視通科技智能無紙化會議解決方案

來源：視通科技編輯：lsy631994092 2023-02-22 14:13:48 加入收藏

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作...

　　無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。

　　視通科技紙無化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務(wù)交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。

　　系統(tǒng)優(yōu)勢

　　Ø 會議室仿真可視化：會議布局可根據(jù)實際會議室進(jìn)行自定義布局的設(shè)置，建立會議時可以根據(jù)實際會議室布局，編輯設(shè)置終端排列位置、人員座次，在會議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會人員座次、簽到情況等，直觀形象。

　　Ø 模板化界面自定義：會議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會議信息顯示屏界面可自定義布局、內(nèi)容、背景等，每個會議都可以自定不同的界面。

　　Ø 多系統(tǒng)融合應(yīng)用：支持與大屏分布式系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用，可以接入外部RTSP信號，支持與第三方系統(tǒng)對接應(yīng)用。

　　系統(tǒng)特點

　　使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，會前、會中、會中通過智能化管理，核心功能是會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

　　會前：快速創(chuàng)建會議，支持與會人員的權(quán)限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設(shè)置簽到方式，創(chuàng)建會議后支持郵件、短信的通知。

　　會中：簡潔可視化界面交互設(shè)計，支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會議紀(jì)要等功能。根據(jù)與會人員角色靈活設(shè)置不同的功能權(quán)限，支持與會議室控制系統(tǒng)的對接。

　　會后：自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關(guān)機(jī)。

　　產(chǎn)品介紹

　　無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構(gòu)，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務(wù)管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復(fù)建設(shè)。

　　無紙化客戶端軟件

　　無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。

　　無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。客戶端軟件預(yù)設(shè)無紙化會議召開包含三種核心角色，分別為會議主席、會議秘書、參會人員，用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。

　　無紙化會議終端