本項目在南京，此次改造的會議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個先進的、統(tǒng)一的會議平臺，并且能夠滿足各種不同類型會議的召開。在設(shè)計本方案時智會云采用大量科技含量高的產(chǎn)品，結(jié)合現(xiàn)代先進的會議系統(tǒng)，做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化，滿足不同場景會議需求。

　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)機關(guān)、部門實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

　　硬件亮點

　　硬件產(chǎn)品選用了智會云無紙化全貼合2.5D升降一體機，無紙化智能終端主機可定制內(nèi)嵌于升降機內(nèi)，內(nèi)嵌可升降數(shù)字會議話筒，集會議功能和發(fā)言于一體。

　　屏幕色彩飽滿，顯示效果極佳，內(nèi)置主機方案減少大量線材使用，安裝調(diào)試極度簡單，僅用一根電源線加一根網(wǎng)線即可完成部署安裝，極大降低了實施成本。

　　軟件功能

　　系統(tǒng)后臺選用了智會云無紙化服務(wù)器軟件，可交互式的使用幫助引導(dǎo)功能，點擊步驟即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的功能頁面。使用者不需要通過專門培訓(xùn)或查看說明書，即可通過使用幫助引導(dǎo)，快速創(chuàng)建會議室并發(fā)起會議，大大降低了使用成本。

　　智會云無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

　　通過智會云無紙化會議系統(tǒng)構(gòu)建的 會議平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。