一、 項(xiàng)目背景

　　在當(dāng)今信息化、數(shù)字化的時(shí)代浪潮下，黑龍江呼瑪縣人民政府緊跟時(shí)代步伐，積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型、提升政務(wù)服務(wù)效能的號(hào)召，決定啟動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)及音視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。這一項(xiàng)目的建設(shè)，不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議模式的革新，更是對(duì)提升政府工作效率、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)綠色發(fā)展的積極探索。

　　1) 響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。國(guó)家也相繼出臺(tái)了一系列政策文件，要求各級(jí)政府加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高政府治理能力。作為地方政府的重要一環(huán)，呼瑪縣人民政府積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，決定從會(huì)議系統(tǒng)入手，啟動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)及音視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，以科技手段推動(dòng)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　2) 提升政府工作效率，優(yōu)化資源配置。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議模式存在諸多弊端，如會(huì)議資料繁多、印刷成本高昂、信息傳遞不及時(shí)等。這些問題不僅影響了政府工作的效率，也造成了資源的浪費(fèi)。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)及音視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，將實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的電子化、數(shù)字化，減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低會(huì)議成本。同時(shí)，音視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、多方協(xié)作等功能，提高會(huì)議效率，優(yōu)化資源配置。

　　3) 促進(jìn)綠色發(fā)展，符合時(shí)代要求。

　　在當(dāng)今社會(huì)，綠色發(fā)展已成為全球共識(shí)。作為地方政府的重要責(zé)任，呼瑪縣人民政府一直致力于推動(dòng)綠色發(fā)展。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)及音視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，正是對(duì)綠色發(fā)展的積極響應(yīng)。通過減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低能源消耗和碳排放，為環(huán)保事業(yè)做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，這也是對(duì)廣大干部群眾環(huán)保意識(shí)的提升和示范，引領(lǐng)社會(huì)形成綠色、低碳、環(huán)保的生活方式。

　　二、 項(xiàng)目概況

　　本項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：無紙化會(huì)議系統(tǒng)和音視頻會(huì)議系統(tǒng)。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)：該系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的電子化、數(shù)字化存儲(chǔ)、傳輸和共享。通過配備升降式觸控屏(帶手掰調(diào)節(jié)屏幕仰角)、電子桌牌等設(shè)備，參會(huì)人員可以直接在終端設(shè)備上閱讀議題、修改、簽署會(huì)議資料、對(duì)于涉及政府重大決策、政策制定等關(guān)鍵議題進(jìn)行會(huì)中表決、會(huì)中筆記、播放視頻等功能，無需再打印紙質(zhì)材料，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

　　音視頻會(huì)議系統(tǒng)：該系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、多方協(xié)作等功能。通過高清音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等手段，參會(huì)人員可以實(shí)時(shí)進(jìn)行語音、視頻交流，共享會(huì)議資料，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的高效進(jìn)行。

　　三、 項(xiàng)目方案

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，呼瑪縣政府為進(jìn)一步提高會(huì)議效率、降低會(huì)議成本、促進(jìn)綠色發(fā)展，決定建設(shè)1套無紙化會(huì)議系統(tǒng)及2套音頻會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的電子化、數(shù)字化管理，以及會(huì)議過程中的遠(yuǎn)程化、智能化操作，從而提升政府工作效能和公共服務(wù)質(zhì)量。

　　會(huì)議室一：

　　無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)：配備20席15.6寸智能升降一體機(jī)1080P(雙屏)、20套銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0、1套銳進(jìn)無紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1、1臺(tái)多媒體會(huì)議控制主機(jī)(無紙化會(huì)議服務(wù)器)、1臺(tái)全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)、1臺(tái)大屏控制器(投大屏)、1臺(tái)高清數(shù)字編碼器等設(shè)備;該系統(tǒng)將涵蓋會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議資料、閱文批注、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議表決、電子畫板、視頻播放、會(huì)議主持、個(gè)性化呼叫服務(wù)等全流程管理。參會(huì)人員可以通過系統(tǒng)查看會(huì)議資料、進(jìn)行電子簽到、提交會(huì)議記錄等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的實(shí)時(shí)共享和高效管理。

　　音視頻會(huì)議系統(tǒng)：配備20套可升降式會(huì)議話筒、4只S8全頻會(huì)議音箱(功率：250W，擴(kuò)散角度：90°×50°)、2臺(tái)RA2003專業(yè)驅(qū)動(dòng)功放、1臺(tái)12路數(shù)字調(diào)音臺(tái)、1臺(tái)8路數(shù)字音頻處理器、1臺(tái)8路數(shù)字電源管理器、1套無線1拖4臺(tái)面式話筒、1套無線手持話筒、1臺(tái)華為視頻會(huì)議終端Box 300等;建設(shè)高清音視頻會(huì)議系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程會(huì)議、本地會(huì)議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統(tǒng)支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠(yuǎn)程/本地會(huì)議的流暢進(jìn)行。

　　會(huì)議室二：

　　音視頻會(huì)議系統(tǒng)：配備15套R(shí)Z20C/D數(shù)字臺(tái)面式方桿話筒(鍍金振膜電容式超心型指向性咪芯、金屬方桿及底座，音質(zhì)還原度高)、1臺(tái)R2000MS數(shù)字會(huì)議主機(jī)(具有4種發(fā)言模式：普通模式、先進(jìn)先出模式、自由模式、申請(qǐng)模式)、4只S8全頻會(huì)議音箱(功率：250W，擴(kuò)散角度：90°×50°)、2臺(tái)RA2003專業(yè)驅(qū)動(dòng)功放、1臺(tái)12路數(shù)字調(diào)音臺(tái)、1臺(tái)8路數(shù)字音頻處理器、1臺(tái)8路數(shù)字電源管理器、1套無線1拖4臺(tái)面式話筒、1套無線手持話筒、1臺(tái)華為視頻會(huì)議終端Box 300等;建設(shè)高清音視頻會(huì)議系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程會(huì)議、本地會(huì)議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統(tǒng)支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠(yuǎn)程/本地會(huì)議的流暢進(jìn)行。

　　終端設(shè)備配置：為參會(huì)人員配備電子顯示屏、電子簽名板等終端設(shè)備，確保參會(huì)人員能夠方便、快捷地使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)集成與網(wǎng)絡(luò)安全：確保各系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接和數(shù)據(jù)共享，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，保障會(huì)議信息的安全性和保密性。

　　四、 系統(tǒng)拓?fù)?/span>