隨著數(shù)字化和信息化的高速發(fā)展，智慧辦公成為企業(yè)提高工作效率的重要因素，借力一系列數(shù)字顯示設(shè)備搭建會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后沉浸式會(huì)議體驗(yàn)。其中，會(huì)議門牌作為人、物、事三者互聯(lián)的一個(gè)樞紐，作為中間介質(zhì)，向用戶傳遞著會(huì)議室內(nèi)的一切信息，為機(jī)構(gòu)智慧化、人性化、高效率的辦公服務(wù)起到了重要助力。

　　什么是會(huì)議門牌

　　在會(huì)議之際，你是否也遇到過會(huì)議室被臨時(shí)占用、會(huì)議中途被打擾、會(huì)議室時(shí)間沖突或空置的問題?會(huì)議室電子門牌就是針對這一問題的存在，在應(yīng)用中發(fā)揮了極大實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。其作為一種電子顯示設(shè)備本質(zhì)上為多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，可以對各種圖文、動(dòng)畫、音視頻文件、外部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、等各種信息素材進(jìn)行編輯制作,通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理控制、發(fā)布顯示等。以實(shí)現(xiàn)：

　　1、實(shí)時(shí)傳遞會(huì)議室信息

　　伴隨著智慧辦公的興起，會(huì)議門牌就廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府單位、機(jī)構(gòu)的會(huì)議室辦公場所，實(shí)時(shí)更新顯示會(huì)議室名稱、日期時(shí)間、會(huì)議室使用狀態(tài)、會(huì)議預(yù)約日程列表、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人員等信息，實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。

　　2、優(yōu)化會(huì)議室資源配置

　　依據(jù)實(shí)時(shí)會(huì)議室信息，公司各部門都可以了解會(huì)議室的實(shí)時(shí)使用情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間、選擇會(huì)議地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源利用最大化。同時(shí)，避免出現(xiàn)會(huì)議室的占用、會(huì)議沖突，會(huì)中打擾等問題的出現(xiàn)，使會(huì)議有序召開和進(jìn)行，消除內(nèi)部不必要的矛盾。

　　3、提高會(huì)議效率

　　此外，會(huì)議門牌還具有會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議服務(wù)提醒等功能，以幫助參會(huì)人員通過顯示屏的內(nèi)容，快速找到會(huì)議地點(diǎn)，減輕傳統(tǒng)會(huì)議人員清點(diǎn)、逐一通知的會(huì)議工作，并實(shí)時(shí)掌握參會(huì)人員的參會(huì)狀態(tài)，以進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理

　　除了會(huì)議預(yù)約管理外，會(huì)議門牌還可以與第三方系統(tǒng)無縫集成，包括企業(yè)微信、微信公眾號、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議與會(huì)議室資源的系統(tǒng)化管理。

　　5、提升會(huì)議室形象與質(zhì)感

　　會(huì)議門牌以數(shù)字化顯示呈現(xiàn)會(huì)議信息，為傳統(tǒng)門牌的替代品，變革性的拓展了傳統(tǒng)門牌的功能,“電子門牌+智能化應(yīng)用” 一改傳統(tǒng)紙張粘貼帶來的繁瑣，瞬間提升會(huì)議室格調(diào)與質(zhì)感，為用戶帶來了極佳的觀賞體驗(yàn)。

　　會(huì)議門牌一體機(jī)的使用幫助企業(yè)減少了會(huì)議室浪費(fèi)的資源量，從而提高會(huì)議效率,有助于企業(yè)營造更專業(yè)、更高效的工作環(huán)境。中銀科技作為20年商顯廠家，集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體，在智慧會(huì)議的打造上有著自己全套的解決方案，生產(chǎn)研發(fā)了全系列智能會(huì)議產(chǎn)品，如會(huì)議平板、全向麥、升降屏等等，更多個(gè)性化智慧會(huì)議解決方案，敬請關(guān)注中銀科技官網(wǎng)。