一.無紙化的需求

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種越來越普遍的會(huì)議模式，它能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議的高效、安全、環(huán)保和智能化，滿足了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)可持續(xù)發(fā)展的要求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求主要來自于以下幾個(gè)方面：

　　1.1企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求:

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高管理效率、推動(dòng)信息化建設(shè)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升競(jìng)爭(zhēng)力。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)管理平臺(tái)，把繁瑣的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)材料、人員通知數(shù)字化、電子化、流程化閉環(huán)式管控，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用，提高會(huì)議效率和資源利用率。

　　1.2國(guó)家的政策法規(guī)需求:

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的要求，具備高度的保密性和安全性。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)政企信息系統(tǒng)的全生命周期閉環(huán)保護(hù)，通過一系列的安全加密及加固軟硬件的策略，有效的防范泄密風(fēng)險(xiǎn)隱患，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

　　1.3社會(huì)的環(huán)保節(jié)能需求:

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議的低碳化、綠色化，響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排的號(hào)召，為低碳經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠大大減少紙張的使用，節(jié)約寶貴的森林、煤炭和水資源，減少污水和有害氣體的排放。

　　二.無紙化的前景

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)的前景是廣闊的，根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求年增長(zhǎng)率超過20%，可見該系統(tǒng)具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的前景主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　2.1支持集群協(xié)同聯(lián)合會(huì)議是新趨勢(shì):

　　用戶對(duì)多個(gè)本地或異地會(huì)議室管理，以及跨多個(gè)會(huì)議室或地域協(xié)同召開同一無紙化會(huì)議需求，使得無紙化會(huì)議向集群管理和協(xié)同聯(lián)合會(huì)議等模式應(yīng)用方向發(fā)展。

　　2.2支持國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)戰(zhàn)略及多系統(tǒng)混合接入:

　　能很好的適配國(guó)家信創(chuàng)戰(zhàn)略實(shí)施，可支持各種信創(chuàng)平臺(tái)適配方案，滿足Windows、Android、鴻蒙、國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)等不同系統(tǒng)終端的混合入會(huì)。

　　2.3支持原生定制開發(fā)能力，賦能用戶個(gè)性化需求應(yīng)用:

　　用戶個(gè)性化需求的多樣性，要求產(chǎn)品廠商可提供原生和高效的定制能力輸出，滿足用戶對(duì)會(huì)議應(yīng)用的個(gè)性化定制需求，賦能不同用戶對(duì)會(huì)議信息化的差異性應(yīng)用。

　　2.4支持更高的系統(tǒng)靈活性以及個(gè)性化配置:

　　系統(tǒng)能很好的適應(yīng)不同用戶對(duì)會(huì)議功能、參數(shù)設(shè)置、會(huì)議管控等的不同需求，支持用戶無代碼方式實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)

　　用的自主配置和個(gè)性化界面設(shè)計(jì)。

　　2.5具有強(qiáng)大的開放性以實(shí)現(xiàn)用戶其他系統(tǒng)的對(duì)接與融合應(yīng)用:

　　無紙化系統(tǒng)往往不是孤立存在，系統(tǒng)所能提供的開放性，應(yīng)能滿足與OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、及其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成對(duì)接，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的交互共享和融合應(yīng)用。

　　2.6支持會(huì)議相關(guān)要素的平臺(tái)化管理和應(yīng)用(會(huì)務(wù)管理平臺(tái)化):

　　無紙化系統(tǒng)應(yīng)支持用戶對(duì)會(huì)議管理的平臺(tái)化需求，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、信息發(fā)布、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議協(xié)同、場(chǎng)景管控、設(shè)備運(yùn)維等多種系統(tǒng)應(yīng)用集成的平臺(tái)化管理需求，支持一屏管控所有系統(tǒng)。

　　三.艾索分布式無紙化系統(tǒng)概述

　　為應(yīng)對(duì)用戶對(duì)無紙化系統(tǒng)日益增加的需求，艾索于2018年率先提出并發(fā)布“分布式無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)”，國(guó)內(nèi)首家將分布式視頻處理技術(shù)應(yīng)用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)，基于分布式的編解碼器為無紙化系統(tǒng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，高效滿足用戶復(fù)雜多樣的本地和異地高清視頻信號(hào)接入、調(diào)度和管控需求。

　　3.1分布式無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　3.1.1系統(tǒng)支持靈活多樣的系統(tǒng)部署方式，適應(yīng)不同用戶的應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用安全需求：

