yè),會(huì)議是日常工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié),一天幾小會(huì),三天一大會(huì),絲毫不為過(guò),目的通常是總結(jié)工作、調(diào)配資源、協(xié)調(diào)人事、促進(jìn)溝通等。
每一位參與工作的人,都可能曾為每一次會(huì)議演示之前的設(shè)備調(diào)試、連線浪費(fèi)大量時(shí)間而煩惱。在效率至上的現(xiàn)代社會(huì),浪費(fèi)效率的事情是必須避免的。那么,會(huì)議室如何實(shí)現(xiàn)高效率?這就是我們這期討論的問(wèn)題。
傳統(tǒng)會(huì)議室現(xiàn)狀
90后、00后已經(jīng)步入職場(chǎng),逐漸成為職場(chǎng)主力軍。他們更習(xí)慣使用移動(dòng)設(shè)備,更喜歡新科技,更推崇智能化。靈活、輕松、高效的辦公方式,更符合我們的理念。
由于企業(yè)會(huì)議種類(lèi)繁多、次數(shù)頻繁,因此更需要做到高效簡(jiǎn)潔,才能減少員工的抵觸情緒,落實(shí)會(huì)議效果。想要達(dá)到這樣的效果,傳統(tǒng)會(huì)議形式已經(jīng)難以勝任。
如今大型企業(yè)已經(jīng)普及演示便利、實(shí)時(shí)交互的智能化會(huì)議室,但智能化會(huì)議室改造成本太高,中小型企業(yè)的升級(jí)意愿很低。
智能化會(huì)議室有利于提高會(huì)議效率,大部分企業(yè)都認(rèn)可這一事實(shí),也會(huì)努力改進(jìn)升級(jí)現(xiàn)有的會(huì)議室。
遺憾的是,大多數(shù)會(huì)議室升級(jí)都沒(méi)能把錢(qián)用在刀刃上。添置了各種設(shè)備、看似什么都不缺的會(huì)議室,實(shí)際使用時(shí)卻讓員工一堆抱怨、讓客戶暈頭轉(zhuǎn)向。
試想每次會(huì)議前,都要連接、調(diào)試電腦、投影、音箱等設(shè)備,再加上傳統(tǒng)的會(huì)議室投影機(jī)連線繁瑣、操作復(fù)雜等問(wèn)題,既無(wú)法提高會(huì)議效率,也難以促進(jìn)更好互動(dòng)。
一個(gè)合格的會(huì)議室核心是什么?
其實(shí),合格的會(huì)議室核心,只需要一個(gè)可以充分促進(jìn)互動(dòng)的顯示設(shè)備,智能交互、超清畫(huà)質(zhì)、多人視頻會(huì)議、多屏互動(dòng)這些基本的功能。從單純技術(shù)層面來(lái)說(shuō),這些單一的功能稱(chēng)不上高科技,各自領(lǐng)域已有成熟的產(chǎn)品。問(wèn)題在于,如何把這些功能有效集成到已有的會(huì)議室設(shè)備里,拓展原有設(shè)備的功能,實(shí)現(xiàn)更有性?xún)r(jià)比的升級(jí)。
會(huì)議設(shè)備選擇
目前主流的會(huì)議室升級(jí)方案有兩種,一種是集成了顯示功能和會(huì)議的智能會(huì)議平板,另一種是側(cè)重與原有顯示設(shè)備結(jié)合的無(wú)線投屏系統(tǒng)。
從效果來(lái)看,兩者都是為了簡(jiǎn)化會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程、提供更好的會(huì)議體驗(yàn)、提高會(huì)議效率。
從實(shí)現(xiàn)方式來(lái)看,兩者各有優(yōu)勢(shì):無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)勝在可搭配原有的顯示設(shè)備使用(尤其是需要使用投影儀的會(huì)議室),同時(shí)搭載分屏、多屏、鍵鼠返控、觸摸返控等會(huì)議功能,相對(duì)性?xún)r(jià)比更高;會(huì)議平板自身集成了會(huì)議功能和顯示功能,一體式設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔,當(dāng)然價(jià)格也更加昂貴。
對(duì)中小型企業(yè)而言,3萬(wàn)至5萬(wàn)價(jià)位的會(huì)議平板,企業(yè)不一定愿意承擔(dān);對(duì)會(huì)議室數(shù)量較多的大型企業(yè)來(lái)說(shuō),若每個(gè)會(huì)議室都配備一個(gè)會(huì)議平板,升級(jí)成本則更加高昂,所以選擇性?xún)r(jià)比高的無(wú)線投屏系統(tǒng)。
以快投派無(wú)限投屏器產(chǎn)品為例,快投派無(wú)暇你投屏器具有一鍵投屏,一鍵切換投屏、多畫(huà)面同屏、一對(duì)多/多對(duì)一投屏、鍵鼠操作、觸摸返控、手機(jī)/電腦反向鏡像、U盤(pán)文件讀取播放等實(shí)用功能,和原有的顯示設(shè)備配合,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議平板的大部分功能,價(jià)格卻遠(yuǎn)低于會(huì)議平板。
在多會(huì)議室的使用場(chǎng)景里,快投派無(wú)線投屏系統(tǒng)還有更明顯的優(yōu)勢(shì)——多設(shè)備管理,快捷地對(duì)同一局域網(wǎng)內(nèi)的所有設(shè)備做統(tǒng)一設(shè)置:遠(yuǎn)程統(tǒng)一設(shè)置多個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備的待機(jī)畫(huà)面、修改所有設(shè)備的分辨率、統(tǒng)一修改屏幕歡迎詞等,不再需要一個(gè)個(gè)設(shè)備單獨(dú)設(shè)置調(diào)試,有效節(jié)約時(shí)間人力和維護(hù)成本。
在實(shí)際使用時(shí),會(huì)議投屏系統(tǒng)操作體驗(yàn)類(lèi)似日常使用的路由器:會(huì)議投屏設(shè)備發(fā)射熱點(diǎn),手機(jī)、電腦等設(shè)備連接熱點(diǎn),連接成功即可投屏。操作學(xué)習(xí)成本低,使用簡(jiǎn)單,是保證效率的前提。
總的來(lái)說(shuō),會(huì)議室升級(jí)的靈魂在于會(huì)議顯示設(shè)備智能化。在會(huì)議快投派無(wú)線投屏系統(tǒng)和會(huì)議平板的選擇上,其實(shí)兩者并不沖突,只是實(shí)施形式的區(qū)別,根據(jù)企業(yè)需求,來(lái)選擇合適自己的性?xún)r(jià)比較高的方案。
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