無紙化會(huì)議調(diào)研報(bào)告方案介紹-vimay?唯美
來源:vimay?唯美 編輯:天蠶土豆 2023-06-15 16:51:45 加入收藏
一
前言
隨著中國(guó)信息通信網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)快速建設(shè),目前中國(guó)通信水平已經(jīng)大幅度提高,為各行各業(yè)的信息交流提供了可靠的保證。
在諸多通信業(yè)務(wù)中,會(huì)議電視業(yè)務(wù)越來越表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。
無紙化概念深入人心
1、無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議模式
無紙化會(huì)議是近兩年來開始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式。
它將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),為與會(huì)各方提供便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。
2、無紙化辦公是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要手段
無紙化會(huì)議給企業(yè)帶來了全新的會(huì)議交流體驗(yàn),其優(yōu)勢(shì)在于:
它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng),有助決策的科學(xué)化和民主化,規(guī)范公文辦理行為,避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象,提高公文流轉(zhuǎn)速度;
減少車輛出行,減輕城區(qū)道路交通壓力,減輕應(yīng)酬壓力;
能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能,避免各種暗箱操作和幕后交易,能夠健全監(jiān)督渠道,完善監(jiān)督手段。
簡(jiǎn)言之,有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強(qiáng)廉政建設(shè),提高執(zhí)政能力等是無紙化會(huì)議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。
3、無紙化會(huì)議是會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果
據(jù)中國(guó)項(xiàng)目可行性研究中心編寫可行性報(bào)告分析,近年來,會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展十分迅速,這意味著其中的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈。
各大廠商為了搶占市場(chǎng)份額,不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力,力求以滿足會(huì)議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品為資本在市場(chǎng)爭(zhēng)得一杯羹。
而傳統(tǒng)的會(huì)議模式因?yàn)樾实?、?yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題,逐漸不敷現(xiàn)代會(huì)議室使用,無紙化會(huì)議系統(tǒng)正是這種激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下催生出來的新型科技成果。
目前市面上已經(jīng)開始有更多的公司為其會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無紙化的標(biāo)簽。
二
無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)背景
1.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在的問題
通過調(diào)研和客戶訪談,企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過程中的痛處:
①開會(huì)的準(zhǔn)備周期長(zhǎng)、效率低,要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程,效率有待提高;
?、跁?huì)議成本高,打印或復(fù)印大量會(huì)議資料,耗費(fèi)大量的紙張,還存在裝訂出差錯(cuò)的可能;
?、酆薪?jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場(chǎng)營(yíng)銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā),會(huì)導(dǎo)致泄密;
?、芙鉀Q了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí),看不清的阻礙;
?、輹?huì)前閱讀會(huì)議材料,需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn),但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。
2. 使用無紙會(huì)議系統(tǒng)的好處