　　對(duì)于每個(gè)用戶項(xiàng)目，只需部署一臺(tái)服務(wù)器和一套無紙化系統(tǒng)管理軟件。真正的支持多會(huì)議室管理和應(yīng)用，同時(shí)支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開不同的會(huì)議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端分別同時(shí)召開不同的會(huì)議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端在同一個(gè)會(huì)議中混合應(yīng)用。

　　3.1.2集成分布式視頻處理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，有效應(yīng)對(duì)用戶復(fù)雜多樣的視頻調(diào)度和切換需求：

　　摒棄了傳統(tǒng)無紙化系統(tǒng)集中部署且僅支持單路視頻接入和信號(hào)投屏的“視頻編解碼器”或“流媒體服務(wù)器”，有效避免系統(tǒng)單點(diǎn)故障;集成分布式視頻輸入編碼和視頻輸出解碼技術(shù)和應(yīng)用，構(gòu)建了一個(gè)靈活、柔性、可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，實(shí)現(xiàn)多路高清視頻信號(hào)的接入、以及多路高清視頻信號(hào)輸出的可視化管控系統(tǒng)，支持多路高清信號(hào)的接入、處理、分屏、投屏等功能;分布式視頻處理系統(tǒng)同時(shí)兼容艾索公司的可視化視頻管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的多路視頻畫面分割、拼接、漫游、疊加等功能應(yīng)用。

　　3.1.3支持系統(tǒng)設(shè)備智能化管理和安全接入管理，設(shè)備管理更智能、更安全、更高效便捷：

　　系統(tǒng)設(shè)備采用全I(xiàn)P化管理，設(shè)備管理更智能，支持無線或有線方式接入，設(shè)備僅需接入用戶網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)即可完成自動(dòng)掃描、自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和注冊(cè)，避免了繁雜的設(shè)備手工注冊(cè)、填寫大量設(shè)備信息的過程;

　　完善的終端設(shè)備管理功能，支持各種類型的會(huì)議終端、分布式視頻輸入編碼器、分布式視頻輸出解碼器、會(huì)議信息發(fā)布終端、候會(huì)語(yǔ)音播報(bào)終端、會(huì)議服務(wù)交互終端、電子桌牌、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、液晶升降控制器等九大應(yīng)用終端設(shè)備的管理。

　　3.2分布式無紙化系統(tǒng)六大核心功能

　　3.2.1多級(jí)安全管控策略：

　　系統(tǒng)提供了人員、會(huì)議、議題、文件，以及菜單(功能)級(jí)的權(quán)限或密碼管控策略，并支持基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)商用密碼加密算法的信息安全加密功能，確保重要文件在會(huì)議全過程中無明文，可有效保障會(huì)議安全。

　　3.2.2會(huì)議文件協(xié)同批注：

　　系統(tǒng)具有議題文件多方協(xié)同批注功能，批注者開啟協(xié)同批注模式后，其個(gè)人批注將對(duì)其他所有與會(huì)者可見，多方可同時(shí)對(duì)同一個(gè)會(huì)議文件進(jìn)行協(xié)同批注，所有批注信息相互可見。批注者還可隨時(shí)切換為私有批注模式，或?qū)⒛承┮褏f(xié)同批注的信息設(shè)為私有，從而將個(gè)人批注信息對(duì)其他批注者隱藏。

　　3.2.3會(huì)議預(yù)演：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)可與用戶遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成對(duì)接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會(huì)議，并支持各會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)與無紙化協(xié)同信號(hào)的疊加、調(diào)度和控制等，從而將無紙化會(huì)議協(xié)同應(yīng)用與視頻會(huì)議音視頻交互應(yīng)用有機(jī)融合。

　　3.2.4模版可視化設(shè)計(jì)器：

　　系統(tǒng)提供有多種模版的可視化設(shè)計(jì)器，支持電子標(biāo)語(yǔ)界面、會(huì)議歡迎界面、會(huì)議信發(fā)界面、會(huì)議室空間布局等界面設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)器提供類PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)模式，提供了豐富的設(shè)計(jì)組件和組件屬性設(shè)置，可輔助用戶快速設(shè)計(jì)各種高質(zhì)量和個(gè)性化風(fēng)格的模版界面，并在會(huì)議中調(diào)用。

