在傳統(tǒng)會(huì)議中，文件資料往往都是人手一份。會(huì)前花費(fèi)了大量精力打印裝訂并分發(fā)，一開完會(huì)這些文件資料就都變成了廢紙，甚至有時(shí)為了保密需求，還要讓碎紙機(jī)將其粉碎干凈才罷休，可謂費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　在信息時(shí)代，無紙化會(huì)議的推行則避免了這種尷尬的狀況。通過使用音視頻技術(shù)設(shè)備，現(xiàn)代智能會(huì)議可實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，徹底打造保密性強(qiáng)、環(huán)保性強(qiáng)、可控性強(qiáng)、操作便捷、高效溝通的無紙化會(huì)議。

　　智會(huì)云科技是一家深耕數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域，以自主研發(fā)為核心競爭力的高新科技企業(yè)。智會(huì)云不僅是廣州市“專新特新”(兩高四新)入庫企業(yè)，也是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有專業(yè)、成熟的無紙化會(huì)議頂尖研發(fā)團(tuán)隊(duì)，憑借在軟件應(yīng)用和系統(tǒng)服務(wù)上的研發(fā)和創(chuàng)新實(shí)力，獲得國家級(jí)行業(yè)認(rèn)證資質(zhì)。今天，數(shù)字音視工程網(wǎng)帶大家盤點(diǎn)回顧智會(huì)云十大經(jīng)典案例，看看智會(huì)云如何在各行業(yè)多領(lǐng)域領(lǐng)航智能無紙化會(huì)議。

　　黑龍江職業(yè)學(xué)院

　　黑龍江職業(yè)學(xué)院位于黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)，是經(jīng)黑龍江省人民政府批準(zhǔn)、教育部備案的全日制普通高等院校，同時(shí)也是黑龍江省示范性高職學(xué)院、國家骨干高職院校、第二批國家現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)單位。

　　該項(xiàng)目采用了智會(huì)云超薄一體無紙化液晶雙屏升降器，產(chǎn)品本身內(nèi)置超窄邊框液晶顯示屏， 超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動(dòng)方式，一體化機(jī)身防護(hù)，背面帶10.1寸高清電子桌牌顯示，防護(hù)性強(qiáng)，同時(shí)外表簡潔、美觀大方。

　　哈爾濱巖心勘探開發(fā)研究院

　　巖心是根據(jù)地質(zhì)勘查工作或工程的需要，用空心鉆頭在地下鉆探所取得的圓栓形巖石樣品。巖心是研究和了解地下地質(zhì)和礦產(chǎn)情況的重要實(shí)物地質(zhì)資料 。為貫徹落實(shí)巖心勘探開發(fā)研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，滿足研究院日?？蒲袌?bào)告、培訓(xùn)、講座、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)高效便捷地開展，智會(huì)云為研究院制定了個(gè)性化的無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。

　　智會(huì)云為該項(xiàng)目打造的無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)新增了可交互式的使用幫助引導(dǎo)功能，點(diǎn)擊步驟即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的功能頁面。使用者不需要通過專門培訓(xùn)或查看說明書，即可通過使用幫助引導(dǎo)，快速創(chuàng)建會(huì)議室并發(fā)起會(huì)議，大大降低了使用成本。

　　云南工商學(xué)院

　　云南工商學(xué)院位于云南省 昆明市 嵩明職教新城，是經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的全日制普通本科院校，為云南省本科應(yīng)用型人才培養(yǎng)示范學(xué)校建設(shè)單位。智會(huì)云為云南工商學(xué)院提供了21.5寸無紙化+超窄嵌入式觸摸話筒構(gòu)成的全套會(huì)議系統(tǒng)方案，為用戶提供了可交互式的智能會(huì)議體驗(yàn)。

　　采用無紙化超薄升降器，針對(duì)高級(jí)多用途會(huì)議室而設(shè)計(jì)。在召開普通會(huì)議時(shí)，液晶顯示器可隱藏到會(huì)議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;在召開多媒體會(huì)議時(shí)，可根據(jù)不同需要，使液晶顯示屏單獨(dú)、群組或全部升起，用于進(jìn)行多媒體信息顯示，包括會(huì)議內(nèi)容，信息提示，圖像信息等。

