隨著音視頻技術(shù)的發(fā)展，以及信息化水平的提高，會議系統(tǒng)形式在發(fā)生變化，傳統(tǒng)的手拉手會議、數(shù)字會議的應(yīng)用再逐步減少，會議系統(tǒng)正朝著無紙化、智能化、高端化的趨勢發(fā)展。

　　圖1.無紙化會議系統(tǒng)

　　近日，訊維為成都某集團企業(yè)打造一套智能無紙化會議系統(tǒng)，整套無紙化會議系統(tǒng)包括：無紙化服務(wù)器、無紙化會議終端、無紙化電子桌牌、無紙化會議軟件、數(shù)字擴聲系統(tǒng)等設(shè)備組成。訊維根據(jù)客戶需求，為客戶量身制定專業(yè)的會議解決方案，并對方案進行專業(yè)的可靠性論證。隨后客戶按照方案設(shè)備清單進行集中采購，訊維第一時間指派資深的技術(shù)工程師到客戶現(xiàn)場進行設(shè)備安裝，設(shè)備安裝完畢后，順利通過客戶現(xiàn)場驗收，并得到客戶高度評價。

　　無紙化會議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型會議系統(tǒng)，是集信息管理和辦公自動化一體的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)使用戶單位的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)。通過對各個辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺，以實現(xiàn)會議辦公自動化。

　　圖3.無紙化會議室

　　訊維無紙化會議系統(tǒng)使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，并可完成會前、會中、會后不同階段的會議管理。訊維無紙化會議系統(tǒng)提供有先進的全面會議專用服務(wù)器、會議資料閱讀平臺,會議資料同屏閱讀系統(tǒng)，提供完整的會議會務(wù)信息化管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)運行軟件環(huán) 境和硬件環(huán)境，用戶只需接入局域網(wǎng)，即可實現(xiàn)會議管理應(yīng)用信息化。訊維無紙化會議系統(tǒng)具備以下六大功能。

　　1、一鍵上傳

　　一鍵上傳會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，而傳統(tǒng)的會議必然帶來文件紙張的困擾，可最大限度節(jié)約紙張，降低人力成本。

　　圖3.會議接待室

　　2、一鍵同屏

　　領(lǐng)導(dǎo)在開會議的時候，需要經(jīng)常批注，為了方便其他參會人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會人員的文稿信息，電腦桌面內(nèi)容任意選擇。

　　3、一鍵投影

　　開會中的會議資料，根據(jù)會議的需求,每個參會人員可以一鍵投影，將會議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實用。

　　4、一鍵歸檔

　　開會后的會議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現(xiàn)有文件的進行文件判保管、文件分類、文件編制、文件排序等管理。

　　圖5.部分會議設(shè)備

　　5、一鍵銷毀

　　開會后的會議資料，可進行一鍵刪除，確保會議安全性及保密性。

　　6、一鍵關(guān)機

　　開會后的所有客戶端電腦可進行一鍵關(guān)機，避免了人工每臺關(guān)機的繁瑣，同時也避 免了長時間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預(yù)測的風(fēng)險，更安全的保護會議環(huán)境。

　　無紙化會議是現(xiàn)代工作方式的改變，就像網(wǎng)絡(luò)購物與生活方式的改變，實現(xiàn)技術(shù)層面的創(chuàng)新，相關(guān)制度的規(guī)范，將工作流程化，流程標準化，標準規(guī)范化。隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，將會推動無紙化辦公的快速普及與廣泛應(yīng)用。