　　3.2.5意外宕機(jī)進(jìn)程記憶：

　　系統(tǒng)具有獨(dú)特的會(huì)議進(jìn)程狀態(tài)實(shí)時(shí)記憶能力，會(huì)中所有會(huì)議狀態(tài)和用戶操作，包括議題進(jìn)程狀態(tài)修改、議題所有增刪改等操作，以及文件批注信息、投票表決信息、電子白板筆記、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、會(huì)議交流信息、會(huì)議消息、同屏或投屏狀態(tài)、會(huì)議簽到記錄等，均可自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)管理平臺(tái)。一旦發(fā)生設(shè)備掉電、操作系統(tǒng)宕機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障，在故障恢復(fù)后，系統(tǒng)客戶端可自動(dòng)從會(huì)議管理端快速同步會(huì)議進(jìn)程信息，并自動(dòng)還原用戶已做的操作備份，確保無紙化會(huì)議的正常召開，以及會(huì)議資料信息的完整性。

　　3.2.6自動(dòng)保存無感交互：

　　系統(tǒng)客戶端軟件提供無感交互支持，用戶在使用過程中，無任何“保存”或“上傳”等額外按鈕操作，參會(huì)人員會(huì)中所有操作，如文件瀏覽批注、電子白板筆記、會(huì)議記錄內(nèi)容、臨時(shí)上傳文件、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、會(huì)議交流信息、會(huì)議簽到記錄等，系統(tǒng)均實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳至系統(tǒng)管理端，從而有效提升會(huì)議效率，確保所有與會(huì)者均可心無旁騖的專注于會(huì)議。

　　四. 艾索分布式無紙化系統(tǒng)不同場(chǎng)景應(yīng)用

　　4.1單會(huì)議室應(yīng)用

　　4.1.1系統(tǒng)邏輯：

　　在大部分項(xiàng)目中，單一會(huì)議室無紙化應(yīng)用是主流方案。一套分布式無紙化系統(tǒng)包含：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)：整個(gè)無紙化系統(tǒng)的核心，每套系統(tǒng)只需配置1套，負(fù)責(zé)所有無紙化功能模塊的正常運(yùn)行，所有數(shù)據(jù)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)無紙化系統(tǒng)初始化、會(huì)前創(chuàng)建會(huì)議、會(huì)后資料整理等功能。

　　無紙化會(huì)議終端：實(shí)現(xiàn)無紙化桌面應(yīng)用功能，包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號(hào)同屏與上墻、會(huì)議資料管理、投票管理、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議控制等功能。并且采用定制型號(hào)提升終端配置，滿足實(shí)現(xiàn)無紙化操作CAD軟件的功能。

　　操作顯示終端：個(gè)人端使用，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作等。按席位數(shù)量配置，所有無紙化功能都在這里進(jìn)行體驗(yàn)，新版本中銘牌顯示同時(shí)支持外部電子桌牌的聯(lián)動(dòng)應(yīng)用。

　　分布式同屏系統(tǒng)(分布式信號(hào)輸入/輸出控制器)：目的和傳統(tǒng)無紙化相同，用于將本地?zé)o紙化圖像投射到大屏或者將外部如攝像機(jī)等各種畫面投射到本地?zé)o紙化終端的屏幕上顯示。區(qū)別在于分布式同屏系統(tǒng)不限制輸入和輸出數(shù)量，分布式部署不受場(chǎng)景和距離限制，延遲超低， 超高清，安全穩(wěn)定。

　　該系統(tǒng)核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、會(huì)議交流、呼叫服務(wù)等功能。配合其他周邊系統(tǒng)，可以為整個(gè)會(huì)議空間提供綜合會(huì)議管理服務(wù)。

　　4.2多會(huì)議室集群管理

　　4.2.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)的構(gòu)建正是基于網(wǎng)絡(luò)的視頻云平臺(tái)，所有的信號(hào)接入輸出都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。只要插上網(wǎng)線，即可將任意位置信號(hào)接入系統(tǒng)，并在云平臺(tái)中任意位置單臺(tái)或多臺(tái)顯示設(shè)備組合還原輸出，整套系統(tǒng)即可按照需求來部署。系統(tǒng)的擴(kuò)展也變得非常容易。

　　在某市人大中，多會(huì)議室同步無紙化參會(huì)成為項(xiàng)目“剛需”。項(xiàng)目上7F、8F、10F各樓層無紙化會(huì)議室均通過網(wǎng)絡(luò)，接入到同一臺(tái)分布式無紙化會(huì)議服務(wù)器,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行視頻信號(hào)傳輸，所有會(huì)議室的信號(hào)可互聯(lián)互通。大幅減少布線成本及服務(wù)器布設(shè)難度。常規(guī)會(huì)議室也可通過分布式節(jié)點(diǎn)雙向接入會(huì)議視頻信號(hào)，實(shí)現(xiàn)無紙化系統(tǒng)對(duì)整個(gè)多會(huì)議室集群的統(tǒng)一控制聯(lián)動(dòng)。