針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處,通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng),我們可以解決如下問題:
?、偬岣咿k公效率。將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái),這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù);
?、诮档娃k公成本,包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用;
?、劢鉀Q會(huì)議投影內(nèi)容看不清,姿勢(shì)累的問題;
?、軡M足移動(dòng)辦公需求,帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì),輕便、簡(jiǎn)單、高效;
?、莶恍枰總€(gè)會(huì)議室都配備投影儀,系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果,沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn)。
3. 使用前后的對(duì)比
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景一:
使用前:開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會(huì)議,綜合部或者會(huì)議服務(wù)者要為各個(gè)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料,以便會(huì)上查看材料和發(fā)言。這一項(xiàng)準(zhǔn)備工作,非常耗費(fèi)時(shí)間,也難免出錯(cuò),同時(shí)耗費(fèi)大量耗材成本。尤其是當(dāng)有大量文檔的時(shí)候,此問題更嚴(yán)重。作為參會(huì)者,可能自己帶筆記本電腦入會(huì),也可能直接使用打印的資料。
使用后:會(huì)議資料無需再打印,只需把會(huì)議資料上傳到服務(wù)器就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。每一位參會(huì)者都會(huì)有一臺(tái)安裝“無紙化無線會(huì)議客戶端”的升降終端,相當(dāng)于一個(gè)“個(gè)人會(huì)議終端”,可通過網(wǎng)絡(luò)訪問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景二:
使用前:會(huì)議參會(huì)者眾多,后排總有人看不清投影內(nèi)容。
使用后:通過“個(gè)人會(huì)議終端”,可方便瀏覽已上傳的會(huì)議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景三:
使用前:領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言,翻打印的資料指住某一頁并且進(jìn)行發(fā)言,所有參會(huì)者跟隨一起翻打印的資料。或者在電腦上打開該資料,然后連接投影設(shè)備,進(jìn)行發(fā)言,當(dāng)有多人需要發(fā)言時(shí),需要切換設(shè)備等過程操作。
使用后:主講人可在參會(huì)者之間切換,切換后可把已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料打開,所有參會(huì)者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。
總之,無紙化系統(tǒng)作為一套會(huì)議的輔助工具,通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏,及會(huì)議相關(guān)的輔助功能,解決企業(yè)無紙化會(huì)議的需求,解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題,及會(huì)議過程中的障礙,達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。
三
系統(tǒng)概述
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。
采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu),配備觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理,支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式,有力保障通信質(zhì)量。
系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)樹狀拓?fù)溥B接,級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn),終端采用有線通訊組網(wǎng)方式,對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及大中小型會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。
對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,以高效,環(huán)保,節(jié)儉的會(huì)議為宗旨,保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。
