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【羽控科技】黃河水利委員會(huì)會(huì)議室改造記錄:提升管理效率 · 構(gòu)建智慧物聯(lián)

來(lái)源:羽控科技        編輯:VI菲    2023-03-09 17:41:39     加入收藏

羽控科技還設(shè)計(jì)了一套中控系統(tǒng),對(duì)會(huì)議室LED大屏、燈光、音響、窗簾等根據(jù)自定義的場(chǎng)景進(jìn)行一鍵式控制??蛇M(jìn)行會(huì)議室全部設(shè)備的開(kāi)關(guān)控制、進(jìn)行會(huì)議模式的更改、會(huì)議室燈光的調(diào)整,預(yù)設(shè)會(huì)議模式一(本地會(huì)議)、預(yù)設(shè)會(huì)議模式二(視頻會(huì)議),選擇會(huì)議模式自行調(diào)整大會(huì)議室設(shè)備的開(kāi)關(guān)。

  水利部黃河水利委員會(huì)為水利部派出的流域管理機(jī)構(gòu),代表水利部在黃河流域和新疆、青海、甘肅、內(nèi)蒙古內(nèi)陸河區(qū)域內(nèi)依法行使水行政管理職責(zé),承擔(dān)黃河防汛抗旱總指揮部辦事機(jī)構(gòu)職責(zé)。

  隨著信息時(shí)代的發(fā)展,水利部黃河水利委員會(huì)的會(huì)議規(guī)模越來(lái)越大、頻次越來(lái)高、流程也越來(lái)越復(fù)雜。在此之前的會(huì)議過(guò)程中主要面臨以下3個(gè)問(wèn)題:

  各類會(huì)議都會(huì)涉及會(huì)前會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)中研討記錄、會(huì)后各方會(huì)議意見(jiàn)的匯總等相關(guān)工作,造成大量繁瑣的工作,印制大量的會(huì)議材料和文件,耗費(fèi)大量的物力和人力資源;

  會(huì)議室的設(shè)備種類多且各異,涉及知識(shí)面廣,對(duì)操作人員專業(yè)度要求較高,故需要簡(jiǎn)化管理方式,進(jìn)行統(tǒng)一管理,節(jié)省人力資源,以達(dá)到高效辦公的目的;

  會(huì)議保障部門人員不足,往往一個(gè)人同時(shí)保障多場(chǎng)會(huì)議,在多個(gè)會(huì)議室內(nèi)來(lái)回穿插保障,即無(wú)法保障會(huì)議效果,會(huì)議保障人員來(lái)回走動(dòng)也會(huì)影響會(huì)議效率。

  根據(jù)上述問(wèn)題,如何既能提高會(huì)議效率使會(huì)議信息快速傳遞及時(shí)分享,為會(huì)議保障人員減負(fù)的同時(shí)又能響應(yīng)國(guó)家“碳中和”節(jié)能減排的政策方針,成為會(huì)議室建設(shè)亟待解決的問(wèn)題。

  羽控科技根據(jù)會(huì)議過(guò)程中的痛點(diǎn),為客戶打造一套智能物聯(lián)的會(huì)議室平臺(tái),該會(huì)議平臺(tái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)和會(huì)議室深度融合,既完善時(shí)空基準(zhǔn),突破數(shù)據(jù)共享難題,又通過(guò)科技手段實(shí)現(xiàn)會(huì)議室“無(wú)人值守”效果。

  整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)由顯示、傳輸、控制及應(yīng)用模塊組成,實(shí)現(xiàn)了高清顯示、無(wú)線投屏、任意批注、多點(diǎn)觸控、視頻會(huì)議、高保真擴(kuò)聲、燈光控制、溫濕度感應(yīng)、人體感應(yīng)、智能中控等多種功能于一身。

  采用羽控科技DB-HMX2媒體融合系統(tǒng)解決方案,可端到端地對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程可視、分析、洞察與決策,實(shí)現(xiàn)“便捷的切換視頻信號(hào)、滿足會(huì)議視頻需求”的視頻調(diào)度職能。

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

  羽控科技在會(huì)議室布置了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。簡(jiǎn)化了會(huì)議組織工作管理方式,增加了內(nèi)部會(huì)議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。也改變了“一人講,眾人聽(tīng)”這一傳統(tǒng)的會(huì)議模式,真正實(shí)現(xiàn)“多人講評(píng),眾人評(píng)閱”的智能交互式會(huì)議模式。

  發(fā)言擴(kuò)聲系統(tǒng)

  滿足本地會(huì)議及遠(yuǎn)程會(huì)議擴(kuò)聲。整個(gè)系統(tǒng)能兼顧發(fā)言人員發(fā)言、整個(gè)會(huì)議監(jiān)聽(tīng)拾音和本地?cái)U(kuò)聲,確保將己方與會(huì)人員的聲音清晰地傳輸給對(duì)方,同時(shí)讓本地發(fā)言員的聲音傳送給每位本地與會(huì)人員。

  智能中控系統(tǒng)

  羽控科技還設(shè)計(jì)了一套中控系統(tǒng),對(duì)會(huì)議室LED大屏、燈光、音響、窗簾等根據(jù)自定義的場(chǎng)景進(jìn)行一鍵式控制??蛇M(jìn)行會(huì)議室全部設(shè)備的開(kāi)關(guān)控制、進(jìn)行會(huì)議模式的更改、會(huì)議室燈光的調(diào)整,預(yù)設(shè)會(huì)議模式一(本地會(huì)議)、預(yù)設(shè)會(huì)議模式二(視頻會(huì)議),選擇會(huì)議模式自行調(diào)整大會(huì)議室設(shè)備的開(kāi)關(guān)。

  智慧物聯(lián)

  當(dāng)進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊中控開(kāi)啟全部設(shè)備的同時(shí),環(huán)境感應(yīng)器也隨之啟動(dòng),實(shí)時(shí)的感應(yīng)房間的空氣清新度、溫度、濕度、燈光的亮度,自動(dòng)調(diào)節(jié)到人體最舒適的感覺(jué)。

  自動(dòng)閉燈

  會(huì)議室設(shè)置有360°人體感應(yīng)器,通過(guò)中控系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室燈光、窗簾實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,當(dāng)整個(gè)會(huì)議結(jié)束后,人員全部離場(chǎng)一段時(shí)間后,感應(yīng)器發(fā)現(xiàn)無(wú)人,則會(huì)發(fā)出安全關(guān)機(jī)指令,系統(tǒng)會(huì)有秩序的將全部設(shè)備安全關(guān)閉,節(jié)約電能并延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提高了設(shè)備的利用效率,節(jié)約了會(huì)議成本。

  在改造完成后,在多次使用過(guò)程中,委員會(huì)均對(duì)羽控科技提供的智能會(huì)議解決方案表示了高度贊譽(yù)。羽控科技也將不斷提升技術(shù)能力,為客戶群體提供更便捷、更高效的服務(wù)。

  羽控科技作為小鳥(niǎo)Digibird旗下的子品牌,始終聚焦于研究音視頻處理的一體化產(chǎn)品和解決方案,在各類智能會(huì)議室、智能化展廳、高端多功能廳等場(chǎng)景和領(lǐng)域已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用。

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