隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，很多中小企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入快車道，分支機(jī)構(gòu)越來(lái)越多，形成了遍布全國(guó)范圍甚至全球范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營(yíng)的布局。這時(shí)視頻會(huì)議解決方案將變得尤為重要。一家具有一定規(guī)模的企業(yè)，基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲(chǔ)基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級(jí)銷售點(diǎn)。沒有視頻會(huì)議解決方案，這對(duì)企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，構(gòu)建一個(gè)快捷、方便、高效、經(jīng)濟(jì)的視頻會(huì)議解決方案溝通平臺(tái)，以加快決策、執(zhí)行速度成為企業(yè)的硬性需求，也是推動(dòng)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。

　　面對(duì)全新的需求，傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全滿足需求，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議解決方案，正迅速成為企業(yè)重要的溝通手段。中小企業(yè)視頻會(huì)議解決方案通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話會(huì)議、E-mail及異地出差，中小企業(yè)視頻會(huì)議解決方案能夠提高中小企業(yè)達(dá)到更高的溝通效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。

　　中小企業(yè)視頻會(huì)議需求點(diǎn)：

　　1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，會(huì)議越來(lái)越多，各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)等會(huì)議成本不斷上升?每次組織會(huì)議要花費(fèi)大量的時(shí)間，影響工作效率。

　　2.公司員工培訓(xùn)的需求日漸增長(zhǎng)，可是每次培訓(xùn)都只能少數(shù)員工參與，外地員工幾乎和培訓(xùn)“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓(xùn)的成本又非常高，怎么辦?

　　3.區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘，總部無(wú)法進(jìn)行，只能讓當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)招聘，結(jié)果往往不如人意?總部需要高級(jí)人才，但外地優(yōu)秀的應(yīng)聘者無(wú)法面試?

　　飛視美中小企業(yè)視頻會(huì)議解決方案：

　　解決以上三個(gè)問題，視頻會(huì)議解決方案是目前的優(yōu)先選擇。毫不夸張地說，視頻會(huì)議解決方案可以應(yīng)用于任何需要進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和交流的場(chǎng)合，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、培訓(xùn)、招聘等諸多方面節(jié)。歸納起來(lái)，主要分為跨區(qū)域異地會(huì)議、跨區(qū)域異地培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等方面。

　　(飛視美專為中小企業(yè)量身打造的視頻會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)圖)

　　如上圖所示，在公司總部架設(shè)一臺(tái)硬件視頻會(huì)議MCU服務(wù)器，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)?？偛看罱ㄒ粋€(gè)視頻會(huì)議中心會(huì)議室，使用硬件視頻會(huì)議終端以保證會(huì)議室的易用與穩(wěn)定，若還需要滿足會(huì)議地點(diǎn)的靈活性，可以再搭建一個(gè)移動(dòng)視頻會(huì)議室。分支機(jī)構(gòu)搭建一個(gè)移動(dòng)視頻會(huì)議室，使用硬件視頻會(huì)議終端，確保使用更簡(jiǎn)單，會(huì)議更穩(wěn)定。系統(tǒng)同時(shí)還提供出差人員參加視頻會(huì)議的解決方案：提供通過筆記本電腦或手機(jī)終端的視頻會(huì)議接入功能，實(shí)現(xiàn)跨地域無(wú)障礙的實(shí)時(shí)視頻會(huì)議功能。

　　總部視頻會(huì)議室：電信級(jí)硬件視頻會(huì)議MCU 1臺(tái)，視頻會(huì)議終端1臺(tái)，視頻會(huì)議攝像機(jī)1~2臺(tái)，投影儀或電視機(jī)等顯示設(shè)備1套，音響、麥克風(fēng)等其他附屬設(shè)備。

　　分支機(jī)構(gòu)視頻會(huì)議室：視頻會(huì)議終端1臺(tái)，視頻會(huì)議攝像機(jī)1~2臺(tái)，投影儀或電視機(jī)等顯示設(shè)備1套，移動(dòng)視頻會(huì)議支架1套，麥克風(fēng)等其他附屬設(shè)備。

　　員工接入視頻會(huì)議： 筆記本電腦1臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議攝像頭1個(gè)、耳麥1套。

　　飛視美遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用：

　　企業(yè)幾乎每天都有會(huì)議要召開，例如日常的周會(huì)、月會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、創(chuàng)意會(huì)、新產(chǎn)品溝通會(huì)議、技術(shù)研討會(huì)等等，而具有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)往往涉及到跨區(qū)域的會(huì)議。此前，這種跨區(qū)域會(huì)議只能通過電話進(jìn)行，相關(guān)文檔不能共享，無(wú)法看見相關(guān)圖片……效率非常低，這也成為企業(yè)管理者很無(wú)奈的一個(gè)問題。而網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議解決方案則完美解決跨區(qū)域會(huì)議。

　　(中小企業(yè)主的飛視美遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D)

　　總部使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議終端搭建中心會(huì)議室，總部人員在中心視頻會(huì)議室參會(huì);各分支機(jī)構(gòu)使用移動(dòng)視頻會(huì)議室搭建分會(huì)場(chǎng)，各地人員在當(dāng)?shù)胤謺?huì)場(chǎng)參會(huì);出差人員則通過筆記本電腦、手機(jī)等登陸網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)參會(huì)，所有人員都可以足不出戶參加視頻會(huì)議。

　　總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開兩方或多方網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議;

　　分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議;