1. 本產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
①產(chǎn)品支持多議題會(huì)議模式
本產(chǎn)品根據(jù)客戶需求的反饋,為滿足集團(tuán)型企業(yè)、政企單位等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議需求,開發(fā)了同一會(huì)議多個(gè)議題的功能,多議題之間一鍵切換,同時(shí)會(huì)議資料,參會(huì)人員同步切換。
?、诋a(chǎn)品支持多種會(huì)議資料類型
產(chǎn)品支持的會(huì)議資料類型有:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。
?、郯踩c穩(wěn)定性
應(yīng)用軟件基于C++/C#設(shè)計(jì)開發(fā),采用CS架構(gòu)設(shè)計(jì),安全穩(wěn)定,比一般廠家BS架構(gòu)黑客攻擊、木馬侵入等更安全和穩(wěn)定。
④應(yīng)用服務(wù)更安全
提供帳號(hào)的認(rèn)證、離線即刪除資料等功能,保障閱讀者的身份控制和會(huì)議資料的安全,不容易被第三方應(yīng)用使用,或者被復(fù)制。
?、菁啥雀?/p>
系統(tǒng)可集成會(huì)議話筒一體式升降,即保證了會(huì)議桌面的一致性和平整性,又可以在不開會(huì)議是設(shè)備隱藏起來,防塵防盜。
2. 系統(tǒng)特點(diǎn)及功能描述
后臺(tái)創(chuàng)建會(huì)議流程
系統(tǒng)支持使用用戶名密碼登錄方式所有創(chuàng)建會(huì)議,進(jìn)入后臺(tái)可創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議、多個(gè)議題,一個(gè)會(huì)議下面可上傳多個(gè)會(huì)議文件,所邀請(qǐng)的參會(huì)人員及其座位號(hào)在創(chuàng)建完會(huì)議議題后系統(tǒng)自動(dòng)提示。
具體流程見下圖:
參會(huì)人員流程
每個(gè)參會(huì)人員都可以作為主講人進(jìn)行文件分發(fā)、會(huì)議視頻同屏功能等。
參會(huì)人進(jìn)入會(huì)議并開始演講的流程如下圖:
四
技術(shù)方案
本產(chǎn)品的服務(wù)端將部署在企業(yè)的機(jī)房中,完全使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行管理和提供服務(wù)。以下將從運(yùn)行環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、部署方案等方面來詳細(xì)闡述。
1. 運(yùn)行環(huán)境
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)及系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建在穩(wěn)定的Windows和相關(guān)基礎(chǔ)平臺(tái)上,會(huì)議終端應(yīng)支持多種設(shè)備參與會(huì)議。
具體請(qǐng)看運(yùn)行環(huán)境說明:
產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境 | ||
類型 | 所需運(yùn)行環(huán)境 | |
網(wǎng)絡(luò) | 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 | 千兆網(wǎng) |
個(gè)人會(huì)議終端 | 液晶升降系統(tǒng)+PC客戶端 | Windows7及以上 |
Windows平板 | Windows7及以上 | |
會(huì)議服務(wù)端 | 服務(wù)器 | WindowsServer 2012系統(tǒng) |
2. 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景應(yīng)適用多種固定環(huán)境 和移動(dòng)環(huán)境 。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建議
移動(dòng)環(huán)境 應(yīng)支持Wi-Fi/3G/4G網(wǎng)絡(luò);
固定環(huán)境 主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所,會(huì)議服務(wù)器部署在企業(yè)的核心辦公網(wǎng)段,個(gè)人會(huì)議終端通過交換機(jī)連接到企業(yè)主干網(wǎng),再訪問會(huì)議服務(wù)器。
3. 產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)
3.1 無紙化觸摸型液晶升降器(帶話筒升降)
液晶升降器采用雙導(dǎo)軌鋼絲驅(qū)動(dòng)配合高精度同步螺桿升降,升降速度≤30S,面板采用全鋁合金CNC加工和陽極氧化工藝;
顯示屏后仰角度≤30°,可通過手動(dòng)調(diào)節(jié),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)符合人體工程學(xué)原理;
控制主板集成智能識(shí)別芯片組控制,萬次以上開關(guān)閉合雙重保護(hù),采用同步靜音電機(jī),噪音≤30分貝,升降機(jī)功耗≤30W;