　　系統(tǒng)還可選配會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議語(yǔ)音播報(bào)等選配功能。支持會(huì)議預(yù)約信發(fā)的人臉識(shí)別簽到，支持多系統(tǒng)同時(shí)入會(huì)。

　　4.3聯(lián)合會(huì)議 視頻會(huì)議集成融合應(yīng)用

　　4.3.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)或用戶專網(wǎng)，可為不同地點(diǎn)的無紙化會(huì)議室預(yù)約創(chuàng)建聯(lián)合會(huì)議，實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同召開同一場(chǎng)無紙化會(huì)議;聯(lián)合會(huì)議模式下，可實(shí)現(xiàn)本地異地的協(xié)同，包括會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議簽到、議題同步、議題文件分發(fā)、協(xié)同表決、協(xié)同同屏、協(xié)同投屏、集中設(shè)備管控等。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)可與用戶遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成對(duì)接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會(huì)議，并支持各會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)與無紙化協(xié)同信號(hào)的疊加、調(diào)度和控制等，從而將無紙化會(huì)議協(xié)同應(yīng)用與視頻會(huì)議音視頻交互應(yīng)用有機(jī)融合。

　　此類項(xiàng)目有某地煤礦集團(tuán)公司，該公司總部以及各個(gè)分礦場(chǎng)都使用艾索無紙化系統(tǒng)，該公司每天都有不同的視頻會(huì)議，每個(gè)會(huì)議遠(yuǎn)端信號(hào)均接入無紙化系統(tǒng)，投屏方便，顯示直觀?？偛繒?huì)將每一個(gè)分會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)情況集中投送到總部大屏，讓總部對(duì)各分礦場(chǎng)人員情況有全盤認(rèn)知，一目了然。分會(huì)場(chǎng)也可將會(huì)議情況和現(xiàn)場(chǎng)攝像頭信號(hào)投送至總部，提供更實(shí)時(shí)的一線信息，方便總部統(tǒng)一決策。滿足指揮和監(jiān)督安全生產(chǎn)、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、信息傳遞、全面服務(wù)和信息資源整合、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議、日常工作安排等需求。

　　4.4特殊項(xiàng)目定制：

　　艾索技術(shù)基于自有團(tuán)隊(duì)自研軟件，提供適應(yīng)項(xiàng)目需求的定制化服務(wù)：

　　4.4.1軟件功能性

　　根據(jù)用戶需求，在現(xiàn)有軟件基礎(chǔ)上，對(duì)某些功能進(jìn)行升級(jí)或定制。比如無紙化系統(tǒng)為方便查閱，議題欄顯示會(huì)議內(nèi)容，固定人員權(quán)限劃分，議題顯示審批預(yù)算金額等功能性的開發(fā)。

　　4.4.2平臺(tái)接入

　　以開放音視頻軟件應(yīng)用產(chǎn)品的底層代碼，與各平臺(tái)的接入。比如無紙化會(huì)議，會(huì)議預(yù)約信發(fā)，與OA系統(tǒng)，政務(wù)辦公系統(tǒng)等平臺(tái)對(duì)接。

　　4.4.3產(chǎn)品應(yīng)用模式

　　突破目前音視頻產(chǎn)品系統(tǒng)搭建的本地服務(wù)器局限，創(chuàng)建云端版本服務(wù)器，以SaaS平臺(tái)開發(fā)，最終形成租戶模式。

　　4.4.4高度定制

　　針對(duì)某些特定性行業(yè)，常規(guī)軟件應(yīng)用功能，不能滿足使用需求，不能達(dá)到涉密等級(jí)，以高度定制的方式，按用戶方需求，進(jìn)行定制開發(fā)。

　　五. 更多可能

　　除去上述功能應(yīng)用外，針對(duì)國(guó)家“國(guó)產(chǎn)替代、安全可控”的信創(chuàng)戰(zhàn)略，艾索公司基于自身強(qiáng)大的研發(fā)能力，適時(shí)推出了信創(chuàng)版無紙化會(huì)議系統(tǒng)版本，從國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、國(guó)產(chǎn)CPU處理器、國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)等維度，通過了與國(guó)內(nèi)各大信創(chuàng)產(chǎn)品廠商相關(guān)產(chǎn)品的適配和兼容性測(cè)試與認(rèn)證。艾索技術(shù)也對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)持續(xù)迭代，滿足更多會(huì)議場(chǎng)景需求，力圖向以科技創(chuàng)新賦能會(huì)議信息化轉(zhuǎn)型的使命持續(xù)前進(jìn)。