　　銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門之間召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作、研討視頻會(huì)議;

　　公司管理層與董事會(huì)之間召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議交流會(huì)

　　中小企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)的視頻會(huì)議應(yīng)用：

　　企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)往往表現(xiàn)為企業(yè)集體學(xué)習(xí)能力的競(jìng)爭(zhēng)，因此員工培訓(xùn)就顯得尤為重要。眾多企業(yè)往往需要持續(xù)、頻繁地開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為了讓外地員工也能輕松參與每一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，傳統(tǒng)的集中面授形式顯得有些奢侈，差旅費(fèi)高昂，而飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)完全彌補(bǔ)傳統(tǒng)培訓(xùn)的不足，讓員工無(wú)需出差即可隨時(shí)參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)，從而大幅度減少集中培訓(xùn)的交通和住宿費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省大量成本，同時(shí)又不會(huì)耽誤時(shí)間和工作。中小企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行不同層面的客戶培訓(xùn)、客戶服務(wù)，與客戶建立緊密的服務(wù)關(guān)系，從而節(jié)省大量的客戶服務(wù)差旅費(fèi)用，大幅度提高客戶服務(wù)效率。

　　(中小企業(yè)主的飛視美遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)系統(tǒng)拓?fù)鋱D)

　　中小企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)與跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)可以通用，只需將會(huì)議室改為遠(yuǎn)程培訓(xùn)教室即可。例如培訓(xùn)師在總部遠(yuǎn)程培訓(xùn)教室進(jìn)行授課，總部參訓(xùn)人員在現(xiàn)場(chǎng)參與培訓(xùn)，分支機(jī)構(gòu)的參訓(xùn)人員則在當(dāng)?shù)氐倪h(yuǎn)程培訓(xùn)室參訓(xùn)，外地出差的人員則通過筆記本電腦接入或手機(jī)終端接入遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，所有參訓(xùn)人員一個(gè)不落地參與遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

　　總部培訓(xùn)師對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn);;

　　異地分支機(jī)構(gòu)(如異地研發(fā)中心)可對(duì)總部及其他分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn);

　　對(duì)長(zhǎng)期合作的客戶/代理商進(jìn)行技術(shù)支持遠(yuǎn)程培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　飛視美遠(yuǎn)程招聘系統(tǒng)應(yīng)用：

　　人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車勞頓不說，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來(lái)不及趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。一旦擁有網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，中小企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程面試、異地面試、遠(yuǎn)程招聘和異地招聘。快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。

　　在使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件進(jìn)行面試的時(shí)候，各地應(yīng)聘人員無(wú)需到達(dá)公司總部，只要在就近的分支機(jī)構(gòu)就可以參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)程面試;部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，在異地分支機(jī)構(gòu)就可以對(duì)總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行遠(yuǎn)程面試。在遠(yuǎn)程應(yīng)聘過程中，面試人員可展示個(gè)人資料(證書、學(xué)術(shù)成果等)并進(jìn)行同步講解、可利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的多屏共享功能在線完成招聘方提出的考核要求(編寫應(yīng)用軟件代碼、進(jìn)行項(xiàng)目策劃等)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)交流。面試過程還可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對(duì)完善企業(yè)的人才庫(kù)非常有效。

　　(中小企業(yè)主的飛視美視頻會(huì)議遠(yuǎn)程招聘拓?fù)鋱D)

　　遠(yuǎn)程招聘同樣可以通過企業(yè)視頻系統(tǒng)進(jìn)行，面試官無(wú)論在總部、分支機(jī)構(gòu)還是出差過程中，都可以通過視頻會(huì)議室或筆記本電腦、手機(jī)接入視頻會(huì)議系統(tǒng)，應(yīng)聘者也可以通過如上幾種方式接入遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，從而完成面試過程。

　　各地應(yīng)聘人員無(wú)需從各地來(lái)到公司總部，只需到就近的分支機(jī)構(gòu)，通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試

　　部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可在異地分支機(jī)構(gòu)通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試

　　飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案的特點(diǎn)：

　　•提高溝通效率

　　這是一種“面對(duì)面”的溝通，對(duì)于企業(yè)而言是直接、高效的溝通方式。與簡(jiǎn)單的電話、E-mail溝通相比較，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將總部與各分支機(jī)構(gòu)整合到“同一個(gè)辦公環(huán)境”，為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的“面對(duì)面”溝通體驗(yàn)，有效縮短溝通時(shí)間，提高工作效率。

　　•節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

　　跨地域運(yùn)營(yíng)的企業(yè)平均每年用于開會(huì)、培訓(xùn)、招聘、異地合作的差旅費(fèi)用很高，一個(gè)中小企業(yè)即達(dá)幾十萬(wàn)，分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè)則高達(dá)百萬(wàn)!遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)足不出戶的遠(yuǎn)程視頻通訊，為企業(yè)帶來(lái)低成本的運(yùn)營(yíng)方式。

　　•縮短決策時(shí)間

　　很多企業(yè)因?yàn)闀r(shí)間被浪費(fèi)在旅途中而耽誤決策周期，或者因?yàn)槎喾經(jīng)Q策緩慢而錯(cuò)過商機(jī)……遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速構(gòu)建便捷的多方可視溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)高效決策。

　　•打造核心競(jìng)爭(zhēng)力

　　遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)帶來(lái)了一種全新的溝通方式，通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流替代傳統(tǒng)的電話、E-mail或異地出差，以更高的效率和更低的成本幫助企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。