會議是企事業(yè)單位中必不可少的，然而傳統(tǒng)的會議室管理方式一直采用人工的方式管理，隨著企事業(yè)單位規(guī)模的增大，會議室數(shù)量的增多，人工管理難免會出現(xiàn)低效、混亂。而會議室的使用沒有采用科學(xué)的方法管理，造成很多資源的浪費。

　　因此在現(xiàn)代其實也單位的信息化建設(shè)中，會議室的管理成為一個重要的方向。智能會議室管理系統(tǒng)集會議前預(yù)定、查看、管理、發(fā)布、通知，到會議中的呼叫服務(wù)、無紙化、投票表決、集中控制、高清錄播、遠(yuǎn)程會議，到會議后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、角色管理、審批流程等等功能于一身。有效的解決了企業(yè)會議室管理中的混亂。

　　E會通智能會議管理平臺，采用B/S架構(gòu)，可視化的會議預(yù)定管理界面。用戶操作方便快捷，無需安裝客戶端，用戶登錄即可快速操作。

　　1、會議室圖形化預(yù)定界面，登陸后即可直觀的看到會議室的狀態(tài)

　　2、循環(huán)預(yù)定，可按照天/周/月設(shè)置固定時間的會議一次循環(huán)預(yù)定

　　3、預(yù)定查看，可方便的查看已經(jīng)預(yù)定和即將參加的會議

　　4、會議審批，可設(shè)置會議室是否需要審批，如設(shè)置需要審批則在預(yù)定后需要審批才能預(yù)定成功

　　5、預(yù)定信息發(fā)布，可在會議室門口和前臺設(shè)置顯示終端，直觀的現(xiàn)實會議室的狀態(tài)和會議信息

　　6、多媒體信息發(fā)布，可通過系統(tǒng)內(nèi)的顯示終端，遠(yuǎn)程發(fā)布多媒體內(nèi)容

　　7、會議通知功能，可通過手機短信或者郵件方式通知與會人員

　　8、會議簽到功能，可通過多種方式進(jìn)行電子簽到，并將簽到結(jié)果自動生成數(shù)據(jù)

　　9、會議投票功能，可通過手機移動端發(fā)起會議中的投票表決，并顯示在大屏上

　　10、服務(wù)呼叫功能，可在預(yù)定過程中填寫服務(wù)需求，即可實時通知會議的相關(guān)組織管理人員

　　11、資產(chǎn)管理功能，可在軟件后臺對每個會議室的會議室設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理

　　12、集中控制功能，可通過會議管理平臺實現(xiàn)對每間會議室的多媒體設(shè)備以及環(huán)境燈光進(jìn)行集中控制

　　13、高清錄播功能，可在會議管理平臺內(nèi)對指定的會議室進(jìn)行會議實況的高清錄播，并支持在線直播和點播