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隨銳通信云產(chǎn)品 | 矚目小貼士:視頻會(huì)議效率篇

來(lái)源:矚目        編輯:VI菲    2022-12-09 10:25:34     加入收藏

當(dāng)居家遠(yuǎn)程辦公時(shí),和領(lǐng)導(dǎo)同事的交流,大多依賴(lài)于文字,但是文字能夠解釋的情景有限,尤其是當(dāng)事情比較緊急,需要交代的內(nèi)容較多時(shí)。這時(shí)大家可以使用矚目開(kāi)一場(chǎng)視頻會(huì)議 ,將寫(xiě)不清楚的東西“說(shuō)清楚” ,如果感覺(jué)描述困難,還可以通過(guò)會(huì)中共享演示清楚 。

  混合辦公狀態(tài)下居家辦公或是線上網(wǎng)課、培訓(xùn)時(shí),很多人反饋說(shuō)比較難集中注意力,甚至出現(xiàn)了效率降低的情況。居家辦公或是上課,該如何保持高效的狀態(tài)?看完這篇文章或許可以對(duì)你有所幫助。

  創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的環(huán)境

  外部環(huán)境和自身的專(zhuān)注力有很大的關(guān)系,為了保持較好的注意力,居家也盡量給自己開(kāi)辟出一個(gè)相對(duì)獨(dú)立、安靜的環(huán)境,讓自己能夠?qū)W⒂诰W(wǎng)課/辦公。例如坐在書(shū)桌前比坐在床上辦公效率更高

  設(shè)置提醒日程,需要討論的內(nèi)容設(shè)置會(huì)議日程

  當(dāng)事情較多時(shí),可以通過(guò)日歷將事情進(jìn)行排序,給自己設(shè)定完成的時(shí)間。如果是需要開(kāi)會(huì)、或是討論,可以在矚目上預(yù)約一個(gè)會(huì)議并添加在日程中 ,預(yù)約會(huì)議時(shí)添加參會(huì)人,所有參會(huì)人在會(huì)議開(kāi)始前都能收到提醒,避免耽誤重要會(huì)議。

  設(shè)定休息時(shí)間,勞逸結(jié)合效率高

  如同上課時(shí)有課間休息一樣,網(wǎng)課或是遠(yuǎn)程辦公也需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合。在將事情排進(jìn)日歷時(shí),不同的兩件事之間可以留出5-10分鐘的休息時(shí)間 ,適當(dāng)?shù)姆潘捎兄诟鼘?zhuān)注的投入到下一階段的工作中,還可以增加和家人之間的交流。

  要靈活溝通,不要“獨(dú)自鉆研”

  當(dāng)居家遠(yuǎn)程辦公時(shí),和領(lǐng)導(dǎo)同事的交流,大多依賴(lài)于文字,但是文字能夠解釋的情景有限,尤其是當(dāng)事情比較緊急,需要交代的內(nèi)容較多時(shí)。這時(shí)大家可以使用矚目開(kāi)一場(chǎng)視頻會(huì)議將寫(xiě)不清楚的東西“說(shuō)清楚” ,如果感覺(jué)描述困難,還可以通過(guò)會(huì)中共享演示清楚 。要靈活的運(yùn)用多種溝通方式,不要靠猜測(cè)完成工作。

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