在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享主要依賴于紙質文件或電子郵件。這種方式不僅效率低下，而且容易造成信息的延誤和誤傳。

傳統(tǒng)會議痛點

　　1、紙質資料多，造成紙質材料的浪費

　　2、組織會議多，工作量大，易出現(xiàn)遺漏

　　3、資料安全，機密信息易泄露

　　4、會議突發(fā)，臨時變動事項多

　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)運營與管理的智能化、高效化已成為提升競爭力的關鍵。在繁重的會議任務中提升效率、優(yōu)化管理，降低辦公成本，同時符合綠色環(huán)保理念，成了一個亟待解決的關鍵問題。

　　京邦集團提出了一套全面而完善的無紙化會議系統(tǒng)解決方案 ，旨在助力企業(yè)實現(xiàn)會議流程的數(shù)字化轉型，進而優(yōu)化管理、提升企業(yè)競爭力。

無紙化會議 優(yōu)勢亮點

　　1

　　會前管理，有條不紊

　　可以提前創(chuàng)建會議，發(fā)布信息，支持對參會者、會議議題、模擬排位等多項功能提前預設，讓復雜的會議變得有條不紊。

　　2

　　會中服務，高效溝通

　　會議中全程數(shù)字化技術高效溝通，討論、投票、攝像跟蹤、錄音、現(xiàn)場服務呼叫等功能，最大程度提升會議效率，降低會議干擾。

　　3

　　會后歸檔，權責分明

　　會議結束后，系統(tǒng)可一鍵歸檔簽到、議題、批注、人員等會議信息，可根據(jù)權限一鍵導出會議信息，方便后續(xù)查看會議。

　　4

　　精準拾音，高清品質

　　咪桿可以靈活轉動，遠距離保持拾音效果，精準拾音，發(fā)言舒適，聲音大而不失真，高度還原人聲。

　　相對于傳統(tǒng)會議室來說，無紙化會議系統(tǒng)，摒棄原來復雜冗余的設備，采用一體式升降終端設計，極大程度上節(jié)約了會議成本，減少了人力資源的浪費。可無縫對接數(shù)字會議系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、云會議預約系統(tǒng)、庭審系統(tǒng)、綜合管理平臺等系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通。

無紙化會議 常規(guī)功能

　　會議議題

　　統(tǒng)一管理多個會議議題，每個議題可以獨立上傳多份附件，通過組織、分組、普通等展示方式選擇議題查看者;支持議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，包含匯報人和匯報時間、保密權限、U盤下載權限開關等配置。

　　模擬排位

　　后臺可根據(jù)議題對參會者進行篩選排位，支持自動或手動對參會者安排座位，保存并下發(fā)給終端。

　　候會屏信息

　　通過候會屏可實時了解會議室使用動態(tài)、會議安排，當前會議人員信息及坐席引導等。

　　會議入會

　　多種方式入會，如賬號密碼登錄、升降器終端免密登錄、人臉登錄、指紋登錄、身份證識別入會。

　　候會屏信息

　　通過候會屏可實時了解會議室使用動態(tài)、會議安排，當前會議人員信息及坐席引導等。

　　同屏廣播

　　任意一臺終端畫面都可廣播到每個參會者屏幕上;主席權限可以管理投屏功能，切斷其他參會者正在廣播的畫面。

　　會議投票

　　統(tǒng)一管理投票，實時查看投票過程與結果，可以預設投票類型，如單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注等。

　　會議服務

　　服務人員在app可接收參會者的呼叫服務，如茶水、筆、紙等服務，支持自定義輸入服務需求。

　　分組投屏

　　支持多個終端同時發(fā)起分組同屏，大屏幕支持4分屏進行同屏廣播。

　　文件保密

　　會議結束后本地文件自動清除，僅保留服務器，有權限方可查閱會議信息。管理員可一鍵刪除所有資料，將資料保密歸檔。

　　會議紀要

　　可上傳紀要、分發(fā)紀要、意見管理，查看權限管理，最終生成紀要文件。

　　會議簽批

　　重要文件現(xiàn)場手寫簽批，并現(xiàn)場生成會簽文檔。

無紙化會議 終端設備

　　01

　　桌面升降式

　　具有可升降、可觸控、超薄、外觀精美等特點，不使用時可隱藏于箱體內部，不占用桌面空間，統(tǒng)一升降時會場內無雜音。

　　02

　　桌面折疊式

　　采用一體式設計，集成度高，抗干擾能力強。即擺即用，適用于各類會議室場景，無需更改原有系統(tǒng)及家具配套。

　　03

　　桌面式雙屏

　　配備2個顯示屏，支持異步操作，可設置在線查看本地資料的同時，分屏觀看其他終端的同屏信號。

　　04

　　平板式

　　是平板電腦結合無紙化會議軟件組成的終端設備，外觀時尚美觀，靈活性大大提高，設備配置可選性高。

無紙化會議 應用場景

　　傳統(tǒng)的會議往往伴隨著大量的紙質文件，不僅準備工作繁瑣，使用時不便更改，而且容易造成文件丟失、信息泄露等問題。選擇無紙化會議系統(tǒng)，就是選擇高效、便捷、安全、環(huán)保的未來會議方式。選擇京邦集團，一起告別繁瑣的紙張會議，迎接AI新時代，為企業(yè)發(fā)展注入新活力!