必捷智慧辦公解決方案:會議流程全面覆蓋
來源:必捷互聯(lián) 編輯:ZZZ 2024-07-15 15:32:12 加入收藏
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。如何在快節(jié)奏的市場競爭中保持高效運作,同時兼顧員工的工作體驗與效率,成為了每個企業(yè)管理者必須思考的問題。智慧辦公解決方案應(yīng)運而生,它不僅僅是技術(shù)的堆砌,更是對傳統(tǒng)辦公模式的一次深刻反思與重構(gòu)。必捷智慧辦公解決方案,正是這一趨勢下的佼佼者,它以智能化、集成化、個性化為特點,為企業(yè)打造了一個全新的、高效的辦公系統(tǒng)。
必捷智能會議室解決方案“三件套”
所謂的“三件套”指的是多媒體協(xié)作系統(tǒng) + 集控管理平臺 + 發(fā)射端SDK(OA集成);共同構(gòu)成了一個高效、便捷、智能的會議系統(tǒng),為企業(yè)提供了全方位的會議支持和服務(wù)。
方案核心功能
BYOD無線投屏 :
手機(jī)、PAD、PC無線投屏、多屏協(xié)作可兼容Android、iOS、Windows、Mac、Chromebook智能終端;
BYOM無線會議 :
會議無線連接攝像機(jī)麥克風(fēng),搭配WCB06會議伴侶,一鍵投屏;
內(nèi)置視頻會議軟件 :
可內(nèi)置騰訊會議、釘釘、Zoom、Teams等軟件視頻會議平臺,同時支持外接攝像頭、麥克風(fēng)(如羅技、聯(lián)想、飛利浦、紐曼、森海塞爾、易視訊等品牌)等會議設(shè)備;
本地視圖反鏡像:
遠(yuǎn)程會議時,同一個會議室參會人員無需全員入會,當(dāng)A員工使用會議軟件入會后,B員工需要分享電腦畫面時只需進(jìn)行投屏即可,無需再入會操作;
信息發(fā)布 :
提供信息發(fā)布功能,支持圖片、視頻、文字推送;支持4K高清顯示播放;支持發(fā)布內(nèi)容自定義;播放資源上傳、編輯、遠(yuǎn)程管理;
AI會議紀(jì)要 :
連續(xù)語音轉(zhuǎn)成文字,對各種數(shù)據(jù)規(guī)模的識別保持快速和準(zhǔn)確;
會議預(yù)約系統(tǒng)對接 :
可以提前發(fā)布會議日程、部門會議安排等信息,避免時間沖突;提高會議安排的準(zhǔn)確性和效率,減少人工協(xié)調(diào)和溝通成本;
統(tǒng)一集控管理平臺 :
平臺化運維管理,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、遠(yuǎn)程運維、信息發(fā)布服務(wù);平臺可支持公有云部署,也支持私有化部署;
OA集成 :
提供業(yè)內(nèi)目前最完善的SDK解決方案,可與企業(yè)自身的OA軟件集成對接,通過OA軟件直接投屏,無需另外安裝投屏軟件;
企業(yè)微信投屏 :
必捷互聯(lián)聯(lián)合企業(yè)微信推出企微內(nèi)投屏解決方案,無需額外安裝即可實現(xiàn)企微PC端投屏;
其他功能 :
會議流程全面覆蓋
會議流程
會前:發(fā)布會議通知
通過會議預(yù)約系統(tǒng),提前發(fā)布會議通知,確保所有相關(guān)人員能夠準(zhǔn)時獲知會議信息;
會中:BYOD多端協(xié)作
兼容Airplay、Miracast、WiDi、Googlecast、HUAWEI Cast+、BJCast投屏協(xié)議;參會人員可使用自己的個人設(shè)備(如智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等)加入會議;
會中:BYOM無線會議
可無線接入USB接口的攝像機(jī)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備,擺脫線制,搭配WCB06會議伴侶,一鍵投屏;
會中:多人入會-遠(yuǎn)程共享
遠(yuǎn)程會議時,同一個會議室參會人員無需全員入會,當(dāng)A員工使用會議軟件入會后,B員工需要分享電腦畫面時只需進(jìn)行投屏即可,無需再入會操作;
會中:白板批注-流暢書寫
內(nèi)置電子白板和同屏批注功能,會議中可對投屏畫面實時進(jìn)行批注和點評講解;
會中:水印溯源-保障安全
當(dāng)會議內(nèi)容涉及敏感信息或高度機(jī)密時,可添加自定義水印,能夠在不干擾會議正常進(jìn)行的同時,為會議內(nèi)容提供額外的安全保障;
會后:會議紀(jì)要-回盤整理
可以將語音內(nèi)容自動識別轉(zhuǎn)換成字幕,會后可下載分享,對會議重點、項目規(guī)劃回盤整理;
應(yīng)用場景
企業(yè)內(nèi)部會議
企業(yè)員工可以使用自己的移動設(shè)備(如手機(jī)、電腦)參與公司內(nèi)部會議,通過無線投屏功能實時分享內(nèi)容,提高溝通效率;
遠(yuǎn)程商務(wù)會議
商務(wù)人士可以通過BYOM無線會議進(jìn)行遠(yuǎn)程商務(wù)洽談,無需實地參會,大大節(jié)約會議成本;
學(xué)術(shù)研討會
學(xué)術(shù)界人士可以方便地組織各類研討會,利用無線投屏功能展示研究成果,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作;
政府及事業(yè)單位會議
政府和事業(yè)單位可以利用該方案組織高效的會議,提升工作效率。在會議室顯示設(shè)備上播放圖片海報、視頻宣傳片、通知等信息,加強(qiáng)文化的宣傳和活動推廣;
成功案例
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