RS-485國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)鳳凰插頭集中控制,電平信號(hào)控制代碼具有較強(qiáng)的抗干擾防雷擊功能,也可采用手動(dòng)按鈕控制,遙控統(tǒng)一控制,升降器控制軟件支持PC機(jī)安裝,兼容常用操作系統(tǒng);
升降屏具有電源保護(hù)功能,液晶屏上升后自動(dòng)供電,液晶屏下降后自動(dòng)斷電,所有線路都采用安全接地防漏電保護(hù)裝置;
升降器具有上升、前仰、后仰、下降、切換5個(gè)按鍵,按鍵自帶LED燈光功能,具有多媒體會(huì)議終端開關(guān)機(jī)鍵和USB接口;
液晶屏全鋁合金外殼,無螺絲固定,長(zhǎng)軸后仰轉(zhuǎn)角,鋁板鏤空技術(shù)加工工藝,屏幕邊緣厚度≤5mm;
顯示屏與超薄式升降器無外漏連接線、無連接背板、無外漏螺絲;
采用電容式不低于十點(diǎn)觸摸屏幕,16:9超薄顯示器邊緣厚度分辨率≥1920*1080。
生產(chǎn)企業(yè)具有國(guó)家強(qiáng)制3C認(rèn)證證書
商標(biāo)注冊(cè)證書
液晶屏升降一體機(jī)外觀專利證書
升降器傳動(dòng)裝置實(shí)用新型專利證書
屏幕升降器使用新型專利證書
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書
ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書
3.2 無紙化終端及軟件
CPU不低于雙核雙線程
主頻≥2.4GHz
內(nèi)存≥4GB的DDRⅢ, 外存≥64GB的SSD;
分辨率≥1920*1080@60Hz
網(wǎng)卡:RJ45*2接口
標(biāo)準(zhǔn)接口:4*USB(3.0/2.0)、1*HDMI、1*VGA、1*LAN、1*MIC-IN端口、1*LINE-OUT端口、1*DC端口;
操作系統(tǒng):Windows7/10,32bit
工作電源:DC 12V/5A
軟件通過License授權(quán)下運(yùn)行,支持免費(fèi)的軟件頁面定制開發(fā);
文件閱覽共享同屏支持多種文件格式,包括常見的WORD/EXECL/PPT/PDF/WPS/CAD等(★有同屏軟件著作權(quán)證書);
支持一對(duì)一,一對(duì)多,或者群發(fā)消息等多種模式;
支持密碼簽到和免簽到等多種模式,會(huì)議投票功能與簽到結(jié)果相關(guān)聯(lián),進(jìn)行投票結(jié)果的統(tǒng)計(jì);
支持主講和匯報(bào)兩種模式打開文件,主講模式下支持主講人的批注圈劃,其他人只能瀏覽觀能不能操作,文件以WORD形式保存至服務(wù)器,保存后的文件其他人可下載后進(jìn)行二次修改批注;匯報(bào)模式下支持多人在同一文件上批注圈劃并以圖片形式進(jìn)行保存,其他人不可以再進(jìn)行修改(★有手寫批注軟件著作權(quán)證書);
支持懸浮圖標(biāo)操作,懸浮圖標(biāo)操作可實(shí)現(xiàn)屏幕同步,支持文件選擇性單獨(dú)發(fā)送至大屏或者參會(huì)者終端;支持參會(huì)人同步跟蹤主講者內(nèi)容;支持視頻的同步操作和斷開功能;支持切換至本地電腦頁面,方便使用其他軟件(如公安辦案系統(tǒng),銀行結(jié)算系統(tǒng),法院案宗系統(tǒng))的同屏功能;
支持主席位通過密碼做軟件的一鍵還原,支持主席位一鍵刪除服務(wù)器上的文件資料;支持主席位控制展示歡迎頁面展開和關(guān)閉、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面,同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)(★有會(huì)議主席軟件著作權(quán)證書);
支持呼叫服務(wù),可通過終端機(jī)呼叫服務(wù)臺(tái)茶水、筆、紙張等多種會(huì)議服務(wù)(★有呼叫服務(wù)軟件著作權(quán)證書);
支持至少12個(gè)視頻文件進(jìn)行任意點(diǎn)播視頻同步,視頻同步播放無卡頓,視頻延時(shí)≤500ms;支持實(shí)時(shí)觀看視頻流直播;攝像頭,筆記本、遠(yuǎn)程視頻接入和同步播放(★有視頻同步軟件著作權(quán)證書);
支持主席可對(duì)會(huì)議投票進(jìn)行一鍵切換,并可啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能;★支持投票倒計(jì)時(shí)功能,支持時(shí)間任意設(shè)定,時(shí)間未到之前投票控客進(jìn)行更改,系統(tǒng)默認(rèn)最后一次投票內(nèi)容;(★有投票表決軟件著作權(quán)證書);
支持終端查詢、打開、下載會(huì)議文檔資料;支持通過終端機(jī)將資料一鍵上傳保存至服務(wù)器;
支持軟件功能模塊命名,隱藏,釋放,增加和替換,根據(jù)客戶不同需求制定個(gè)性化軟件產(chǎn)品;支持任一客戶端通過賬戶名和密碼登錄后臺(tái)服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,參會(huì)信息的修改和更正;
支持鎖屏模式設(shè)置,在此模式下屏幕共享后只能觀看同屏內(nèi)容,其他參會(huì)人員不可以操作功能菜單。
3.3 無紙化會(huì)議管理控制服務(wù)器及服務(wù)軟件
19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜2U高度;
CPU不低于E3至強(qiáng)服務(wù)器芯片;
內(nèi)寸≥DDR3 8G;
硬盤≥1TB;
USB*6(后置4前置2)COM*1 3.5音頻*1 千兆網(wǎng)口*1;
