無紙化會議系統(tǒng)是運行在電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。更能的達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。

　　本公司研發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)，以先進的設計理念將產(chǎn)品全部模塊化、兼容化，實現(xiàn)適應多種會議環(huán)境的高靈活性，可拓展性。

　　無紙化會議系統(tǒng)涵蓋了以下多個模塊：

　　無紙化會議服務器、無紙化信號處理器、無紙化升降客戶端、無紙化平板電腦、無紙化安卓一體機、電子桌牌、無紙化呼叫服務模塊、無紙化信息發(fā)布模塊、無紙化集中控制模塊、無紙化人臉識別模塊等。

　　所有模塊兼容共通，任意組合搭配，實現(xiàn)會議室的互聯(lián)、互通、互動，實用性極強?？缦到y(tǒng)、跨平臺的自如部署方式，同時還保證音視頻同步、交互的低延遲、高清晰效果。同時國產(chǎn)麒麟系統(tǒng)+Windows系統(tǒng)+安卓系統(tǒng)的完美結(jié)合。

　　1.無紙化服務器模塊

　　無紙化服務器：負責議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議控制、會議統(tǒng)計功能，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā);會務人員添加，高效的會務人員座位安排。

　　智會云科技有限公司獨立開發(fā)的智會云無紙化智能會議管理系統(tǒng)V1.0具備強大的會議組織與管理能力，該軟件安全穩(wěn)定性通過中國軟件評測中心CSTC登記測試，可出具完整測試報告。

　　* 跨網(wǎng)段跨平臺多會議室部署方式，一臺服務器管理多個會議室;

　　* 會議室數(shù)量無上限，任意拆分合并會議室組成會議;

　　* 多系統(tǒng)部署，支持Windows、Linux、麒麟國產(chǎn)系統(tǒng)等操作系統(tǒng);

　　* 幫助引導功能按步奏點擊操作，學習成本極低;

　　* 會議文件智能分發(fā)，按需分發(fā);

　　* 會議文件研討，原文件上傳討論;

　　* 會議文件整理保存和會議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

無紙化服務器軟件圖

無紙化服務器硬件圖

　　2.無紙化客戶端模塊

　　升降系統(tǒng)：無紙化客戶端升降模塊屬于會議桌隱藏設備，超薄的會議升降器整體無縫嵌入于會議桌中，與會議桌面平行，保證會議桌的干凈整潔。當會議開啟時，無紙化升降終端屏體自動上升并后仰15度，達到最佳的觀看以及觸摸操作效果，同時升降器上端自帶USB3.0接口，方便U盤數(shù)據(jù)的快速讀取。特有的金屬按鍵支持仰角角度的自定義調(diào)整以及對屏幕亮度的調(diào)節(jié)等功能。

　　無紙化客戶端升降器提供13.3寸、15.6寸、17.3寸、18.5寸、21、5寸等多種尺寸供客戶選擇，可按照用戶喜好選用黑色或者銀色。該升降器設備通過CNAS檢測，可出具檢測報告。

無紙化升降模塊效果圖

無紙化升降模塊整體效果圖

　　會議終端（兆芯KX6000系列）：無紙化會議終端與無紙化升降器搭配使用，兩者通過物理接線方式連通后，可在升降觸摸屏上對會議終端進行觸摸操作，搭載智會云科技有限公司獨立開發(fā)的智會云麒麟無紙化客戶端軟件，實現(xiàn)參會人員在會議中的所有功能需求。

　　客戶端硬件配置為支持長時間高速運轉(zhuǎn)的KX6000處理器搭載8G內(nèi)存，讀取速度快速的128G固態(tài)硬盤，性能強大，體積小巧，方便安裝于會議桌中。

無紙化會議終端硬件圖

　　客戶端軟件：通過網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會人員進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料、參加會議投票表決、發(fā)起會議主講、對會議文件批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

　　智會云無紙化客戶端軟件以平面化的設計風格展現(xiàn)，功能強大的同時將操作最大限度簡化，降低學習成本，摒棄繁瑣，無任何二級功能跳轉(zhuǎn)，客戶端包含四種主題可供不同會議場景選擇。

無紙化客戶端軟件界面

四種會議預設主題

　　客戶端的應用：

　　Ø 會前準備：

　　會議開始前，由會務管理人員根據(jù)會議主題、與會者名單等，選擇會議室、填寫會議主題、上傳會議資料等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會人員，參會人員使用客戶端即可自由查看、標注會議資料。

　　Ø 簽到(手寫簽到)：

　　參會人員進入會場后，參會人員進入指定位置(按顯示人名指引)設備上點擊界面中的簽到按鍵，手寫輸入姓名，實現(xiàn)會議簽到。服務器會議管理端和客戶端都可以查看簽到信息，掌握簽到情況。

　　Ø 會議開始： 參會人員進入無紙化會議系統(tǒng)后可以清晰看到當前會議的主題、與會人員、會議資料、議程、系統(tǒng)通知等信息，參會人員有權(quán)限查閱此會議授權(quán)的所有文檔。會議過程中，參會人員有權(quán)限可以隨時發(fā)起同屏廣播或跟隨廣播，主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。

　　* 任何人員(預設權(quán)限管理)可發(fā)起同屏廣播;

　　* 任何人員可退出同，任意時間又可跟蹤同屏; * 任何外部信號源可進入同屏; * 會內(nèi)信號可以在任何情況同步到外部顯示設備(如大屏、投影機);

　　Ø 會議結(jié)束：

　　會議結(jié)束后，會務管理人員的主要工作是將會議資料、會議批注、會議紀要、電子白板、簽到信息等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的保存或者銷毀與清除。

　　3.無紙化信號處理器模塊

　　無紙化信號處理系統(tǒng)軟件：可將無紙化客戶端的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換為視頻信號同步至大屏幕，特有的編解碼轉(zhuǎn)換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時支持會議的實時簽到顯示、實時投票跳票顯示，多個會議標語的顯示與切換等。

　　同時實現(xiàn)了將外部視頻信號，如遠程視頻會議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，低延遲高清晰的展現(xiàn)與無紙化客戶端，無紙化客戶端可針對畫面進行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號。

無紙化信號處理硬件圖

無紙化信號處理器拓撲圖