在數(shù)字時(shí)代，會(huì)議的信息化在提高會(huì)議的便捷性同時(shí)更好的讓會(huì)議融合到日常辦公、決策、數(shù)據(jù)匯總、分析當(dāng)中。為單位、企業(yè)聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右，決策、傳達(dá)提供平臺(tái)及通道。

　　項(xiàng)目需求

　　在某市公路勘察設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目中，使用方希望通過現(xiàn)代化信息化會(huì)務(wù)系統(tǒng)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)、融合技術(shù)，打造簡(jiǎn)約、環(huán)保、高效的新會(huì)議場(chǎng)景。

　　解決方案

　　全面信息化

　　艾索無(wú)紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)是一套全數(shù)字化會(huì)務(wù)系統(tǒng)，共有五大系統(tǒng)組成，貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。使用人員可以在不同時(shí)間點(diǎn)、不同空間根據(jù)業(yè)務(wù)需求使用的其中不同的功能模塊。

　　會(huì)  前：

　　使用會(huì)議預(yù)約功能，通過辦公軟件進(jìn)行會(huì)議的預(yù)約、人員的通知以及會(huì)議資料準(zhǔn)備。

　　會(huì)  中：

　　與會(huì)人員，無(wú)需攜帶任何紙質(zhì)資料，只需通過無(wú)紙化會(huì)議終端便可閱讀、分享會(huì)議資料。在閱讀資料同時(shí)，可以通過批注功能對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行標(biāo)注、記錄。

　　會(huì)  后：

　　會(huì)議中相關(guān)資料，如：簽到信息、會(huì)議文件、文件批注將會(huì)作為會(huì)議記錄自動(dòng)存檔。

　　使用體驗(yàn)

　　效率性：

　　會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后一體化管理，加速了業(yè)務(wù)之間協(xié)作效率，減少不必要環(huán)節(jié)，提升效率，避免了人力及時(shí)間的過多消耗，促進(jìn)會(huì)議高效進(jìn)行。

　　安全性：

　　會(huì)議物聯(lián)化，數(shù)字化管理，減少了文件中途無(wú)關(guān)人員接觸和管理上人為性錯(cuò)誤或疏忽造成的隱患問題或風(fēng)險(xiǎn)。

　　環(huán)保性：

　　過程資料電子化，永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;符合無(wú)紙化、低碳辦公的環(huán)保大趨勢(shì)。

　　規(guī)范性：

　　全程在線化辦公，規(guī)范會(huì)務(wù)工作方式，提升各部門協(xié)同能力，縮短工作流程;無(wú)紙化的辦會(huì)方式也有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式帶來(lái)的安全泄密等各種隱患。

?信息化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議全掌握