顯卡:NVIDIA專業(yè)圖形顯示卡 (1G顯存);標(biāo)準(zhǔn):pci-E3.0;
視頻輸出:HDMI*1,VGA*135音頻輸出
服務(wù)器軟件基于C++開發(fā),采用高穩(wěn)定性的CS架構(gòu)設(shè)計(jì),支持無人值守模式運(yùn)行;
系統(tǒng)功能模塊可自定義命名、修改和增減;
支持賬戶名和密碼登錄后臺(tái)管理,可設(shè)置不少于2個(gè)會(huì)者為主席;
支持會(huì)議議題添加和修改,人名,職位信息,單位信息的導(dǎo)入,終端會(huì)議首頁的編輯功能等;
支持編輯座位,設(shè)定好參會(huì)人員的名字,添加、修改、刪除與會(huì)人員;
支持文字文檔,視頻文檔的上傳,支持一次上傳多個(gè)文檔和視頻;
可設(shè)置投票內(nèi)容,設(shè)置主席位終端可啟動(dòng)開始,暫停,查看投票等功能;
支持大屏幕上會(huì)議歡迎詞的制作,歡迎詞可變換背景顏色,字體,風(fēng)格以及內(nèi)容;桌牌的設(shè)置,背景的設(shè)置,職位,單位的替換和修改。
3.4 轉(zhuǎn)碼服務(wù)器及其軟件
CPU不低于i5處理器,四核四線程、主頻 ≥3.4GHz,
內(nèi)存≥4GB的DDRIII, 外存≥500GB硬盤
2路前置USB口,4路后置USB口,支持HDMI及VGA輸出。
網(wǎng)卡:千兆網(wǎng)絡(luò)接口(RJ45)
視頻卡:PCIE采集卡
視頻輸入接口:HDMI、DVI
視頻輸出接口:HDMI、VGA
音頻接口:1*3.5mm音頻輸入接口、1*3.5mm音頻輸出接口
操作系統(tǒng):Windows7
工作環(huán)境:環(huán)境溫度:5℃~40℃;相對(duì)濕度:≤75%
19寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜2U高度
將視頻編碼數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)編碼流,將網(wǎng)絡(luò)編碼流轉(zhuǎn)換成視頻編碼輸出投影等大屏幕兩種輸入輸出模式(★有編解碼軟件著作權(quán)證書);
CPU具有Intel Sandy Bridge、lvy Bridge、Intel HD Graphics功能;
內(nèi)置Altera的CycloncIV的FPGA芯片,高達(dá)6.3Mb的嵌入式存儲(chǔ)器,動(dòng)態(tài)通道重配置以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)速率及協(xié)議的即時(shí)修改;
內(nèi)置SDI解碼芯片,可以快速高效實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議解碼;
內(nèi)置高質(zhì)量,多格式視頻解碼器及圖形數(shù)字化芯片,并集成有2:1多路復(fù)用HDMI接收器,具備SDP處理能力,可處理PAL,NTSC和SECAM信號(hào),同時(shí)還具備CP功能,可處理YPrPb和RGB分量格式,包括RGB圖形;
可以將PAL、NTSC、SECAM復(fù)合信號(hào)或S視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字ITU-R BT.656格式。也可以將RGB或YPrPb分量視頻信號(hào)解碼為數(shù)字YCrCb或RGB像素輸出流。支持525i、625i、525p、625p、720p、1080i、1080p和分量視頻標(biāo)準(zhǔn),以及許多其它高清和SMPTE標(biāo)準(zhǔn)。此外還能夠同時(shí)處理CVBS和標(biāo)清RGB信號(hào),從而支持SCART和疊加功能。
五
軟件主要功能
1. 后臺(tái)登錄界面
本軟件分為后臺(tái)客戶端和會(huì)議客戶端,后臺(tái)軟件是一套OA系統(tǒng),登錄時(shí)需要提供賬號(hào)密碼。
2. 三員管理體系
保密單位需要三員管理體系來保證安全保密性。
三員管理體系由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員三個(gè)人員組成,其中,系統(tǒng)管理員規(guī)定由信息科人員擔(dān)任,安全保密管理員、安全審計(jì)員由保密保衛(wèi)科人員擔(dān)任。
三種人員都不得直接訪問系統(tǒng)文檔。系統(tǒng)管理員可以建立賬號(hào)但無權(quán)激活,安全保密管理員對(duì)所建賬號(hào)審批通過后激活,并賦予人員權(quán)限級(jí)別,也可以凍結(jié)現(xiàn)有賬號(hào)。安全審計(jì)員對(duì)以上兩種人員的登錄日志、操作日志可以查詢、溯源。
3. 文件加密功能
每一人員對(duì)上傳文件可以進(jìn)行加密,比如,對(duì)Word文檔加密上傳,其他人下載加過密的文檔,是打不開的,只有獲得密鑰,才能打開。
哪怕脫離了無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件,直接用微軟的Office 也是無法打開的。
4. 人員權(quán)限等級(jí)
人員級(jí)別分為:非密人員、一般人員、重要人員,分別對(duì)應(yīng)文檔級(jí)別:非密、秘密、機(jī)密,高等級(jí)的人員有權(quán)限訪問同等級(jí)別及其以下級(jí)別的文檔。
5. 組織架構(gòu)管理
本系統(tǒng)具備組織架構(gòu)管理,對(duì)部門設(shè)定、添加、修改都可以實(shí)現(xiàn),每一人員都必須從屬于某一部門,不可以單獨(dú)存在,以防止非必要人員入內(nèi)。
6. 會(huì)議系統(tǒng)客戶端
無紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入前,有名單顯示,進(jìn)入會(huì)議前,必須簽到,簽到方式目前有三種:1是免簽到,2是賬號(hào)密碼簽到,3是手寫簽到。一般建議賬號(hào)密碼簽到。
7. 客戶端賬號(hào)密碼簽到
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的賬號(hào)密碼登錄界面,如果輸入賬號(hào)是本機(jī)名單上的人員,就會(huì)直接進(jìn)入,如果是另外一個(gè)座位號(hào)的賬號(hào),則立即自動(dòng)修正成當(dāng)前人員,如果是未被邀請(qǐng)的人員,則拒絕進(jìn)入會(huì)議。
8. 客戶端功能卡片
有七大功能:會(huì)議日程、會(huì)議資料、會(huì)議控制、視頻會(huì)議、交互功能、會(huì)議工具、會(huì)議成果。
9. 多會(huì)議議題管理
第三代無紙化會(huì)議系統(tǒng),采用一場(chǎng)會(huì)議多個(gè)議題,一個(gè)議題多個(gè)文檔的架構(gòu)進(jìn)行排列,每一個(gè)文檔自動(dòng)識(shí)別格式,比方說是doc格式還是pdf, 甚至mp4格式,然后自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的功能模塊打開,是mp4的,會(huì)自動(dòng)播放。
10. 主持人操控功能
主持人可以操控投票表決,設(shè)定倒計(jì)時(shí)時(shí)間,主持人可以寫會(huì)議紀(jì)要,主持人可以啟動(dòng)會(huì)議,也可以結(jié)束會(huì)議。
11. 支持交互功能
支持會(huì)議討論、電子白板、呼叫服務(wù)、網(wǎng)頁訪問。
12. 會(huì)議工具
會(huì)議工具包括:計(jì)算器、萬年歷,還有pdf轉(zhuǎn)Word、pdf轉(zhuǎn)圖片。
13. 對(duì)Win10支持度最佳
第三代無紙化使用了Win10的一些性能特點(diǎn),如半透明邊框模糊渲染顯示等特性。
14. 對(duì)4大會(huì)議成果的支持
支持簽到查詢、批注結(jié)果顯示、表決結(jié)果顯示,以及會(huì)議紀(jì)要的查看。
15. 會(huì)中隨時(shí)批注并查看
支持開會(huì)期間隨時(shí)批注并隨時(shí)查看功能,如果文件經(jīng)過加密的,批注好的文件仍然加密保存。
16. 支持桌面截屏隨手畫批注
支持掛起狀態(tài)對(duì)桌面截屏,然后可以隨手畫批注,可以保存成圖片。
17. 擴(kuò)展電子白板功能
支持筆鋒設(shè)置、顏色設(shè)置,支持橡皮檫、垃圾回收,支持換背景,支持放大縮小,支持保存文件或調(diào)用已保存的文件。
18. 多窗口同時(shí)打開掛起底部排列功能
支持多窗口打開,支持掛起,在底部排列。
六
安裝調(diào)試和售后服務(wù)
設(shè)備調(diào)試由本公司技術(shù)人員進(jìn)行程序編寫和調(diào)試。
貨物到達(dá)后,在本公司和買方人員監(jiān)督下,由買方人員清點(diǎn)貨物,并檢查貨物的外觀。
設(shè)備調(diào)試所需的工具、儀表由本公司提供。
本公司工程師在現(xiàn)場(chǎng)安裝其設(shè)備時(shí),保證遵守甲方的規(guī)定以及有關(guān)的保密制度。線材及配件等均為預(yù)估,待工程結(jié)束后按實(shí)結(jié)算。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,服務(wù)是品牌的保障。
讓用戶放心是我們對(duì)您的鄭重承諾。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、出廠等各個(gè)環(huán)節(jié),我們都充分考慮到您的需求,都充分想到了您的關(guān)注。我們堅(jiān)持不懈的狠抓質(zhì)量,孜孜不倦地追求完美,就是要構(gòu)筑企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)基石,創(chuàng)造知名品牌,永遠(yuǎn)讓我們產(chǎn)品用戶放心!
產(chǎn)品售后服務(wù)按國(guó)家新“三包”規(guī)定執(zhí)行。
新購(gòu)產(chǎn)品1個(gè)月內(nèi)因質(zhì)量問題可更換(人為原因除外)
所有產(chǎn)品提供免費(fèi)保修壹年的服務(wù)!
為了不斷滿足顧客的需求,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上,為客戶提供專業(yè)、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、令您滿意”的服務(wù)宗旨,特制定以下售后服務(wù)細(xì)則:
1、項(xiàng)目完成時(shí)間:自簽訂采購(gòu)合同之日起20個(gè)工作日內(nèi)全部到位;7日內(nèi)安裝調(diào)試完畢。
2、提供7*24小時(shí)響應(yīng),接到故障通知后在48小時(shí)內(nèi)解決故障。
3、所有產(chǎn)品免費(fèi)保修1年,終身維護(hù);售后服務(wù)期過后只收零配件成本費(fèi)。
4、建立備品、備件庫(kù),設(shè)備出現(xiàn)故障,需要返廠維修時(shí),提供備品備件。
5、提供辦事處及總代理本地化服務(wù)。
6、承諾所供產(chǎn)品均為原廠正品,不使用任何劣貨、假貨等產(chǎn)品。
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