　　黑龍江省佳木斯市稅務(wù)局

　　智會(huì)云為黑龍江省佳木斯市稅務(wù)局提供的無紙化信號(hào)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議中數(shù)字信號(hào)與網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的隨意轉(zhuǎn)換?？蓪o紙化客戶端的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換為視頻信號(hào)同步至大屏幕，特有的編解碼轉(zhuǎn)換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時(shí)支持會(huì)議的實(shí)時(shí)簽到顯示、實(shí)時(shí)投票跳票顯示，多個(gè)會(huì)議標(biāo)語的顯示與切換，全部操作一鍵點(diǎn)擊完成，無需二次操作。

　　同時(shí)實(shí)現(xiàn)了將外部視頻信號(hào)，如遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，低延遲高清晰的展現(xiàn)與無紙化客戶端，無紙化客戶端可針對(duì)畫面進(jìn)行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號(hào)。改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)全程無紙化的新型會(huì)議。

　　貴州省某單位

　　智會(huì)云為貴州省某單位提供了超薄一體無紙化液晶雙屏升降器，正面大屏適用于同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能場景。背面屏幕用于顯示參會(huì)者身份，方便于參會(huì)者按位就坐以及互相辨識(shí)，稱呼，避免產(chǎn)生尷尬情況。不使用時(shí)設(shè)備可隱藏到會(huì)議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;召開會(huì)議時(shí)，可根據(jù)不同的需要令設(shè)備單獨(dú)、群組或全部升起。

　　哈爾濱工業(yè)大學(xué)

　　哈爾濱工業(yè)大學(xué)位于黑龍江省哈爾濱市 南崗區(qū)，是由工業(yè)和信息化部 直屬的全國重點(diǎn)大學(xué) ，位列國家“雙一流 ”、 “985工程 ”、“211工程 ”，入選珠峰計(jì)劃 、強(qiáng)基計(jì)劃 、全國深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校 等，是首批設(shè)有研究生院 、擁有研究生自主劃線 資格的高校，首批學(xué)位授權(quán)自主審核單位 。

　　智會(huì)云為哈爾濱工業(yè)大學(xué)打造無紙化會(huì)議系統(tǒng)，以一鍵啟動(dòng)會(huì)議模式將無紙化會(huì)議與中控系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場會(huì)議硬件設(shè)備自動(dòng)開啟，軟件自動(dòng)開始運(yùn)行。會(huì)議開始前，只需打開主控的電腦選擇預(yù)設(shè)好的會(huì)議，一鍵點(diǎn)擊會(huì)議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動(dòng)調(diào)整至最佳，無紙化升降器開啟，無紙化軟件運(yùn)行，會(huì)議歡迎界面自動(dòng)呈現(xiàn)，學(xué)生依次對(duì)號(hào)入座快速開啟會(huì)議，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議后，所需會(huì)議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會(huì)議效率，等待會(huì)議結(jié)束后，一鍵點(diǎn)擊會(huì)議關(guān)閉，會(huì)議批注資料自動(dòng)存檔，所有會(huì)議設(shè)備自動(dòng)歸位關(guān)機(jī)，給予用戶極佳體驗(yàn)感。

　　廣東南華工商職業(yè)學(xué)院清遠(yuǎn)校區(qū)

　　廣東南華工商職業(yè)學(xué)院坐落在有“珠江三角洲后花園”之稱的中國優(yōu)秀旅游城市，是經(jīng)廣東省人民政府 批準(zhǔn)、中華人民共和國教育部 立案的公辦全日制普通高等院校，是教育部國防教育特色學(xué)校?！　?

　　此次方案中，智會(huì)云采取24寸新款升降器+無紙化會(huì)議終端，智會(huì)云無紙化會(huì)議終端基于windows/Android系統(tǒng)開發(fā)，具備豐富強(qiáng)大的會(huì)議功能，充分保障會(huì)議的高質(zhì)量進(jìn)行。全新打造的人性化UI界面，科技與美感并行，功能操作一目了然，無需耗費(fèi)學(xué)習(xí)成本，大幅度降低人力成本，顯著提高工作效率，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保概念，成就綠色辦公。