如何構(gòu)建一套智能、高效、安全的會(huì)議系統(tǒng)，讓開會(huì)變得更簡(jiǎn)單?

　　?？低?/a>依托屏顯、觸控交互等技術(shù)突破，以智能會(huì)議室管理平臺(tái)為核心，構(gòu)建了完整的解決方案，致力于全方位革新會(huì)議體驗(yàn)。通過會(huì)前組織、會(huì)中協(xié)作、會(huì)后管理的會(huì)議全生命周期建設(shè)，助力提升會(huì)議效率。

　　下面一起來看已投入應(yīng)用的智能會(huì)議室案例!

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　　湖南省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心作為湖南省生態(tài)環(huán)境廳的直屬機(jī)構(gòu)，成立于1975年，是國(guó)家生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中的一級(jí)站，也是國(guó)內(nèi)最早成立的省級(jí)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)之一。

　　本次合作，?？低暈橹行牧可泶蛟炝?strong>智能會(huì)議室 ，分別改建和建設(shè)了1個(gè)多功能廳和1個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室。

　　多功能廳既為滿足本地會(huì)議需求，也為促進(jìn)省監(jiān)測(cè)中心與各駐市監(jiān)測(cè)站及相關(guān)部門音視頻互聯(lián)互通而設(shè)計(jì)。顯示系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)討擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能語(yǔ)音系統(tǒng)等互聯(lián)互通，充分保障了會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)場(chǎng)共部署6塊屏，滿足不同區(qū)域與會(huì)者均能清晰看到會(huì)議文件 ，4K超高清畫面保障舒適的觀看體驗(yàn) ;音箱按專業(yè)聲學(xué)設(shè)計(jì)，確保發(fā)言聲音清晰 ;視頻會(huì)議系統(tǒng)自帶智能功能，在討論時(shí)能靈敏識(shí)別發(fā)言人、使其居于畫面C位;搭配智能語(yǔ)音系統(tǒng)，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)普通話的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫、關(guān)鍵詞優(yōu)化 ，有效傳遞會(huì)議精神。

　　無(wú)紙化會(huì)議室共配備了24套無(wú)紙化會(huì)議終端，不僅為高端會(huì)議及培訓(xùn)提供更好體驗(yàn) ，還滿足文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、顯示電子化、編輯智能化 ，可以將用戶日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)議中繁多的紙質(zhì)資料變成電子文檔;終端背面的屏幕可以靈活編輯、顯示參會(huì)人姓名，替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌簽;每個(gè)參會(huì)人能夠靈活調(diào)整自己坐席屏幕，達(dá)到舒適的觀看角度，不止環(huán)保，更提升了參會(huì)體驗(yàn) 。

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　　在該用戶單位，無(wú)紙化會(huì)議同樣是亮點(diǎn)，且應(yīng)用規(guī)模更大。在其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，一直面臨諸多開會(huì)難點(diǎn) ，例如會(huì)議文件分發(fā)和收集困難、會(huì)議簽到方式不統(tǒng)一、會(huì)議表決統(tǒng)計(jì)較難、會(huì)議資料存儲(chǔ)成本高等 ，急需建設(shè)一個(gè)更加便利高效的會(huì)議環(huán)境。

　　基于該用戶業(yè)務(wù)流程，?？低暈槠渲贫尚行苑桨?，助其完成電子會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，整套方案覆蓋11個(gè)會(huì)議室/候會(huì)室。其中，2個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室部署175個(gè)無(wú)紙化終端，4個(gè)常規(guī)會(huì)議室部署70套移動(dòng)無(wú)紙化終端，5個(gè)候會(huì)室部署智能交互屏。

　　整套方案通過智能會(huì)議室場(chǎng)景的打造，實(shí)現(xiàn)了簽到、投票、多媒體信息顯示等全方位的電子會(huì)務(wù)服務(wù) ，更好地助其提升了會(huì)議效率 。此外，無(wú)紙化辦公也符合當(dāng)前倡導(dǎo)的“低碳節(jié)能” 理念，從會(huì)議全流程節(jié)省資源、助力環(huán)保 。

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　　安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司是一家集生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，在過程中，不斷通過信息技術(shù)手段革新辦公方式，實(shí)現(xiàn)資源更加高效化配置。

　　在會(huì)議場(chǎng)景，智飛龍科馬攜手?？低?，打造專業(yè)、舒適、高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會(huì)議室 ，全面提升企業(yè)會(huì)議室資源利用率及會(huì)議全流程協(xié)作效率 。

　　?？低晫⒅悄軙?huì)議室管理平臺(tái)與智飛龍科馬辦公協(xié)同軟件打通，利用可視化、智能化、物聯(lián)管控等技術(shù)，使企業(yè)員工 實(shí)現(xiàn)會(huì)前可視化預(yù)約、會(huì)中智能協(xié)作、會(huì)后高效管理，會(huì)議全流程均有顯著提效 。不同類型的會(huì)議室對(duì)應(yīng)不同的使用場(chǎng)景，?？低暩鶕?jù)實(shí)際情況，提供全套的智能交互屏方案、大小屏互動(dòng)方案、視頻會(huì)議方案、無(wú)紙化會(huì)議方案等，充分滿足智飛龍科馬智能會(huì)議室一體化建設(shè)的需要。

　　同時(shí)，出于信息安全的考慮，海康威視為智飛龍科馬量 身定制了本地化平臺(tái)部署 ，所有組織人員信息及會(huì)議數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在智飛龍科馬自有服務(wù)器中，完全自主把控，更有力地保障數(shù)據(jù)安全。

　　?？低曋悄軙?huì)議室已在各行各業(yè)落地開花，從要素感知到物聯(lián)中控、會(huì)議協(xié)作、閉環(huán)貫穿全流程，實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議場(chǎng)景效率提升和管理升級(jí)!

　　福建某城市運(yùn)營(yíng)指揮中心

　　安徽某產(chǎn)業(yè)園無(wú)紙化

　　浙江寧波某公司數(shù)字化改造

　　浙江義烏某指揮中心

　　某政府智能會(huì)議室

　　某高校無(wú)紙化會(huì)議室

　　某企業(yè)智能會(huì)議室

　　某指揮中心智能會(huì)議室