如何構(gòu)建一套智能、高效、安全的會議系統(tǒng)，讓開會變得更簡單?

　　海康威視依托屏顯、觸控交互等技術(shù)突破，以智能會議室管理平臺為核心，構(gòu)建了完整的解決方案，致力于全方位革新會議體驗。通過會前組織、會中協(xié)作、會后管理的會議全生命周期建設(shè)，助力提升會議效率。

　　下面一起來看已投入應(yīng)用的智能會議室案例!

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　　湖南省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心作為湖南省生態(tài)環(huán)境廳的直屬機(jī)構(gòu)，成立于1975年，是國家生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)中的一級站，也是國內(nèi)最早成立的省級生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)之一。

　　本次合作，?？低暈橹行牧可泶蛟炝?strong>智能會議室 ，分別改建和建設(shè)了1個多功能廳和1個無紙化會議室。

　　多功能廳既為滿足本地會議需求，也為促進(jìn)省監(jiān)測中心與各駐市監(jiān)測站及相關(guān)部門音視頻互聯(lián)互通而設(shè)計。顯示系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、會討擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能語音系統(tǒng)等互聯(lián)互通，充分保障了會議體驗。會場共部署6塊屏，滿足不同區(qū)域與會者均能清晰看到會議文件 ，4K超高清畫面保障舒適的觀看體驗 ;音箱按專業(yè)聲學(xué)設(shè)計，確保發(fā)言聲音清晰 ;視頻會議系統(tǒng)自帶智能功能，在討論時能靈敏識別發(fā)言人、使其居于畫面C位;搭配智能語音系統(tǒng)，還能實(shí)現(xiàn)對普通話的實(shí)時轉(zhuǎn)寫、關(guān)鍵詞優(yōu)化 ，有效傳遞會議精神。

　　無紙化會議室共配備了24套無紙化會議終端，不僅為高端會議及培訓(xùn)提供更好體驗 ，還滿足文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、顯示電子化、編輯智能化 ，可以將用戶日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議中繁多的紙質(zhì)資料變成電子文檔;終端背面的屏幕可以靈活編輯、顯示參會人姓名，替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌簽;每個參會人能夠靈活調(diào)整自己坐席屏幕，達(dá)到舒適的觀看角度，不止環(huán)保，更提升了參會體驗 。

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　　在該用戶單位，無紙化會議同樣是亮點(diǎn)，且應(yīng)用規(guī)模更大。在其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)場景中，一直面臨諸多開會難點(diǎn) ，例如會議文件分發(fā)和收集困難、會議簽到方式不統(tǒng)一、會議表決統(tǒng)計較難、會議資料存儲成本高等 ，急需建設(shè)一個更加便利高效的會議環(huán)境。

　　基于該用戶業(yè)務(wù)流程，?？低暈槠渲贫尚行苑桨福渫瓿呻娮訒h系統(tǒng)建設(shè)，整套方案覆蓋11個會議室/候會室。其中，2個無紙化會議室部署175個無紙化終端，4個常規(guī)會議室部署70套移動無紙化終端，5個候會室部署智能交互屏。

　　整套方案通過智能會議室場景的打造，實(shí)現(xiàn)了簽到、投票、多媒體信息顯示等全方位的電子會務(wù)服務(wù) ，更好地助其提升了會議效率 。此外，無紙化辦公也符合當(dāng)前倡導(dǎo)的“低碳節(jié)能” 理念，從會議全流程節(jié)省資源、助力環(huán)保 。

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　　安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司是一家集生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，在過程中，不斷通過信息技術(shù)手段革新辦公方式，實(shí)現(xiàn)資源更加高效化配置。

　　在會議場景，智飛龍科馬攜手?？低暎蛟鞂I(yè)、舒適、高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會議室 ，全面提升企業(yè)會議室資源利用率及會議全流程協(xié)作效率 。

　　?？低晫⒅悄軙h室管理平臺與智飛龍科馬辦公協(xié)同軟件打通，利用可視化、智能化、物聯(lián)管控等技術(shù)，使企業(yè)員工 實(shí)現(xiàn)會前可視化預(yù)約、會中智能協(xié)作、會后高效管理，會議全流程均有顯著提效 。不同類型的會議室對應(yīng)不同的使用場景，海康威視根據(jù)實(shí)際情況，提供全套的智能交互屏方案、大小屏互動方案、視頻會議方案、無紙化會議方案等，充分滿足智飛龍科馬智能會議室一體化建設(shè)的需要。

　　同時，出于信息安全的考慮，?？低暈橹秋w龍科馬量 身定制了本地化平臺部署 ，所有組織人員信息及會議數(shù)據(jù)均存儲在智飛龍科馬自有服務(wù)器中，完全自主把控，更有力地保障數(shù)據(jù)安全。

　　海康威視智能會議室已在各行各業(yè)落地開花，從要素感知到物聯(lián)中控、會議協(xié)作、閉環(huán)貫穿全流程，實(shí)現(xiàn)智能會議場景效率提升和管理升級!

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　　浙江義烏某指揮中心

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