【智會云無紙化會議室案例】廣州智會云攜手山東省日照市某事業(yè)單位開啟高效會議新紀元
來源:智會云 編輯:ZZZ 2024-06-06 10:46:52 加入收藏
在數(shù)字化浪潮的推動下,山東省日照市某事業(yè)單位緊跟時代步伐,攜手廣州智會云科技有限公司,成功實施了無紙化會議升級項目。此次升級不僅大幅提升了會議效率,還展現(xiàn)了事業(yè)單位在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的堅定決心。
01
本次無紙化升級項目,我們采用了無紙化智能控制主機、無紙化信號處理器以及鴻蒙平板軟件等先進產(chǎn)品。這些產(chǎn)品的協(xié)同工作,共同構(gòu)建了一個高效、便捷的無紙化會議環(huán)境。
Part1
無紙化智能終端主機(ICCT-200)
無紙化智能控制主機作為整個系統(tǒng)的核心,其強大的處理能力和穩(wěn)定的運行性能,確保了會議的順利進行。通過智能控制主機,會議組織者可以輕松實現(xiàn)會議內(nèi)容的快速切換、顯示和保存,大大提高了會議效率。同時,主機的權(quán)限管理功能也確保了會議內(nèi)容的安全性和保密性。
Part2
無紙化信號處理器(ICCT-210)
無紙化信號處理器則負責將各種音視頻信號進行高效處理,確保會議內(nèi)容的清晰展示。無論是外部接入的音視頻信號,還是內(nèi)部終端的顯示內(nèi)容,信號處理器都能迅速將其轉(zhuǎn)換成高質(zhì)量的流媒體信號,并通過大屏或其他顯示設備呈現(xiàn)給參會者。
Part3
無紙化會議客戶端軟件(ICCT-230A-V2-A)
鴻蒙平板軟件作為參會者的個人工具,其豐富的應用和功能,使得會議體驗更加豐富多彩。參會者可以通過平板輕松查看會議資料、記錄會議內(nèi)容、參與投票等,實現(xiàn)了真正意義上的無紙化辦公。
會議文件:離線同屏、離線閱文、分頁批注、保密會議
會議紀要:客戶端文件批注即時保存即時查看,自動歸類
投票表決:會中新增投票、自如管控投票、投票結(jié)果展示
02
在此次無紙化升級項目中,廣州智會云科技有限公司提供了全方位的技術(shù)支持和培訓服務。我們的專業(yè)團隊深入事業(yè)單位,了解其實際需求和業(yè)務流程,為其量身定制了一套符合其特點的無紙化會議解決方案。同時,我們還為事業(yè)單位的員工提供了詳細的培訓,確保他們能夠快速掌握新系統(tǒng)的操作技巧。
案例分享
如今,山東省日照市某事業(yè)單位的無紙化會議升級項目已經(jīng)取得了顯著的成效。會議效率得到了大幅提升,參會者的體驗也更加愉快。同時,無紙化辦公也為事業(yè)單位節(jié)省了大量的紙張和打印成本,實現(xiàn)了綠色、環(huán)保的辦公方式。
未來,廣州智會云科技有限公司將繼續(xù)致力于數(shù)字化技術(shù)的研發(fā)和應用,為更多事業(yè)單位提供高效、便捷的無紙化會議解決方案。我們相信,在雙方的共同努力下,數(shù)字化科技將為事業(yè)單位的發(fā)展注入更加強勁的動力,助力其在新時代書寫更加輝煌的篇章。
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廣州智會云科技有限公司是一家深耕數(shù)字會議系統(tǒng)領域,以自主研發(fā)為核心競爭力的高新科技公司。我們擁有專業(yè)、成熟的無紙化會議頂尖研發(fā)團隊,不僅是全國企業(yè)信用培育單位廣州市“專新特新”(兩高四新 ) 入庫企業(yè)也是國家高新技術(shù)企業(yè)。憑借在軟件應用和系統(tǒng)服務上的研發(fā)和創(chuàng)新實力,獲得了國家級行業(yè)認證資質(zhì)。
我司是專業(yè)無紙化會議及音視頻控制研發(fā)制造商,為現(xiàn)代會議中的各種應用場景提供全方位一站式解決方案。我們能科學有效地縮短會議準備周期,提高會議效率,讓合作伙伴“省時,省事,省心”。目前已與多家政府單位,企業(yè)達成合作,是市場上頗具競爭力的企業(yè)之一。
如今,智會云會議產(chǎn)品系列已被認定為廣東省高新科技產(chǎn)品,獲得了各項軟件著作權(quán)及專利證書。更是通過了廣東省“軟件企業(yè)認證”獲得“2022年度自主產(chǎn)品創(chuàng)新獎”以及2022年度無紙化會議十佳品牌”榮譽。
我們的產(chǎn)品適用于各政府機關、大型企業(yè)、事業(yè)單位,包括部隊、公安、法院、檢察院、高校、酒店等單位中的會議場所。我們的目標是用創(chuàng)新與開拓的力量助力經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。為各行各業(yè)實現(xiàn)高效率、低能耗的發(fā)展盡綿薄之力,從而推動低碳經(jīng)濟,讓世界更加美好!
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