在數(shù)字時代，會議的信息化在提高會議的便捷性同時更好的讓會議融合到日常辦公、決策、數(shù)據(jù)匯總、分析當(dāng)中。為單位、企業(yè)聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右，決策、傳達提供平臺及通道。

　　項目需求

　　在某市公路勘察設(shè)計研究院項目中，使用方希望通過現(xiàn)代化信息化會務(wù)系統(tǒng)，利用先進的信息技術(shù)、融合技術(shù)，打造簡約、環(huán)保、高效的新會議場景。

　　解決方案

　　全面信息化

　　艾索無紙化會務(wù)系統(tǒng)是一套全數(shù)字化會務(wù)系統(tǒng)，共有五大系統(tǒng)組成，貫穿會前、會中、會后三個階段。使用人員可以在不同時間點、不同空間根據(jù)業(yè)務(wù)需求使用的其中不同的功能模塊。

　　會  前：

　　使用會議預(yù)約功能，通過辦公軟件進行會議的預(yù)約、人員的通知以及會議資料準備。

　　會  中：

　　與會人員，無需攜帶任何紙質(zhì)資料，只需通過無紙化會議終端便可閱讀、分享會議資料。在閱讀資料同時，可以通過批注功能對會議資料進行標注、記錄。

　　會  后：

　　會議中相關(guān)資料，如：簽到信息、會議文件、文件批注將會作為會議記錄自動存檔。

　　使用體驗

　　效率性：

　　會前、會中、會后一體化管理，加速了業(yè)務(wù)之間協(xié)作效率，減少不必要環(huán)節(jié)，提升效率，避免了人力及時間的過多消耗，促進會議高效進行。

　　安全性：

　　會議物聯(lián)化，數(shù)字化管理，減少了文件中途無關(guān)人員接觸和管理上人為性錯誤或疏忽造成的隱患問題或風(fēng)險。

　　環(huán)保性：

　　過程資料電子化，永久存儲、隨時調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;符合無紙化、低碳辦公的環(huán)保大趨勢。

　　規(guī)范性：

　　全程在線化辦公，規(guī)范會務(wù)工作方式，提升各部門協(xié)同能力，縮短工作流程;無紙化的辦會方式也有效保障會議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式帶來的安全泄密等各種隱患。

?信息化會議系統(tǒng)，會議全掌握